PDFは完璧ではありません:それでできない5つのこと

PDF形式は、主にテキスト、画像、Webリンク、フォームを含めることができるため、契約から証明書、あらゆる種類のドキュメントの通過まで、あらゆる種類のドキュメントを共有するためにXNUMX年以上前にインターネットの標準になりました。 でも、 PDF形式は完璧ではありません、それは私たちに一連の制限を提供するので、時にはそれを情報を共有するための最良のフォーマットにしない。

ただし、すべてのモバイルおよびデスクトップオペレーティングシステムとネイティブに互換性があるため、ドキュメントの共有に関しては最適なオプションです。そのため、コンテンツにアクセスするためにサードパーティのアプリケーションを使用する必要はありません。

PDFは完璧ではありません:それでできない5つのこと

簡単に編集できない

企業、公的機関、個人が一般的にPDF形式を使用してドキュメントを共有する理由は、簡単に編集できないためです。 私が編集について話すとき、私は意味します PDFのコンテンツを編集する なぜなら、このタイプのドキュメントに署名するには、任意のネイティブツールを使用できるからです。

適切なツールなしで編集されないことにより、作成者は、テキストが不正に変更されないようにします。これは、企業と個人の間の契約や公的機関からの証明書に関して最も重要なことです。

PDFの編集は無料ではありません

PDFファイルに含まれるテキストの編集は無料ではありません。 誰もが実質的にあらゆるオペレーティングシステムからあらゆる種類のPDFファイルを制限なく作成できますが、コンテンツの編集に関しては、状況が大きく変わります。

PDFファイルに含まれているテキストや画像を編集するには、プロのツール、 自由ではない そのため、ユーザーは月額サブスクリプションを支払う必要があります。 PDFを編集するためのツールを探している場合 Windows、次のようなアプリケーションを使用できます Adobe AcrobatDCまたはPDFelement。

読みにくい

PDFファイルは、ドキュメントを画像のようにグラフィック表現したものです。 モバイルデバイスでは、テキストがテキストであるため、ドキュメントを拡大および縮小せずにコンテンツを簡単に読むことは容易ではありません。 画面に合わない テキストドキュメントの場合と同じように。

さらに、A3などの他の形式が使用されている場合、たとえば、コンピューター上でもこの形式のドキュメントのコンテンツ全体に簡単にアクセスすると、ユーザーはマウスで遊んで、の領域をスクロールおよび拡大/縮小する必要があります。ドキュメント。

コンテンツは常にコピーできるとは限りません

ほとんどの場合、私たちは見つけるつもりです XNUMX種類のPDFファイル :スキャンされたドキュメントとネイティブドキュメント。 スキャンされたドキュメントは、PDF形式に変換され、テキストや画像を操作できないドキュメントの写真にすぎません。

ネイティブPDFドキュメントは、テキスト編集アプリケーションを使用して、またはアプリケーションからコンピューター上で作成されたドキュメントです。 このタイプのドキュメントは、スキャンされたPDFファイルよりもはるかに少ないスペースで済み、 テキストと対話する 他のアプリケーションにコピーします。

ただし、ドキュメントの作成者がファイルプロパティのその機能を制限し、ドキュメントのテキストを選択して他のアプリケーションにコピーする機能を禁止する場合があります。

チームワークを許可しません

Office、Google Docs、iWorkなどのツールを使用すると、複数のユーザーが共同で作業できます 同じドキュメントで、PDF形式では不可能であるため、オンラインコラボレーションには理想的な形式ではありません。

これは、PDF形式が、別のアプリケーションから作成されたドキュメントであるドキュメントのグラフィック表現であるためです。 PDF形式は、ドキュメントの作成には使用されませんが、作成されたドキュメントを共有するために使用されます。