Excel を使用して Word で自動テキストを作成する方法

今日、そしておそらく今後数年間で、 Microsoft Office は、今後も市場で最も完全なオフィス スイートであり続けるでしょう。 年月が経つにつれて、Office の一部であるアプリケーションは、Teams や To Do などの最新の Microsoft アプリケーションと同じように、実際に連携して動作するようにリンクされてきました。 この統合の成果の XNUMX つは、 Word で Excel テーブルをリンクする。

Word では、データを更新するときに、テーブルがある Word 文書に更新された情報を自動的に転送する Excel テーブルを追加できます。 この関数は、ジョブまたはプロジェクトを準備していて、値が更新されるたびにテーブル データを手動で変更したくない場合に最適です。

Excel を使用して Word で自動テキストを作成する方法

リンクされたテーブルを Excel から Word に追加する

Office の一部でもある他のアプリケーションからのデータをリンクできるだけでなく、写真をリンクしてドキュメントの最終的なサイズを縮小することもできます。これは、問題のファイルにこのタイプのコンテンツが多数含まれている場合に特に便利な機能です。 データをリンクするときは、 同じディレクトリにまとめて保存 そうしないと、ファイルにアクセスする必要があるファイルが見つからないため、表示できません。

Office でリンクがどのように機能するかの基本的な概念について明確になったら、Word でリンクされた Excel テーブルを追加する方法を説明します。 最初に、ドキュメントを含む Word ドキュメントと、テーブルが配置されているスプレッドシートの両方を開く必要があります。 次に、Word 文書に追加する Excel テーブルを選択します。 これを行うには、データを含む左側の最初のセルをクリックし、マウスを右側の最後のセルにドラッグして、コンテンツをクリップボードにコピーするだけです。

タブラス・ヴィンクラダス Word

次に、リンクされたデータを表示する Word 文書に移動します。 テーブルを含めたい位置にカーソルを置き、 特別なペースト ボタン。 表示されるボックスで、 リンク貼り付け 、[OK]をクリックします MicrosoftExcelワークシートオブジェクト . そのすぐ上に、ファイルの名前が、データがあるシートの名前とテーブルの一部であるセルとともに表示されます。

表がページのサイズに正しく収まらない場合は、角の XNUMX つをクリックして、 サイズを変更する ページの幅に完全に収まるまで。

タブラス・ヴィンクラダス Word

Excel テーブルを Word 文書にリンクしたら、両方の文書を保存して同じディレクトリに保持します。 Excel データ ソースの場所を変更した場合は、リンクを再作成する必要があります。そうしないと、Word がソースを見つけられないため、変更したデータが更新されません。