Googleドキュメントファイルを暗号化してコンテンツを読み取れないようにする方法

インターネットを閲覧したり、オンラインサービスを使用したりする場合は、セキュリティとプライバシーを維持することが不可欠です。 これにより、アカウントへの侵入や個人情報へのアクセスを防ぐことができます。 何ができるか見てみましょう Googleドキュメントの暗号化されたドキュメント 。 テキストファイルを使用するために広く使用されているプラ​​ットフォームであり、誰もがアクセスできないようにすることが重要です。 これを実現するためのいくつかのオプションがあります。

Googleドキュメントファイルを暗号化する方法

Googleドキュメントでドキュメントを暗号化する手順

目的は、侵入者の可能性を防ぐことです。 それらの文書を読む 保存したもの。 たとえば、オンラインで公開したくない企業の機密情報や個人データがあるとします。 これを回避するために、常にファイルを暗号化して保護することができます。

心に留めておきます Googleドキュメント これらのドキュメントを暗号化するためのネイティブオプションはありません。 ただし、すでに暗号化されているものをプラットフォームにアップロードできます。 そのために外部ツールを使用できます。 これから説明するように、これは単純なプロセスです。

暗号化ツール

Googleドキュメントファイルを暗号化する必要がある最初のオプションは、暗号化ツールを使用することです。 独立したプログラムをインストールし、チームから、後でGoogleプラットフォームにアップロードするドキュメントを暗号化する必要があります。 さまざまな選択肢があります。

そのうちの一つである AES暗号 。 このプログラムは非常に簡単に機能します。ファイルを暗号化してGoogleドキュメントにアップロードし、後でファイルを開きたい人がファイルを復号化する必要があります。 そうして初めて、コンテンツにアクセスできるようになります。 完全に保護され、侵入者がアクセスできないようにします。

別の同様のオプションは VeraCrypt 。 これは最も人気のあるプログラムのXNUMXつです。 これは、これらのファイルを暗号化してからGoogleドキュメントにアップロードできるだけでなく、パーティションや外部ドライブを暗号化できるオープンソースソフトウェアです。 これは、考慮に入れることができるかなり完全なアプリケーションです。

Googleドキュメントを暗号化できるもうXNUMXつのプログラムは アククリプト 。 128ビットまたは256ビットのAES暗号化があります。 このアプリケーションで保護されているファイルは完全に保護され、コンテンツにアクセスできなくなります。 クラウドに統合するために設計されており、 Googleドライブ.

Wordでファイルを暗号化する

この方法はさらに簡単です。 上記のアプリケーションをインストールする必要はありませんが、ファイルをから直接暗号化するだけです。 マイクロソフト オフィスの掃除 。 そのファイルにパスワードを設定し、それをGoogleドキュメントにアップロードして保護します。

Wordでドキュメントにパスワードを設定するのは簡単で、一連の手順に従うだけです。 ドキュメントを作成してアップロードする場合は、[ファイル]、[名前を付けて保存]の順にクリックする必要があります。開いたウィンドウで、[保存]の横の下部に[ツール]オプションが表示されます。 クリックしてください 一般的なオプション の項目を検索します。

PonerunacontraseñaunarchivoWord

新しいウィンドウが開き、そのファイルを暗号化するための開始パスワードまたは書き込みパスワードを入力する必要があります。 そのキーを使用すると、そのドキュメントにアクセスした人がドキュメントを開いて内部のコンテンツを読むことができなくなります。

私たちのアドバイスは、本当に強力で複雑なパスワードを設定することです。 123456(現在でも広く使用されている)、名前、生年月日などの基本的なパスワードは絶対に使用しないでください。 それが完全にランダムでユニークであることが不可欠です。

ドライブアカウントを保護する

Googleドキュメントファイルを直接暗号化していない場合でも、ファイルを安全に保つためのもうXNUMXつのヒントは、ファイルを適切に保護することです。 ドライブアカウント 。 侵入者を避ける必要があります。そのために、適切なパスワードを使用して保護するだけでなく、公式のアプリケーションを使用することもできます。

これにより、ドライブにある一般的なドキュメントやファイルが安全であることを確認します。 侵入者を避け、保存された情報が漏洩して悪意のある人の手に渡る可能性があります。

コンテンツを安全にホスティングするためのヒント

Googleドキュメントのファイルを暗号化するだけでなく、コンテンツを安全にホストするための一般的なヒントをいくつか紹介します。 このようにして、リークや問題が発生した場合に、ネットワーク上の誰もがそれらを利用できないようにします。 Googleドライブまたはその他のオプションを使用するかどうかは関係ありません。

公式アプリを使用する

最初のことは、常に使用することです 公式のプログラム 。 保証されている正当なソースからダウンロードし、危険を伴う可能性のある他の代替手段を回避する必要があります。 これにより、セキュリティが確保され、問題が回避されるだけでなく、操作が最適になります。

確かに、いくつかの機能が追加されていて、面白そうなアプリケーションに出くわすことがあります。 ただし、データを盗んだり、古くなったりして、脆弱性があるためにプライバシーの問題になる可能性があります。

機器を保護する

もちろん、 適切に保護されたデバイス 。 脅威の侵入を防ぐことができる優れたウイルス対策が不可欠です。 例えば Windows Defender、Avast、またはBitdefenderは、考慮に入れることができるいくつかのオプションです。

ウイルス対策以外にも、セキュリティバリアの作成に役立つツールがあります。 たとえば、 ファイアウォール またはブラウザプラグインですら。 これにより、保護が強化され、Googleドキュメントやその他のプラットフォームでのファイルの漏洩に伴うリスクを回避できます。

Ataques de seguridad de red en vacaciones

すべてを最新の状態に保つ

アプリケーションとシステムを更新すると、発生する可能性のある多くのセキュリティ上の欠陥を修正するのに役立ちます。 たとえば、廃止されたアプリケーションには、攻撃者が保存されているファイルにアクセスしてコンテンツを読み取ることができる脆弱性がある可能性があります。

これを避けるために、私たちは常にすべきです すべてのパッチをインストールする 。 一方で、セキュリティを向上させますが、利用可能なリソースを最大限に活用し、可能な限り機能させるようにします。

常識

もうXNUMXつのヒントは 間違いをしないでください 。 たとえば、電子メールやソーシャルネットワークで届くサードパーティのリンクを入力しても、それが詐欺である可能性があるかどうかはわかりません。 おそらく、これらのリンクからGoogleドキュメントにログインし、サイバー犯罪者にデータを渡しています。

今日のほとんどの攻撃には、ユーザーの操作が必要です。 攻撃者は、何かをするために、私たちが一歩を踏み出す必要があります。 たとえば、クリック、ファイルのダウンロード、何かのインストールなど…常に常識を維持し、この種の間違いを犯さないことが不可欠です。

全体として、これらの手順に従うことで、Googleドキュメントのファイルを暗号化できます。 また、このタイプのプラットフォームを使用するときに常にセキュリティを維持し、プライバシーを危険にさらし、攻撃者がコンテンツにアクセスできるようにする問題がないようにするための一般的なアドバイスもいくつか見ました。