Wordで生産性を向上させるためのヒント

オフィスアプリケーションを使用する場合、私たちが求める主な目的のXNUMXつは、可能な限り生産性を高めることです。 同時に、このソフトウェア部門のプログラムについて話すとき、 マイクロソフト Word 世界で最も使用されているものの一つです。

したがって、両方の前提を考慮して、これらの行では、ほとんどの場合に非常に役立つことが確実な何かについて話します。 実際に、私たちはあなたの日常の使用で言及されたワードプロセッサーでより生産的になる方法をあなたに示すつもりです。 そして、これはこれらのタスクで私たちを助ける内部機能の完全なソフトウェアであることを心に留めておく必要があります。 さらに、彼らの多くは彼らが存在することさえ知らなかったので、彼らの使用はこれに役立つことができます 客観 ここで説明します。 同時に、プログラムを使用すると、Wordで作業するときに既定のパラメーターの一部をカスタマイズできます。

ヒント-Microsoft-Word

Wordで作業して生産性を高める

ドキュメントで二重スペースを使用します

これは古いものですでに使用されていたトリックです タイプライター 、さらに多くのページを埋めたり、テキストを整理するためにダブルスペースを使用すること以外ありません。 これも私たちが使用できるものです Word 、後で説明します。 そのためには、「デザイン」セクションに配置し、ツールバーの右側にある「段落間の間隔」オプションを選択する必要があります。

ドーブル・エスパシオ

ここでは、Doubleオプションを選択できます。これは、ドキュメント全体またはその一部のみに適用する可能性があるものです。

ドキュメントにページ番号を追加

使用することもできます ページ ドキュメントを整理するための番号付け。 これはデフォルトでは有効化されていないため、挿入を選択してページを選択する必要があります オプション。 次に、挿入する前にその位置を選択できるメニューが表示されます。

Númerosde pagina Word

Wordで不要なページを削除する

不要なページを削除する場合、ドキュメントを最適化するのに役立つ迅速かつ簡単な方法で実行できます。 これを行うには、 カーソル 問題のページの先頭で、Shiftキーを押したままにします。 この後、ページの下部にカーソルを置き、格納されているすべてのコンテンツを選択して削除します。

文書に行を挿入する

ドキュメントに行を追加できると、コンテンツを整理するのに役立ちます。 したがって、私たちがあなたに言っていることをできるようにするために、私たちができる最善のことは、XNUMXつの等しい文字を書くことです ライン Enterを押して行全体を挿入します。 ここで言うには、ハイフン、等号、マイナス記号などの要素を使用できます。

Wordで目次を作成する

同時に、の使用 目次 Word文書で非常に役立ちます。 これにより、入力するデータを最適な方法で構造化できます。 さらに、ドキュメントが非常に大きく、多くのページがある場合、この機能の有用性は特に明白です。

したがって、これを実現するには、[参照]メニューに移動して、右側の[目次]オプションをクリックする必要があります。 次に、この点で最も関心のある形式を選択できます ドキュメント 私たちは取り組んでいます。

タブラ・コンテニドス

Microsoftプログラムでページを複製する方法

オリジナルと同じコンテンツを持つ複数のページが必要な場合、プロセスは非常に簡単です。 最初に行うことは、Ctrl + Cの組み合わせを使用して、最初に記述したすべてをマークすることです。 次に、メニューオプションの[挿入/空白ページ]を見つけます。

その後、現在のページの後に、新しいページが表示されますが、もちろん空白になります。 だから、そこに自分を置いて貼り付けるだけです コンテンツ Ctrl + Vの組み合わせで前にコピーされました。

スマート検索を実行する

調査など、やや複雑なコンテンツを含むドキュメントを実行する場合、ブラウザは非常に役立ちます。 ただし、Word自体から特定の用語をインターネットで検索することもできます。 これにより、膨大な量の興味深い情報にアクセスできます。 プログラム .

これは、メインのWordのレビューメニューにあるものです。 インタフェース 。 次にクリックするだけです スマート検索 問題の用語にテキストをマークした後。 すべての関連情報と写真を含む新しいパネルが右側に表示されます。

Búsquedainteligente Word

統合されたトランスレーターを使用する

上記の場合と同様に、Wordには独自のテキストトランスレータが同じプログラムに統合されています。 ご想像のとおり、これにより、外部を省くことができます 翻訳 アプリケーションとプラットフォーム。 これは、[レビュー/翻訳]メニューにある機能であると言えます。 ここでは、ドキュメント全体を翻訳することも、選択したものだけを翻訳することもできます。