データをクラウドに安全に保存するためのヒント

ますますデジタル化する世界では、クラウドが私たちにとって非常に重要であることは明らかです。 写真、ビデオ、請求書から保存される機密ファイルがますます増えています。 そのため、ある時点で、クラウドストレージを最大限に活用しているかどうか疑問に思うのは普通のことです。 この側面では、ニーズに応じてプロバイダーを選択したかどうか、およびデータが安全かどうかを自問することができます。 この記事では、可能な限り最高のセキュリティでデータをクラウドに保存し、データを最大限に活用するための最良のヒントを紹介します。

データをクラウドに保存する利点

データをクラウドに安全に保存するためのヒント

パブリッククラウドストレージを使用すると、どこからでもファイルにアクセスできます。 また、家族や友人とファイルを簡単に共有するのに役立つ多くのコラボレーションツールも提供します。

あなたが持っているもう一つの利点は、あなたが敷地内の保管スペースを占有しておらず、コンピュータがあなたのものではないため、エネルギーコストや電気代への影響がないことです。 欠点は、必要なスペースが到着しない場合、多かれ少なかれ高価になる可能性のある支払いレートを選択する必要があることです。 このため、一部のユーザーは自分のコンピューターをプライベートクラウドに変えることを選択しますが、エネルギーやメンテナンスなどの要素を考慮する必要があります。 次に、データを最大限に活用してクラウドにデータを保存するためのヒントをいくつか紹介します。

パブリッククラウドのセキュリティ

メインのクラウドストレージプロバイダーには、定期的に更新される最先端のセキュリティシステムがあります。 したがって、それらは最高の暗号化とファイアウォールを備えているため、ファイルをローカルに保存する場合よりも、クラウドでのファイルの方がおそらく安全です。

これは、この面でリスクがないことを意味するものではありません。すべてのユーザーが強力で一意のパスワードを持っていることが重要です。 アカウントのXNUMXつがリークに陥った場合、クラウドに保存したものを危険にさらすことになります。 これらの場合の最善の解決策は、 パスワードマネージャーを使用する 。 これらは非常に安全であり、ユーザーは強力なパスワードを生成して保存することができます。

一方、あなたはそれを確認する必要があります アカウントアラートがオンになっている 。 したがって、ログインなどの疑わしいアクティビティが発生した場合は、通知されます。 データをクラウドに保存するときは、セキュリティを真剣に受け止める必要があります。また、データが利用可能な場合は、 XNUMX段階認証を有効にする必要があります .

タイミングと優れた組織を活用する

クラウドストレージの主な利点のXNUMXつは、 ファイルとフォルダの即時同期 。 このようにして、どこにいても更新されたファイルを入手できます。 これは、家族、友人、同僚とファイルを共有している場合にも非常に役立ちます。これは、共通のプロジェクトがある場合があるためです。

したがって、データをクラウドに保存する場合は、ファイルの同期を確認してアクティブ化することを強くお勧めします。 ブラウザベースのクラウドストレージインターフェイスが気に入らない場合は、多くのプロバイダーが Googleドライブ クラウドフォルダを統合および同期できます 使用して Windows ファイルエクスプローラ .

データをクラウドに保存する際のもうXNUMXつの重要な側面は、 あなたの情報の整理 。 クラウドデータストレージを使用すると、自分のコンピューターと同じように、フォルダー構造内でファイルを整理できることを忘れないでください。 その点では、後でファイルを簡単に見つけられるように、明確に計画された構造を持ち、ファイルの命名規則を確立する必要があります。 非常に重要な側面は、最初からそれをしなければならないということです。 私たちがあなたが進むにつれて片付けを待つならば、あなたは通常、修正するのが難しい混乱に終わるでしょう。

統合を共有、コラボレーション、使用する

クラウドを忘れてはいけません 写真やファイルを簡単な方法で共有できます 。 間違いなく、それはあなたが最も好きなことのもう一つですが、それはあなたが予防策を講じないという意味ではありません。 共有する前に、共有相手に細心の注意を払い、それらのファイルにアクセスできるユーザーを制限する必要があります。 また、付与する権限を監視する必要があります。読み取り専用の権限を、それらを変更できる権限と同じではありません。

一方、個人は使用量が少なくなりますが、統合は少なくなります。 たとえば、Slackチャットアプリを使用して、職場の人々とコミュニケーションをとることができます。 通常は統合も可能にするもうXNUMXつの方法は次のとおりです。 マイクロソフト Dropboxで使用できるOffice。