Lavorare in gruppo può essere stressante, ma con gli strumenti giusti non dovrebbe esserlo. Tu e i tuoi compagni di classe non dovrete litigare per coordinare gli orari o programmare tutti per fare tutto il lavoro, ma potrete invece collaborare in modo efficace e completare semplicemente insieme le attività in sospeso. Organizzare il lavoro di gruppo non è mai stato così facile grazie all'ampia varietà di app.
Questi sono strumenti che ti aiuteranno a comunicare, gestire le attività e monitorare i progressi in tempo reale. Queste sono alcune delle migliori app per aiutarti a organizzare correttamente il tuo lavoro di gruppo e persino a completarlo con facilità.
1. Slack: rimani connesso in qualsiasi momento
Un'app di comunicazione molto versatile, Slack ti consente di creare una chat di gruppo in cui puoi organizzare discussioni su idee, aggiungere foto e caricare risorse senza sforzo. C'è anche la messaggistica privata se devi parlare uno a uno. Saprai sempre cosa sta succedendo, anche se sei offline, con notifiche e aggiornamenti in tempo reale.
Con Slack puoi gestire il lavoro di gruppo dal tuo dispositivo mobile e contribuire quando vuoi. È perfetto per rimanere aggiornato su qualsiasi file o feedback in giro.
2. Trello: organizza le attività in modo collaborativo
Se hai bisogno di gestire attività di gruppo, allora Trello lo fa in modo semplice tramite bacheche facili da usare. Per quanto possa essere allettante, non lasciare commenti camuffati da attività, creare elenchi e tenere traccia del tuo lavoro. Mantiene tutto organizzato, anche i buoni progetti: se sei nelle fasi iniziali o anche se sei nella fase finale.
Con Trello puoi vedere cosa è stato fatto e cosa no. Questo strumento visivo è un ottimo modo per tenere organizzati progetti complessi e nessuna attività passa inosservata.
3. Microsoft Teams: tutte le risorse in un unico posto
Con Microsoft Squadre ottieni una piattaforma all-in-one per la collaborazione di gruppo. Puoi fare tutto in un unico posto: chat, canali, riunioni, documenti condivisi e altro ancora. Il modo in cui i team lavorano per collaborare su documenti, riunioni programmate o lavorare su attività di gruppo è molto semplice.
Hai bisogno di avere un Microsoft account, ma ne vale la pena se ti interessano le funzionalità che aiuteranno il tuo gruppo a rimanere allineato e produttivo.
4. Asana: gestione efficiente delle attività
Un'altra fantastica app per il flusso di lavoro di gruppo è Asana. Ma, sebbene fosse originariamente pensato per l'uso da parte delle aziende, funzionerà altrettanto bene per i progetti scolastici. Suddividerai il tuo progetto in una serie di attività e le assegnerai ai membri del tuo gruppo. Con bacheche, elenchi e calendari, mantiene le persone organizzate e motivate.
Ti consentirà inoltre di tenere traccia delle attività in corso, di quelle completate e di quelle da assegnare, il che lo rende un ottimo strumento per gestire gli sforzi collaborativi.
Conclusione
Utilizzare le app giuste non renderà più un grattacapo organizzare il lavoro di gruppo. Puoi comunicare in modo efficiente, gestire le attività facilmente e tenere tutti sulla buona strada con Slack, Trello, Microsoft Teams e Asana. Inizia a farlo oggi stesso con l'app che si adatta alle esigenze e alle necessità del tuo gruppo!