Tra le tante attività di office automation che possiamo svolgere oggi con il ns Windows-attrezzatura basata, uno di questi è fogli di calcolo. Si tratta di documenti sia personali che professionali, che si basano sul lavoro con dati numerici. Ci sono molte soluzioni software che soddisfano le nostre esigenze al riguardo, dove MicrosoftExcel risalta senza dubbio.
Questo è un programma che, come molti di voi sapranno in prima persona, viene utilizzato in tutto il mondo e in tutti i tipi di ambienti. Dagli utenti più professionali agli utenti finali che desiderano creare account semplici, passando per gli studenti o PMI. Ma ovviamente, per ottenere il massimo da questo programma specifico, dobbiamo averne una conoscenza approfondita. Con tutto e con questo, nella maggior parte dei casi non è necessario andare a quegli estremi.
Per darti un'idea, ci sono molti utenti professionali nel tuo settore, che utilizzano questo programma per generare fatture per la loro attività, ad esempio. Ciò è probabilmente dovuto a determinate strutture che Excel si offre a noi per tutto questo, ma non è sempre il più consigliato. Inoltre, in queste stesse righe parleremo di una serie di motivi per cui non dovresti crearne uno tuo fatture professionali con il programma Microsoft.
Esistono programmi progettati per queste attività
Per cominciare, te lo diremo nel vasto mondo di Software , possiamo trovare programmi creati appositamente per queste attività. Inoltre, molti di loro sono completamente gratuiti. Pertanto, l'utilizzo di alcune di queste soluzioni specifiche sarà molto più funzionale, oltre che economico, per progettare le nostre fatture personalizzate.
Inoltre, molte delle applicazioni di contabilità che abbiamo già hanno una propria funzione di fatturazione, potendo così fare a meno di Excel.
Sono facilmente modificabili da molti programmi
Oltre a questo dobbiamo aggiungere che se inviamo una fattura a un cliente o un'altra società , può essere cambiato e modificato in pochi secondi. E non solo con il programma Microsoft, ma ci sono molte applicazioni che saranno utili in questo tipo di attività. Queste edizioni di documenti create inizialmente con Excel, possono essere realizzate da altri utenti anche con le piattaforme online che troviamo sul Internet , quindi non hanno nemmeno bisogno di installare nulla.
Il layout in Excel può creare confusione
Inoltre, il layout dell'interfaccia utente di questo programma incluso con Office suite, ci impone di essere precisi. Questo è particolarmente evidente se lavoreremo con più colonne, testi di diversi formati, ecc. Se non abbiamo una certa esperienza con questo lavoro centrato sulle celle, forse il design della fattura che stiamo facendo è un po 'confuso, cosa che non è mai consigliata in questo tipo di lavoro.
Devi avere conoscenza delle formule in Excel
E a proposito di esperienza in Excel, bisogna anche tenere presente che buona parte del suo funzionamento si basa sull'utilizzo di formule . Per lavorare con loro nel modo più efficace, dobbiamo avere una certa conoscenza. Sebbene una fattura non richieda molti elementi di questo tipo, il design della maggior parte avrà bisogno di queste formule.
Di più se in futuro avremo la necessità di utilizzare questa fattura come un file modello o base per altri che facciamo con dati numerici diversi.
