La modulistica che le amministrazioni pubbliche ci mettono a disposizione ce lo consentono compilare una serie di campi e salvare le modifiche per restituire il documento o stamparlo, senza dover compilare un foglio di carta. Creare questo tipo di documento è molto più semplice di quanto pensino alcuni utenti e possiamo farlo con un gran numero di applicazioni come quelle che ti mostriamo di seguito.
A seconda di come vogliamo far circolare il modulo, dobbiamo scegliere se vogliamo stamparlo su carta, inviarlo tramite email in modo che possa essere compilato e restituito a noi, o se vogliamo eseguire il processo attraverso un collegamento che sarà incaricato di analizzare e raccogliere automaticamente tutti i dati.
Programmi per creare moduli PDF
La creazione di un modulo PDF da condividere o stampare è un metodo ideale per un numero ristretto di persone e ci consente di raccogliere dati da quelle persone che non hanno familiarità con la tecnologia, cosa abbastanza comune nelle persone anziane. Questo tipo di modulo è l'opzione migliore quando i dati che vogliamo raccogliere non si basano su risposte prestabilite.
Adobe Acrobat
Se parliamo del formato PDF, dobbiamo parlare dell'azienda che ha creato e sviluppato questo formato, che è uno standard su Internet da oltre 15 anni quando si tratta di condividere tutti i tipi di documenti. L'applicazione che Adobe mette a disposizione di chiunque desideri modificare o creare questo tipo di file è Acrobat, un'applicazione che, come il resto dei prodotti di questa azienda, è disponibile solo con un abbonamento ad Adobe Creative Cloud , essendo Questo è l'unico metodo disponibile per godere del miglior software per la modifica e la gestione dei file in formato PDF.
Per aggiungere campi e creare un form con Acrobat DC di Adobe, una volta aperta l'applicazione, nel menu principale, cliccare su Preparare il modulo . Se il documento ha campi o spazi preimpostati, l'applicazione li rileverà e ci consentirà automaticamente di aggiungere il tipo di campo che desideriamo. In caso contrario, possiamo selezionare il tipo di campo di cui abbiamo bisogno dalla barra superiore dell'applicazione.
Adobe Acrobat è disponibile per Windows e macOS. Dal suo sito web, possiamo scaricare l'applicazione e provarla per 7 giorni prima di decidere se vale davvero la pena pagare l'abbonamento per questa applicazione.
PDFelement
Una delle migliori alternative ad Adobe Acrobat, sia in termini di prezzo che di funzioni, si trova in PDFelement, un'applicazione completa con la quale possiamo, oltre a modificare qualsiasi tipo di file in formato PDF, creare moduli su documenti già creati , aggiungendo le caselle di controllo di cui abbiamo bisogno, siano esse segni di spunta, caselle di testo, elenchi a discesa o qualsiasi altro tipo di campo. Per accedere alle opzioni che PDFelement ci mette a disposizione creare forme , la prima cosa che dobbiamo fare è aprire il documento con l'applicazione e, nel menu in alto, fare clic su Moduli.
Subito dopo, tutte le opzioni che l'applicazione ci mette a disposizione verranno visualizzate tramite icone. Posizionandoci sopra il mouse verrà visualizzata una breve descrizione di quale sia la loro funzione. Per implementarlo nel documento, fare clic su quello che vogliamo utilizzare e disegna la taglia vogliamo che il campo abbia. Come possiamo vedere, il processo è molto facile e semplice. Una volta terminata l'aggiunta dei campi, non ci resta che salvare il documento con l'applicazione e condividerlo.
PDFelement è disponibile con un abbonamento di 6 o 12 mesi rispettivamente a 49 e 89 euro. Tuttavia, ci offre anche la possibilità di acquistare l'applicazione e dimenticare i pagamenti ricorrenti per 119 euro. Possiamo scaricare la versione di prova attraverso il suo sito Web facendo clic su quanto segue link .
PDF X-Cambia
PDF X-Change è un'altra interessante applicazione che abbiamo a disposizione per creare moduli in formato PDF. Questa applicazione ci offre praticamente le stesse funzioni che possiamo trovare sia in Adobe Acrobat che in PDFelement, ma ad un più economico prezzo. Come le due applicazioni precedenti, il metodo per aggiungere campi di testo compilabili ai documenti in questo formato è molto semplice e veloce. Una volta aperta l'applicazione, andiamo al file Moduli barra multifunzione e selezionare il tipo di campo che si desidera aggiungere, sia esso una casella di testo, una casella di controllo, un elenco a discesa o qualsiasi altro.
PDF-Change è disponibile in due versioni. La versione Plus, la più completa, è quella che ci permette di aggiungere campi per creare moduli nei documenti in formato PDF. Questa versione ha un prezzo di 79 euro e non richiede alcun abbonamento aggiuntivo, anche se possiamo contrarre il supporto aggiuntivo all'anno che ci offre acquistando l'applicazione. Possiamo scaricare e testare l'applicazione attraverso questo link . È disponibile solo per Windows.
Master PDF Editor
Di tutte le applicazioni che abbiamo raccolto in questo articolo, quella che ci offre un'interfaccia più basilare è Master PDF Editor, un'applicazione con cui possiamo anche creare moduli da zero o aggiungere campi a un documento PDF che abbiamo già creato. Per aggiungere i campi, dobbiamo accedere al menu Modulo e selezionare il tipo di campo che vogliamo utilizzare. Una volta aggiunto il campo, non ci resta che salvare il modulo nel nostro team e condividerlo.
Master PDF Editor è disponibile per Windows, Linuxe macOS . L'applicazione ha un prezzo di $ 69.99 e possiamo scaricare una versione di prova prima di acquistarla direttamente dal suo sito Web facendo clic su qui .
Foxit PDF Editor Pro
PDF Editor Pro è una delle applicazioni più complete sul mercato che abbiamo a nostra disposizione per modificare qualsiasi file in formato PDF, oltre alla possibilità di creare moduli in formato PDF. A differenza della maggior parte delle opzioni che abbiamo menzionato in questa compilation. PDF Editor Pro di Foxit, oltre a offrirci una versione desktop, abbiamo anche un editor disponibile tramite browser , che ci consente di utilizzarlo su qualsiasi computer senza dover installare alcuna applicazione. Aggiungere campi in un documento PDF è semplice come fare clic sul menu Modulo e selezionare il tipo di campo che vogliamo utilizzare.
PDF Editor Pro è disponibile in abbonamento, un abbonamento ha un prezzo di 160 euro all'anno ed è una delle soluzioni più complete insieme ad Adobe Acrobat DC per lavorare regolarmente con questo tipo di file. Se non vogliamo pagare un abbonamento, possiamo acquistare a licenza a vita della versione Foxit PDF Editor, una versione con meno funzioni ma che include la possibilità di creare moduli. Possiamo testare l'applicazione gratuitamente dalla sua pagina facendo clic su quanto segue link .
PDF Studio
PDF Studio è una delle applicazioni meno popolari sul mercato per gli editor di file PDF, tuttavia ci offre un gran numero di funzioni con le quali possiamo creare moduli PDF in modo rapido e semplice. L'applicazione è tradotta in spagnolo e la funzione che ci permette di creare moduli per aggiungere i campi di cui abbiamo bisogno si trova nella parte superiore dell'applicazione, attraverso il Moduli scheda.
PDF Studio è disponibile per Windows, Linux (32 bit e 64 bit indipendentemente) e macOS. Dal suo sito web possiamo scarica una versione di prova che ci permetterà di verificare, in prima persona, se soddisfa le nostre esigenze durante la creazione di moduli in formato PDF. L'applicazione è disponibile nelle versioni Standard, con un prezzo di 99.99 dollari e nella versione Pro il cui prezzo sale fino a 139 dollari. Una volta acquistata l'applicazione, otterremo una licenza a vita, quindi è l'ideale se non vogliamo pagare abbonamenti mensili o annuali.
Altre applicazioni per creare moduli
Se le nostre esigenze non passano attraverso la creazione di moduli in formato PDF, ma ci accontentiamo di documenti e fogli di calcolo da condividere, possiamo utilizzare una delle seguenti applicazioni.
Word
Abbiamo avviato questa raccolta di applicazioni con cui possiamo creare moduli con una delle applicazioni che molti utenti hanno sui loro computer. Stiamo parlando di Word. La funzione che ci permette di creare moduli è disponibile non solo nella versione attuale che Microsoft distribuisce tramite Microsoft 365, ma possiamo trovarlo anche nelle versioni precedenti. La funzione disponibile in Word con cui possiamo creare moduli si trova nel file Costruttori menu, un menu che è nascosto e che dobbiamo attivare in precedenza.
Per attivare il menu Sviluppatore, dobbiamo accedere al file Opzioni menu disponibile all'interno del menu File e accedere al file Personalizzazione barra multifunzione menù. Nella casella a discesa, selezioniamo Schede principali , e nella colonna di destra, Personalizza la barra multifunzione, scorriamo verso il basso e controlliamo il Costruttori scatola.
Una volta attivato, apriamo il documento in cui vogliamo aggiungere i campi. Successivamente, entriamo nello spazio che abbiamo riservato per aggiungere il campo che vogliamo utilizzare, sia esso un campo di testo, una casella a discesa, una casella di controllo o qualsiasi altra cosa.
Infine, prima di condividere il documento, proteggiamo il documento in modo che nessuno tranne noi possa modificare la struttura del file, ma se puoi compilare le caselle, salva le modifiche e restituiamo il documento.
Excel
Il processo per creare moduli in Excel è lo stesso di Word e, in precedenza, dobbiamo aggiungere il menu Sviluppatore alla barra multifunzione. Il metodo per aggiungere questo menu è esattamente lo stesso di Word, dal menu File Opzioni, all'interno della barra multifunzione Personalizza e nella colonna di destra, selezionando la casella Sviluppatore. Successivamente, andiamo nella cella in cui vogliamo aggiungere un campo da compilare e, dalla barra multifunzione, selezioniamo il tipo di campo che vogliamo utilizzare.
Come in Word, se non vogliamo che vengano apportate modifiche alla base del documento, dobbiamo proteggere il documento in modo che possano essere riempite solo le caselle del modulo che abbiamo aggiunto e le modifiche possano essere salvate in modo che il documento completato ci viene restituito.