インターネットの出現とグローバル化以来、最も実行されるタスクのXNUMXつは、特に作業環境内での電子メールの送信です。 email 交換は一日中一定です。 メールを管理するために、私たちは非常に人気のあるものを使用することがあります Microsoft ツール、Outlookなどの分野のパイオニア。
不必要なタスクで時間を無駄にすることなく、ますますインテリジェントに作業するためには、最も効率的な方法でメールを処理できなければなりません。 メッセージの検索に時間を浪費することにより、メッセージが埋もれて失われるのを防ぐ必要があります。 したがって、MicrosoftOutlookの受信トレイでメールの管理を改善するためのいくつかの秘訣を説明します。
重要なメッセージを自動的に並べ替える
になると 受信トレイを整然と保つことは重要です スパムや重要度の低い電子メールを、優先度が高く、早急な対応が必要な電子メールから分離できること。 そうしないと、広告メールとスパムが混在する重要なメッセージを失うリスクがあります。
Outookを使用すると、受信トレイの使用をより適切に管理できるため、受信メールを「優先」と「その他」に分けることができます。 簡単な方法でアクティブにするには、[表示]トレイをクリックし、[優先受信トレイを表示]をクリックするだけです。 これで、最も重要なメッセージを優先度に移動するだけで、アプリケーションは最も重要なメッセージをフィルタリングできることを認識できます。 これにより、Outlookがメッセージの分離を処理するため、メッセージの検索と識別にかかる時間を大幅に節約できます。
フォルダとカテゴリでメールを整理する
Outlookは、フォルダやカテゴリごとに電子メールを整理する可能性も提供します。これは、管理を改善するために考慮する必要があります。 すべてのメッセージが同じフォルダに蓄積されていると、受信した最も重要なメッセージを見つけるのが難しくなることを忘れないでください。
フォルダ POPまたはIMAPメールで使用でき、友人、部門、クライアント、同僚などからのさまざまな種類のメールを保存するために使用できます。メールを作成するには、メール内の任意のフォルダを右クリックして、をクリックします。 「新しいフォルダ」。
一方、 カテゴリ さまざまな種類の電子メールの色を設定できるため、割り当てた色だけで特定の種類のメッセージを即座に認識できます。 メッセージを右クリックするだけで、メッセージを色で分類できます。
お気に入りを使用して、ホットフォルダを一番上に保持します
Microsoftの電子メールマネージャーには お気に入りセクション 上部には、最も緊急に注意が必要なフォルダがあります。 その中で、私たちは優先的に読んで返信する必要がある電子メールを受け取るので、私たちは常にそれをもっと手元に置いています。
お気に入りにフォルダを追加したい場合は、目的のフォルダを右クリックして、[お気に入りに追加]オプションを選択するだけです。 緊急の注意が必要なフォルダがなくなったら、右クリックして[お気に入りから削除]を選択することで削除できます。
