Che cos'è Microsoft OneDrive per l'archiviazione nel cloud

Microsoft ha molti servizi essenziali nel nostro quotidiano e chi non conosce o ha utilizzato strumenti come Excel, Word o PowerPoint. Ma oltre alla creazione di documenti, Microsoft dispone anche di cloud storage con Microsoft Microsoft Onedrive che ci permette di salvare documenti e foto.

Se stai pensando di utilizzare Microsoft OneDrive, nei paragrafi seguenti spiegheremo qual è lo strumento o il servizio che consente l'archiviazione gratuita nel cloud per tutti gli utenti o piani di pagamento fino a 6 TB.

Che cos'è MicrosoftOneDrive

OneDrive è un servizio o uno strumento Microsoft che ci consente di archiviare i contenuti nel cloud a cui accedere da qualsiasi dispositivo e da qualsiasi luogo. Possiamo accedervi dalle applicazioni mobili o dal browser, inserendo il nostro account Microsoft e accedendo a tutti i contenuti che abbiamo archiviato nel cloud e con accesso a tutti i file.

OneDrive ci permette di fare copie di backup di foto e documenti per accedere sempre e non perdere i dati anche se il nostro computer o cellulare si rompe, ma ci permette anche di condividere le cartelle e i file che abbiamo archiviato nel cloud con cui condividere le foto parenti o documenti con colleghi o compagni di classe, per lavoro collaborativo.

Come accedere e caricare e scaricare file

Possiamo accedere a Microsoft OneDrive dall'applicazione gratuita per telefoni cellulari indipendentemente dal fatto che tu abbia un Android or iOS tablet o telefono... Ma OneDrive consente anche l'accesso dal browser. Devi semplicemente andare sul sito Web di Microsoft e accedere con il tuo email e password e accederai automaticamente al cloud dove potrai scaricare i file caricati o dove potrai trascinare quello che vuoi per caricarli sul tuo cloud personale

È molto facile da usare e possiamo vedere i file recenti, il cestino o possiamo organizzare tutte le foto e i documenti archiviati in cartelle .

Prezzo e piani

Solo avendo un account Microsoft abbiamo già accesso a OneDrive gratuitamente, senza pagare nulla. È completamente libero di avere un archivio personale di foto o file nel cloud ma dobbiamo tenere presente che è solo un massimo di 5 GB.

Per avere Microsoft OneDrive dobbiamo assumere uno dei piani offerti da Microsoft 365 o l'unico piano OneDrive disponibile, Standalone. Se vogliamo solo spazio di archiviazione, possiamo acquistare il piano OneDrive Standalone 100 GB a 2.00 euro al mese che ci offre solo spazio di archiviazione, con un totale di 100 GB, ma senza accesso ad altri programmi o servizi come Word, Excel, ecc.

Nel caso di Microsoft 365 può essere per aziende o per singoli utenti con i piani casa che consentono a più utenti in un unico piano . Il piano personale con abbonamento annuale è Microsoft 365 Personal a € 69.00 all'anno o € 7.00 al mese. Ci consente 1,000 GB di spazio di archiviazione (1 TB) in OneDrive, ma anche l'accesso ad applicazioni come Outlook, Word, Excel, PowerPoint. Microsoft 365 Family è un altro dei piani che ha un prezzo di 99.00 euro all'anno con un massimo di sei utenti inclusi con 1,000 GB a persona, per un totale di 6 TB.

Come ottenere più spazio libero su OneDrive

Ci sono diverse opzioni con cui possiamo ottenere più spazio su OneDrive: oltre a liberare quello che non stiamo utilizzando, possiamo ottenere codici o bonus che ci aiuteranno a moltiplicare i gigabyte.

Non c'è dubbio che una tecnica efficace per ottenere spazio libero su OneDrive sia quella eliminare tutti quei file che non vogliamo più avere archiviato nel cloud. In questo modo possiamo liberare spazio e usarlo per archiviare altri documenti, foto, video, ecc. File che vogliamo avere al sicuro nel cloud e a cui possiamo accedere in qualsiasi momento da qualsiasi luogo e dispositivo.

Non appena entriamo nel nostro account, se selezioniamo l'opzione Gestisci spazio di archiviazione, apparirà una barra che mostra la quantità di spazio che abbiamo occupato. Ma se quello che vogliamo è sapere con cosa lo stiamo realmente occupando e quindi essere in grado di decidere cosa vogliamo eliminare, allora tutto ciò che dobbiamo fare è cliccare sull'opzione Cosa sta occupando spazio?.

Questo ci mostrerà tutti i file e le cartelle che abbiamo salvato nel nostro spazio. Da lì, tutto ciò che dobbiamo fare è contrassegnare ciascuno degli elementi che vogliamo eliminare e, infine, fare clic su Elimina pulsante che viene visualizzato nella barra superiore. In questo modo, libereremo parte del nostro spazio libero in OneDrive per archiviare nuovi file.

Attualmente è possibile aumentare lo spazio di archiviazione disponibile in OneDrive gratuitamente, tramite il programma di riferimento o tramite Microsoft Rewards.

Rewards

In precedenza, era possibile aumentare lo spazio di archiviazione in questa applicazione gratuitamente se eravamo utenti di dispositivi come Surface o altri Samsung apparecchiature di marca, che offrivano fino a 200 GB di spazio di archiviazione gratuito.

Aggiornamento: ad oggi (ottobre 2021) questo tipo di promozioni per l'acquisto di prodotti Surface o Samsung non sono attive. Inoltre, aggiungono quanto segue: "Dal 25 luglio 2019, Samsung non fornirà più ai nuovi clienti l'offerta da 100 GB sui dispositivi Samsung su cui è preinstallata l'applicazione OneDrive."

Nel caso in cui tu abbia un account studente associato a un'università, non avrai nemmeno più spazio. I 5 GB sono quelli che Microsoft include nei suoi profili studente e puoi espanderli tramite referral o acquistando un piano.

"Referral"

Ora, se abbiamo 5 GB occupati e non vogliamo cancellare nulla di tutto ciò che abbiamo salvato, allora non avremo altra scelta che espandere il nostro spazio. Se, inoltre, vogliamo farlo in modo completamente gratuito, allora dovremo utilizzare il bonus referral di cui dispone il servizio di cloud storage.

In questo modo, possiamo ottenere più spazio libero su OneDrive. Non ci resta che invitare i nostri amici a utilizzare il servizio di cloud storage di Microsoft. Nello specifico, per ogni amico che accede a OneDrive come nuovo cliente, riceveremo sia noi che il nostro amico ulteriori 0.5 GB di spazio gratis.

Lo spazio libero massimo in OneDrive che possiamo ottenere attraverso il bonus di riferimento è 10 GB , così possiamo goderne al massimo 15 GB di spazio libero in totale .

Per consigliare l'uso del servizio di archiviazione, quello che dobbiamo fare è entrare nel nostro account e selezionare il Gestisci lo spazio di archiviazione opzione. Una volta lì, troveremo informazioni sullo spazio occupato, il piano attuale e l'opzione per ottenere più spazio gratuito in OneDrive tramite bonus.

Con il semplice fatto di cliccare su Prendi di più , apparirà una piccola finestra in cui possiamo scegliere come condividere il link che dovremo inviare ai nostri amici, anche se possiamo farlo anche tramite Facebook, Twitter, Linkedin o Sina Weiboo . Da quel momento in poi, per ogni amico che crea un account e accede come nuovo cliente, vedremo un aumento del nostro spazio libero di 500 MB o 0.5 GB.

Attraverso determinate campagne o promozioni, potremmo ottenere un coupon che ci consente di ottenere ulteriore spazio di archiviazione. In tal caso, dal Gestisci lo spazio di archiviazione pagina, saremo in grado di riscattare detto codice ed espandere il nostro spazio libero.

Premi Microsoft

L'azienda di Redmond ha un specifico programma di premi che mette in palio premi in cambio della promozione e dell'utilizzo di alcuni servizi del brand. Attraverso questo programma fedeltà potremo giocare in modo diverso domande, effettuare sondaggi o test e accumuleremo punti che potranno essere convertiti in premi. È essenziale essere registrato con il nostro account Microsoft Rewards prima di partecipare a qualsiasi azione per guadagnare punti. Il alternative per guadagnare punti offerte dal programma Microsoft Rewards sono:

Giochi e sondaggi sui prodotti Microsoft.
Opinione questionari su prodotti specifici.
Eseguire Ricerche in Bing (se provengono da Microsoft Edge ottengono un punteggio maggiore)
Usa Windows 10 casella di ricerca per cercare la rete.
Make acquisti nel Microsoft Store online.
Usa il Cortana con Bing.
Gioca al programma Microsoft Rewards i giochi su Xbox One.

Da Microsoft ci danno indicazioni in modo da poter calcolare il valore dei premi ottenibili, ogni 5,000 punti ci permetteranno di scambiare un premio del valore di circa 5 dollari.

Periodo di prova di Microsoft 365

Microsoft 365 è la suite per ufficio più popolare, in passato Microsoft Office. È vero che l'iscrizione al programma annuale con il conto famiglia comporta a canone di € 99 all'anno , che, guardando solo al servizio OneDrive, significa avere 1 terabyte di storage in cloud. Il canone mensile, dividendo i 99 € all'anno per 12 mesi, significa un costo di 8.25 € al mese. Questa tariffa è più economica rispetto al piano Dropbox individuale, ad esempio, il cui prezzo è di 9.99 euro al mese (è vero che lo spazio di archiviazione sarebbe il doppio) e non offre più applicazioni rispetto al servizio di archiviazione stesso sul cloud. Al contrario, Microsoft 365 offre l'intera suite per ufficio entro la tariffa indicata.

In ogni caso, Microsoft 365 ha a Prova gratuita di 1-mese , se aggiungiamo questo mese di prova ai mesi che possiamo acquisire con il Carta regalo Microsoft che avremmo scambiato con Microsoft Rewards, potremmo accumulare spazio di archiviazione gratuito per molto tempo.

Posizione della cartella OneDrive in Windows

Per impostazione predefinita, i file di OneDrive sono archiviati in una cartella specifica, ma se vuoi che vengano salvati in un'altra, procedi nel seguente modo:

Digita OneDrive nella finestra Start
Seleziona l'applicazione OneDrive (con una nuvola blu)
Fare clic con il tasto destro e si apre una finestra.
Scegli Impostazioni
Si aprirà una nuova finestra con le schede in alto
Seleziona la scheda Account.
Fare clic sul collegamento che dice "Scollega account" e si aprirà un'altra finestra.
Inserisci il tuo indirizzo email di Outlook e sarai loggato.
Seleziona "Questa è la tua cartella OneDrive"
Tocca "Cambia posizione"

Prima di proseguire con questa procedura guidata, per evitare di dover scaricare nuovamente i dati dobbiamo spostare la cartella che abbiamo utilizzato fino ad ora per il cloud (che di default sarà nel percorso C:/Users/xxxx/OneDrive (cambiando xxxx per il nostro nome username)) al percorso che useremo d'ora in poi, ad esempio, su D:/, il secondo disco rigido. Una volta spostata la cartella (è un passaggio facoltativo, ma in questo modo eviteremo di scaricare nuovamente i file e libereremo lo spazio occupato) torniamo alla finestra di prima e accediamo nuovamente al client.

Una volta terminato, scegli la nuova cartella o percorso in cui desideri salvare tutti i file da ora in poi.

Scegli i file che desideri sincronizzare con il PC
Fare clic su Avanti e verrà sincronizzato.

Nell'esploratore che appare, dobbiamo scegliere il nuovo percorso OneDrive, il percorso in cui abbiamo spostato la cartella prima (o dove scaricheremo nuovamente tutti i file). Nel caso in cui la cartella esista già, apparirà una finestra con un avviso che dobbiamo accettare in modo che i file nella cartella e nel cloud vengano uniti.

Se hai lasciato le cartelle non sincronizzate, una volta completata dovrai farlo di nuovo. Questa volta dovresti andare al Windows 10 barra delle applicazioni (si trova nella parte inferiore dello schermo). Se questo non appare, clicca sulla freccia Mostra icone nascoste.