Trucchi e segreti con le parole per gestirlo come un professionista

Che tu sia un utente di computer esperto o un nuovo arrivato, probabilmente hai incontrato strumenti per ufficio, tra cui gli elaboratori di testi tra i più fondamentali per creare testo da zero. Microsoft Word, in particolare, si distingue come una delle applicazioni più riconosciute e utilizzate. Ecco perché è fondamentale sia per i principianti che per gli esperti familiarizzare con questi trucchi di Word e le funzionalità nascoste per maneggiarlo come un vero professionista.

L'applicazione di punta di Microsoft ha subito trasformazioni significative negli ultimi anni, richiedendo apprendimento e adattamento continui. Per intraprendere questo viaggio, inizia attivando Microsoft 365 sul tuo dispositivo. Tra i suggerimenti che condivideremo, troverai alcuni classici familiari che dovrebbero rimanere nel tuo kit di strumenti, così come altri emersi con gli ultimi aggiornamenti del colosso del software. Sebbene alcuni di questi trucchi possano sembrare meno significativi a prima vista, averli nel tuo repertorio può rivelarsi prezioso in varie situazioni.

parola

Sfruttare i modelli per la progettazione di documenti creativi

Sebbene questa funzionalità sia a nostra disposizione già da un po' di tempo, è essenziale ricordarlo Microsoft Word offre una potente funzione che ti consente di infondere il tuo stile di design unico nel tuo contenuto scritto. Ancor prima di iniziare a digitare, nella sezione "Documento vuoto", scoprirai una vasta gamma di modelli progettati per consentirti di ottenere facilmente esattamente l'aspetto che desideri.

modelli di parole

Questi modelli vanno oltre il campo della creazione di report o documenti accademici completi di copertine e indici. Comprendono una vasta gamma di opzioni, inclusi calendari, orari e brochure. Quest'ultimo, in particolare, può rappresentare un punto di svolta se miri a un aspetto raffinato e professionale ma non hai esperienza nel layout e nel design. I modelli di Word ti consentono di creare facilmente documenti visivamente sbalorditivi.

Incollare contenuto non formattato

Una delle abilità che quasi tutti hanno imparato è il comodo connubio tra Ctrl+C e Ctrl+V, comunemente noto come Copia e Incolla. Tuttavia, questa coppia familiare offre una gemma nascosta: la possibilità di incollare testo semplice. Quando copi testo da fonti esterne, come documenti o siti Web, ne trasferisci inavvertitamente tutta la formattazione, il che potrebbe non essere in linea con le tue preferenze.

Un prezioso trucco di Word da tenere nel tuo toolkit è la combinazione di Ctrl+Shift+V. Questa manovra che fa risparmiare tempo ti consente di incollare il testo esattamente così com'è, senza alcun bagaglio di formattazione dal documento di origine. È innegabilmente un'opzione più efficiente rispetto a incollare e successivamente cercare la funzione "cancella formattazione", anch'essa disponibile ma che richiede passaggi aggiuntivi.

Accesso alla casella Emoji

Sebbene non venga generalmente utilizzata per rapporti di lavoro critici, questa funzionalità può migliorare significativamente la velocità di comunicazione nelle applicazioni di messaggistica e chat. La casella emoji funge da soluzione di Microsoft per avere un comodo repository per tutti i volti e i gesti espressivi che probabilmente hai utilizzato frequentemente su piattaforme come WhatsApp.

Per accedere a questo tesoro di emoji, segui il percorso Inserisci > Icone. Qui troverai numerose opzioni fornite dallo strumento di elaborazione del testo, perfette per aggiungere varie annotazioni quando collabori con altri.

Conversione di audio in testo

Indubbiamente uno strumento preferito dagli studenti per prendere appunti, Microsoft ha integrato una potente funzionalità nel suo ultimo software di elaborazione testi. Questo strumento consente al tuo computer di trascrivere le parole pronunciate catturate tramite un microfono o da un file audio caricato.

Per utilizzare questo trucco di Word, vai alla versione web di Office.com e cerca l'opzione "Trascrivi" all'inizio. Successivamente, seleziona la lingua, carica il file audio (in formato MP3, MP4, WAV o M4A e inferiore a 300 MB) e avvia il processo di trascrizione. È importante notare che questa funzionalità ha un limite mensile di 300 minuti, quindi tienilo a mente quando trascrivi.

Ricerca avanzata

Padroneggiare Ctrl+F è un'abilità essenziale, poiché ti consente di individuare rapidamente parole o frasi specifiche all'interno del tuo testo, rendendolo uno strumento prezioso per recuperare i paragrafi persi.

Tuttavia, esiste una funzionalità aggiuntiva chiamata ricerca avanzata. Dopo aver premuto Ctrl+F, fai clic sull'icona della lente di ingrandimento per attivarla. Questa funzione di ricerca avanzata è particolarmente utile per trovare elementi più difficili da individuare all'interno del testo, come formati di testo specifici o caratteri speciali, come gli emoji menzionati in precedenza.

Utilizzo delle filigrane

Gli autori spesso vogliono affermare la proprietà del proprio lavoro garantendo al tempo stesso che il testo rimanga leggibile e il messaggio sia chiaro. Le filigrane sono uno strumento utile per raggiungere questo obiettivo, poiché consentono di sovrapporre informazioni al testo.

Per aggiungere filigrane, vai alla scheda Design > Filigrana. È un processo semplice e hai la possibilità di inserire testo, incorporare un'immagine o scegliere tra modelli di filigrana predefiniti. Puoi anche creare una filigrana personalizzata incorporando la tua immagine o il tuo logo, fornendo un tocco professionale ai tuoi documenti.

Proteggi i tuoi testi con le password

Un'altra preziosa tecnica di Word di cui dovresti essere a conoscenza è crittografare i tuoi documenti con password. Questo è il metodo più sicuro per mantenere riservato un documento o per impedire l'accesso e la stampa non autorizzati del suo contenuto. Per utilizzare questa funzione, segui questi passaggi: vai su File > Informazioni > Proteggi documento > Crittografa con password, quindi inserisci la password scelta.

parola d'ordine

Se desideri rimuovere la protezione tramite password, segui semplicemente gli stessi passaggi. La bellezza di questa funzionalità è la sua compatibilità con altre applicazioni di elaborazione testi, garantendo che i destinatari non abbiano sempre bisogno di Microsoft Word per accedere a tali file.

Velocizza la creazione di documenti con i moduli

Aumenta l'efficienza della creazione del testo con un altro trucco di Word: utilizza i moduli per archiviare e inserire rapidamente pezzi di testo o immagini riutilizzabili come elementi separati all'interno dei paragrafi. Per creare un modulo, premere la combinazione Alt+F3. Questa azione richiede di stabilire un nuovo blocco predefinito, al quale è possibile assegnare una combinazione di lettere di scelta rapida. Innanzitutto, crea il blocco di testo o immagine e assegnagli un nome facilmente memorizzabile. Quindi, ogni volta che desideri inserire quel contenuto specifico, digita semplicemente l'abbreviazione assegnata e premi F3 per visualizzarla immediatamente.

Organizza la tua directory di immagini

Quando si ha a che fare con documenti lunghi che contengono numerose immagini, una navigazione efficiente diventa cruciale. Word offre una soluzione automatizzata a questo scopo generando una directory. Per far funzionare questa funzione, assicurati che le tue immagini abbiano titoli. Puoi assegnare titoli facendo clic su ciascuna immagine all'interno del documento, solitamente sotto Riferimenti o Collegamenti. Dopo aver etichettato tutte le immagini, puoi inserire una tabella di figure da Titoli > Riferimenti per creare una directory organizzata, semplificando la navigazione all'interno del documento.