Non si utilizza email frequentemente sul posto di lavoro? In tal caso, è molto probabile che tu abbia inviato un'e-mail a uno o più destinatari nel modo sbagliato. Questo può sembrare un file errore innocente , ma se il destinatario sbagliato ha la possibilità e la capacità, potrebbe adottare alcune misure per danneggiarti personalmente, o peggio, l'organizzazione in cui lavori.
Email di lavoro sono considerati una miniera d'oro. La quantità di informazioni sensibili e di alto valore che trattiamo e manipoliamo su base giornaliera è tale che, con una semplice catena, un criminale informatico può contare su un'intera organizzazione nelle loro mani. Non parliamo nemmeno se i dati contenuti in quella catena implicano risorse molto preziose come libro paga dei dipendenti dati.
È difficile per noi accettarlo, ma lo stesso collaboratore rappresenta la principale minaccia alla sua organizzazione. L'errore umano è molto più dannoso di quanto pensiamo. Ignorare, fretta e persino disinteresse, tutti questi fattori ci influenzano a fare questo piccolo ma grande errore: inviare un'e-mail al destinatario sbagliato.
Più di 100 email "sbagliate" a settimana
È una barbarie. Il Tessian la società ha recentemente pubblicato un rapporto che indica che in appena una settimana vengono inviate 130 o più e-mail errate. Sfortunatamente, molti di questi messaggi contengono informazioni aziendali riservate e i destinatari per errore possono accedervi.
D'altra parte, si verifica questo errore nell'invio di e-mail a destinatari errati più di 200,000 volte un anno. Sebbene il destinatario per errore corrisponda alla tua organizzazione, permane l'elevato rischio di perdita di dati o qualsiasi tipo di attacco. Soprattutto perché i dipendenti hanno una gestione delle attività interne del proprio settore e tra i settori. Sebbene questo rapporto si concentri sugli abitanti del Regno Unito, è una tendenza che si applica praticamente a tutti i paesi del mondo.
È possibile commettere errori così tante volte?
Ovviamente. L'errore umano (negligenza, in particolare) può raggiungere quel punto. Ma cosa succede se questo comporta la violazione del mio account? Anche questo è possibile. I destinatari errati possono apparire nella nostra rubrica senza che ce ne accorgiamo o senza prestare attenzione. Possono essere distinti dagli indirizzi autentici da una lettera, un numero o una parola di notevole lunghezza.
Prestare molta attenzione prima di inviare qualsiasi e-mail aziendale. Se necessario, controlla l'indirizzo per indirizzo, devi farlo. È possibile che il tuo indirizzo email sia infetto da un tipo di virus o malware. In tal caso, ti consigliamo di comunicarlo al tuo dipartimento di supporto per agire immediatamente.
La porta di uscita a perdite di dati
Solo nel Regno Unito, sempre secondo il rapporto Tessian, sono state segnalate 1357 perdite di dati. Tutto ciò si è verificato a seguito delle e-mail inviate per errore. L'aumento di questo tipo di evento è aumentato del 300%. Allarmante, vero? Non c'è miglior consiglio che a presta la dovuta attenzione prima di inviare un messaggio. Un altro minuto che fa una piccola recensione, fa la differenza.