Ti ritrovi in possesso di un importante email, ancora incerto sul momento migliore per inviarlo. Permane il timore che il tuo messaggio possa perdersi tra le centinaia di e-mail che il destinatario riceve settimanalmente, rischiando che non venga aperto. Nella tua ricerca di risposte, ti imbatti in uno studio che ha analizzato milioni di email e ha scoperto un "momento d'oro" per inviarle!
Il dilemma di non conoscere il momento ideale per premere "invia" è snervante. Le emozioni contrastanti dentro di te ti spingono a inviarlo immediatamente, ma la consapevolezza che il tempismo conta si aggiunge all'incertezza. Trovare il momento perfetto sembra sfuggente e stimolante. Tuttavia, quell'incertezza finisce ora, grazie alle intuizioni dello studio.
Il momento migliore della settimana
Potresti non essere entusiasta di sentirlo, ma secondo uno studio di Axios HQ, il giorno migliore per inviare quell'e-mail cruciale è in realtà domenica. È comprensibile; nessuno vuole intrattenere il pensiero di questioni legate al lavoro in una giornata dedicata al riposo, al pisolino, al calcio oa qualsiasi altra cosa porti relax.
Per aumentare la sorpresa, lo studio suggerisce che il momento ottimale per inviare e-mail la domenica è tra le 3:00 e le 6:00 In particolare, a partire dalle 3:00 ti dà una finestra di tre ore per massimizzare le possibilità e-mail in fase di apertura. Ma perché domenica e perché questo specifico lasso di tempo?
Le intuizioni dello studio rivelano che la domenica le persone tendono ad essere meno inondate di e-mail relative al lavoro e probabilmente hanno più tempo libero per esaminare le loro caselle di posta. Mentre il fine settimana finisce, le persone potrebbero essere più ricettive nel controllare le e-mail personali e di lavoro, fornendo un momento opportuno affinché il tuo messaggio riceva attenzione.
Un tasso di successo travolgente
Secondo lo studio basato sull'analisi di quasi 9 milioni di e-mail, è emerso che le e-mail inviate la domenica all'interno della fascia oraria specificata hanno un tasso di successo impressionante del 94%. Ciò significa che la probabilità che la tua e-mail venga aperta dal destinatario è molto alta. Sebbene non sia garantito al 100%, supera comunque di gran lunga la percentuale di successo media dal 50 al 76% per le e-mail inviate durante la settimana.
Tuttavia, c'è una considerazione importante quando si inviano e-mail la domenica, come sottolineato dallo studio. Va contro il solito galateo professionale di rispettare il fine settimana come momento di riposo personale e svago. Mentre ad alcune persone potrebbe non dispiacere ricevere e-mail la domenica, altri potrebbero avere le notifiche attivate e imbattersi inavvertitamente nel messaggio. È essenziale soppesare l'importanza del contenuto della tua e-mail e il potenziale impatto dell'invio di una domenica.
Dato il mutevole panorama del lavoro, con più liberi professionisti e lavori a distanza, i fine settimana non sono più isolati come una volta. Tuttavia, è fondamentale valutare attentamente se l'invio di un'e-mail di domenica è in linea con gli obiettivi prefissati.
Se ti ritrovi a considerare se inviare un messaggio venerdì o aspettare fino a domenica, potrebbe essere ragionevole aspettare, considerando i dati dello studio. Ma ricorda, la decisione dipende da vari fattori, tra cui la pertinenza e l'urgenza della tua email.
Se scegli di inviare l'e-mail di domenica, includere un educato disclaimer come "Scusa se ti scrivo domenica" all'inizio del messaggio può aiutare ad alleviare qualsiasi potenziale pressione o disagio. In definitiva, essere consapevoli delle preferenze dei destinatari e del contesto della tua e-mail contribuirà a un risultato di comunicazione di successo.