Da qualche tempo, con l'avvento del telelavoro, gli strumenti di comunicazione e collaborazione su Internet sono diventati sempre più popolari nei luoghi di lavoro. Tra questi, due applicazioni come Zoom ed Microsoft Spiccano i team, che competono tra loro per offrire la migliore soluzione nel campo della comunicazione.
Microsoft Teams è stato uno strumento che ha registrato una crescita spettacolare dalla nostra quarantena nel 2020. Da parte sua, Zoom è diventata una delle piattaforme chiave, specialmente nei centri educativi durante lo stesso periodo. I due sono diventati strumenti chiave da allora e sebbene sembrino applicazioni molto simili, hanno marcate differenze.
Zoom, videoconferenza la tua specialità
Si tratta di un'applicazione creata nel 2011 e appositamente progettata per effettuare videochiamate nella nuvola. Attualmente è utilizzato per tenere riunioni interne all'interno della stessa organizzazione o esterne tra utenti diversi. Viene anche utilizzato per tenere seminari, conferenze stampa o all'interno dell'ambiente studentesco come istituti o università per insegnare lezioni non faccia a faccia.
Ecco perché ci troviamo di fronte a uno strumento che si concentra maggiormente sulla comunicazione che sulla collaborazione di squadra. Per offrire soluzioni più collaborative, può essere integrato in una piattaforma come Slack per essere utilizzato al suo interno. Quando si tratta di videoconferenza, i partecipanti potranno impostare chat dal vivo, sia audio che video. Permette di ospitare gruppi di fino a persone 100 gratuitamente, potendo espandere il numero nelle sue opzioni di pagamento fino a 10,000 membri attivi
Microsoft Teams, finalizzato alla collaborazione in team
Lanciato originariamente nel 2016, Themes è diventato la grande scommessa in quanto una piattaforma di collaborazione e comunicazione da Microsoft. Soprattutto, dalla sua enorme crescita durante la quarantena del 2020. La sua popolarità è stata tale che è riuscita a spodestare Skype come applicazione di videochiamata nel nuovo Windows 11 sistema operativo, che sarà rilasciato il prossimo ottobre.
È caratterizzato dall'avere piena integrazione con Microsoft 365 quindi può essere particolarmente utile per le organizzazioni e le aziende che hanno un abbonamento, rendendo particolarmente facile la condivisione di chiamate, riunioni e documenti. Vale anche la pena ricordare che la sua interfaccia non è troppo amichevole, consuma molte risorse di sistema e consente solo riunioni interne all'interno dello stesso team di collaborazione. Supporta riunioni video fino a 300 persone contemporaneamente senza limiti di tempo, nonché eventi in streaming. Inoltre, hai la possibilità di fare chat scritte sia di gruppo che private.
Quando utilizzare ciascuna app
Come abbiamo commentato, la differenza chiave tra le due applicazioni è che Microsoft Teams è una piattaforma integrata sviluppato per la collaborazione e la comunicazione , facilitando molti degli aspetti della vita lavorativa all'interno di un'organizzazione senza la necessità di ricorrere a piattaforme esterne. Zoom è invece uno strumento esclusivo per fare chiamate virtuali . Non ha il potere di collaborazione di Teams ma, oltre a consentire riunioni interne, le consente anche all'esterno. Per utilizzarlo come strumento di collaborazione è necessario integrare Zoom con un'applicazione dedicata come Slack.
Ecco perché entrambi gli strumenti sono ideali per il tipo di funzione per cui sono progettati. Se stiamo cercando uno strumento con cui effettuare videochiamate di gruppo con qualsiasi utente, Zoom è l'opzione. Se stiamo cercando uno strumento di comunicazione e collaborazione più completo da utilizzare all'interno della stessa organizzazione, Microsoft Teams è la scelta.
