プレゼンテーションのパワーアップ:より効果的なPowerPointを作成する方法

スライドを使用することは、プレゼンテーションの単調さを解消するための優れた方法であり、視覚的な補助を追加することで、聴衆がトピックに興味を持ち続けるのに役立ちます。 PowerPointプレゼンテーションを作成するときは、最初からやり直すことなく、リサイクル、更新、変更を行うこともできます。 

PowerPointプレゼンテーションは、効果的に使用すると、強力で説得力のある有益なツールになります。 これらの簡単なヒントに従って、効果的なPowerPointを作成してください。 

PowerPointプレゼンテーションを改善する

テンプレートを使用する

PowerPointの世界に不慣れで、プレゼンテーションをどのように整理すべきかわからない場合は、 PowerPointテンプレートを使用してみてください スライドを表示するための既製の方法として。

テンプレートを使用することは、スライドショーの強固な基盤を提供するための優れた方法です。 時代遅れや過度に基本的なものを選びたくはありませんが、うるさすぎたり派手すぎたりするものは何もありません。 テンプレートには、カスタマイズして独自のテンプレートを作成できるデザインオプションも含まれている必要があります。

PowerPointの図形を使用する

PowerPointプログラムには、楕円や長方形などの基本的な形状がロードされていますが、ソフトウェアにはより高度なオプションがあります。

例えば、 SmartArt 関数を使用すると、図、フローチャート、およびより印象的なグラフィックを開発できます。 箇条書き、長い段落、数字、または大量の情報がある場合は、興味をそそる形で分割できます。

図形に画像を追加する

画像は常に図形と組み合わせるのが良い考えです。 フォーム内に収める必要のある画像を切り抜くことができます。 この効果を実現するには、追加する画像を選択し、[フォーマット]、[切り抜き]の順にクリックします。 次に、「Mask to Shape」を選択し、画像を配置する形状を選択します。 

スライドの単語を制限する

前に述べたように、少ないほど多くなります。 回避できる場合は、箇条書きを使用しないでください。 それらを使用する必要がある場合は、いくつかの簡単な単語に減らしてください。 重要なのは、読むのではなく、聴衆を惹きつけて聞いてもらうことです。 

最も重要なものを強調する

プレゼンテーションはカバーするように設計されています 重要な情報。 新製品の設計、論文、または作業プロジェクトのいずれで作業している場合でも、どちらも完全に網羅する必要はありません。 

話し合うために最も心に訴えるポイントを選択し、残りの関連情報を付録に配置します。 終わり近くの質疑応答の間に、それを参照してください。

関連するグラフやチャートを使用する

If グラフとチャート 誤用されていると、気が散ることがあります。 目標は、情報デザインがクリーンでわかりやすいものであることを確認することです。 この意図的な設計により、視聴者が不必要に複雑なチャートやグラフを解読しようとする可能性が制限されます。

配色を賢く選ぶ

あなたのフォントの選択のように、色はあなたの聴衆からの潜在意識の反応の連祷を引き起こす可能性があります。 配色を賢く選択してください。 色の組み合わせを選択すると、プレゼンテーション全体に大きな悪影響を与える可能性があります。

リハーサル

プレゼンテーションに慣れ、強調したい特定のポイントに注意することをお勧めします。 プレゼンテーションを声に出してリハーサルすると、リズムと最適なペースをよりよく感じることができます。 また、機能しないものを確認し、それに応じて調整することもできます。 

自分を記録します

お使いの携帯電話のボイスレコーダーを使用して、プレゼンテーションを録音します。 パフォーマンスを批評して評価します。 次のことを考慮してください。

  • 適切に一時停止していますか? 長すぎますか、短すぎますか?
  • 話すのが速すぎますか?
  • 緊張しているときはどのように話しますか? あなたは静かに話しますか、それとも大声で話しますか?

行く前に

PowerPointスライドを使用することを選択すると、情報の認識方法が変わる可能性があります。 これらのヒントは、プレゼンテーションを強化して、情報を簡潔かつ刺激的に伝えるのに役立ちます。