今日のオフィス オートメーションの分野では、ほとんどの人にとって馴染みのあるファイル形式が数多くあります。 これらすべての明確な例は、 WordのDOCX、Excel の XLSX、またはあらゆる種類の環境で使用される一般的な PDF です。
正確に以下で、最初に開発および所有された後者について話したいと思います Adobe、後にリリースされました。 これらは、主にそれらが提供する汎用性のおかげで、現在、家庭用と業務用の両方で使用しているファイルです。 さらに、これらのファイルと互換性のあるアプリケーションやプラットフォームがますます増えていることを考慮する必要があります。
これらのファイルで使用できるすべてのコンテンツにより、考慮して適切に区別する必要があるさまざまなタイプがあります。 オフィス向けのフォーマットのほとんどはテキストベースです。 しかし テクノロジー 意味をさらに一歩進めるのに役立ちました。 たとえば、次のことについて話すとき PDFファイル 、画像、ビデオ、表、グラフィック、インタラクティブボタン、公式署名などを見つけることができます. したがって、これらのドキュメントはあらゆる種類の環境で見つけることができます。
しかし、それぞれのケースで最も適切なものを選択できるようにするために、いくつかのタイプを区別します。 時間を節約する 必要であれば。 多くの環境で PDF を使用できることは前に説明したので、これを考慮していくつかのタイプを区別し、それぞれを最大限に活用できるようにします。
区別する必要があるさまざまな種類の PDF ファイル
これらの特定のファイルは、日常的に使用されるだけでなく、長期にわたる大量のドキュメントの保管にも使用されることを考慮する必要があります。 したがって、私たちはレビューするつもりです 私たちが見つけようとしている最も一般的な種類のPDFファイル .
- デジタルフォーム : ここでは、このタイプのファイルの最も一般的な使用方法の XNUMX つを見つけます。 物理的な紙の使用を削減する試みと並行して、PDF 形式のフォームは、適切にフォーマットされたデータを追加する可能性を提供します。 公式文書 . 次に、これらのファイルをインターネットで共有する前に、これらのファイルをパスワードで保護できることを知っておく必要があります。 のサポートのおかげで デジタル署名と公式署名 これらのファイルでは、このタイプの PDF の使用は事実上無限です。
- 画像PDF : 特にこのタイプのファイルのもう XNUMX つの一般的な用途は、画像ファイルとして使用することです。 もちろん、これらのコンテンツでの使用はやや特殊であることを考慮する必要があります。 通常、この特定の PDF ファイル形式は、キャプチャを画像の形式で保存するために使用されます。 請求書 , 予算 およびあらゆる種類の法的文書。 もちろん、これらのコンテンツ間でテキスト検索を実行することはできません。
- ラベル付きのドキュメント : これらの PDF は通常、含まれている内容が インターネットで簡単に見つけられる . さらに、そのデザインにより、 小さな画面でも完璧に表示 、携帯電話など、そのコンテンツはコピーでき、非常に読みやすいです。 これらを使用してドキュメントをオンラインで共有でき、残りのドキュメントも簡単に見つけることができます.
