Gmail の受信トレイを効率的に管理することは、仕事、学校、個人的な用途を問わず、コミュニケーションを円滑にするために非常に重要です。 受信トレイを整理整頓するには、不要になったニュースレターやプロモーション メールの購読を解除して、受信トレイを整理することが重要です。 さらに、すでにアドレス指定したメールをアーカイブすると、受信トレイの整理に役立ちます。
Gmail でのメールのアーカイブ
- Gmail を開いてアカウントにログインします。
- 受信トレイに移動し、アーカイブする電子メールを見つけます。
- メールをクリックして開きます。 件名の横に下向き矢印のアイコンが表示されます。
- このアイコンをクリックすると、カーソルを合わせると「アーカイブ」が表示されます。
- 「アーカイブ」をクリックすると、メールが受信箱から削除されます。 ただし、アーカイブしてもメールは削除されないことに注意してください。 Gmail アカウント内の別の場所に移動するだけです。
- アーカイブされたメールは、「アーカイブ」という名前のフォルダーではなく、「すべてのメール」フォルダーに保存されます。
Gmail でアーカイブされたメールを復元する
- アーカイブされたメールを取得するには、Gmail インターフェースの左側にある「すべてのメール」フォルダーをクリックします。
- 「すべてのメール」フォルダーでは、上部の検索バーを使用して特定のアーカイブされたメールを検索できます。
- 復元したいアーカイブされたメールを見つけたら、その上にマウス ポインタを置きます。 アーカイブされたメールにはラベルが表示されないことがわかります。
- アーカイブされた電子メールを右クリックしてコンテキスト メニューを開きます。
- コンテキスト メニューから [移動] を選択して、フォルダーとラベルのリストにアクセスします。
- リストから「受信箱」を選択して、アーカイブされた電子メールを受信箱に戻します。
- 取得したいメールの横にあるチェックボックスを選択し、「移動」オプションを使用することで、複数のアーカイブされたメールを復元することもできます。
すでに宛先を決めたメールをアーカイブすると、Gmail の受信トレイを整理整頓した状態に保つことができます。 これにより、必要なときにアーカイブされたメールにアクセスできるようにしながら、重要な未回答のメールに集中することができます。