プロジェクトの進捗状況を効果的に測定することは、時間とリソースを最大限に活用するために不可欠なタスクです。 主要な指標を追跡して、進捗状況を明確に把握できます。この記事では、最も重要なもののいくつかを取り上げます.
ヘッドスタート
前進していないように見えるプロジェクトに取り組むことほどイライラすることはほとんどありません。 自己改善や仕事のプロジェクトになると、自分がその場にとどまっているように感じると、意気消沈し、やる気をなくすことがあります。 また、進捗状況を測定する方法がわからない場合は、前進するのがさらに難しくなる可能性があります。
しかし、心配はいりません。有利なスタートを切ることができれば、進捗状況を測定するのは簡単です。 プロジェクトを実際に進められるように、進捗状況を追跡するための基本的な方法について説明します。
1. プロジェクト ツールまたはソフトウェアを利用する
多くのソフトウェア アプリケーションが役立ちます 進捗状況を測定する、特に主にプロジェクト管理を支援するために設計されたもの。 Microsoft Project は、プロジェクトのスケジュール、マイルストーン、およびタスクを追跡するのに役立つ一般的なツールです。 主に、プロジェクトのグラフィカルな表現であるガント チャートを作成して、現在の場所と必要な場所を比較できます。
ただし、Microsoft Project は費用がかかる可能性があり、一部の企業にとってはやり過ぎかもしれません。 MSプロジェクトのようなソフトウェア、 続きを読む 無料と有料のその他の利用可能なオプションについては、こちらをご覧ください。
2.あなたの目標を知る
これは単純に聞こえますが、見落とされがちなので、言及する価値があります。 進捗状況を測定するには、プロジェクトで何を達成しようとしているのかを知る必要があります。 あなたの最終目標は何ですか? そこにたどり着くには、どのような中間ステップを踏む必要がありますか? 目標を明確に理解したら、目標を達成するための計画を立てることができます。 そうしないと、実際の方向性がなく、車輪を回転させるだけです。
3. マイルストーンを設定する
A マイルストーン 実質的な進歩を示す、プロジェクトの重要なイベントまたは成果です。 つまり、目標中の目標です。 マイルストーンは、大きな目標を管理しやすい小さな目標に分割することで、進捗状況を測定するのに役立ちます。 マイルストーンの例としては、プロトタイプの完成、主要な成果物の完成、特定の販売数の達成などがあります。
4.時間を追跡する
進捗状況を測定する最も簡単な方法の XNUMX つは、時間を追跡することです。 これにより、各タスクにどれだけの時間を費やしているか、時間を効果的に使用しているかどうかを明確に理解できます。 時間を追跡する方法はいくつかありますが、最も簡単な方法の XNUMX つはスプレッドシートを使用することです。 タスクごとに列を作成し、それぞれに費やした時間を記入してください。
その他のオプションには、時間追跡ソフトウェアまたは物理的なタイムシートが含まれます。 チーム プロジェクトに取り組んでいる場合、各人の時間を個別に追跡して、誰がどのタスクに最も多くの時間を費やしているかを確認すると役立ちます。
5. 主要業績評価指標 (KPI) を使用する
ビジネスでは、 KPI 進捗状況と成功を測定するために使用されます。 しかし、KPI は個人レベルでの進捗状況を測定するのにも役立ちます。 KPI は、進捗状況を測定するために追跡する単なる指標です。 XNUMX か月の売上高から XNUMX 週間の減量まで、さまざまな数値が考えられます。 重要なことは、目標に関連する KPI を選択することです。
6.定期的にチェックインします
チェックインとは、毎週、隔週、または毎月の時間を確保して、進捗状況を評価することを意味します。 これは、プロジェクトの目標、マイルストーン、およびタスクを確認して、進捗状況と進むべき場所を判断する絶好の機会です。 チェックインすることで、計画を順調に進めるために必要な調整を行うこともできます。
このプロセスにより、プロジェクトの最後まで待ってコースから外れていたことに気付くのではなく、進行中に帆を調整することができます。
7. 他の人からフィードバックを得る
特に共同プロジェクトに取り組んでいる場合は、進捗状況を測定するためにフィードバックが不可欠です。 チーム メンバーやクライアントに、プロジェクトがどのように進んでいるかを尋ねます。 何がうまくいっていますか？ 何を改善できますか？ 他のユーザーからのフィードバックは、プロジェクトに関する包括的な視点を提供し、より注意が必要な領域を特定するのに役立ちます。
得られるフィードバックは、具体的で客観的で、実行可能なものでなければなりません。 一般的な不満や否定的な感情に巻き込まれないようにします。 タスクに集中し、状況を改善するために何ができるかを考えてください。 評価を使用して、プロジェクトを改善する根本的な変更を行います。
8.進捗日記をつける
プログレス ジャーナルは、日々の動きを観察し、モチベーションを維持するための優れた方法です。 毎日、数分かけて、達成したこととまだやらなければならないことを書き留めてください。 これにより、リストからアイテムをチェックするときに満足のいく達成感が得られます。 ノートがあれば役に立ちますが、簡単なスプレッドシートや紙を使って開発内容をリストすることもできます。
追跡に耐えられるようにバレット ジャーナルを作成する人もいます。 あなたが視覚的な人やクリエイティブになりたい場合、これは優れた好ましいオプションです.
9.勝利を祝う
大事なことを言い忘れましたが、忘れないでください あなたの成功を祝う. 小さなマイルストーンを達成することはお祝いの原因です。 そうしないと、継続的な進歩が苦痛のように感じ始める可能性があります。 時間をかけて成果を楽しみ、背中をなでてください。 各マイルストーンを祝うことで、モチベーションを維持し、プロジェクトに集中することができます。
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まとめ
進捗 難しい作業である必要はありません。 そして、それは一晩でできるものではありません。時間、労力、そして忍耐が必要です。 管理しやすいステップに分割し、適切なツールを使用することで、進捗状況を簡単に測定し、目標を達成するための軌道に乗っていることを確認できます。 これらの XNUMX つのヒントを活用すれば、プロジェクトを成功に導くことができます。
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