Abbiamo appena iniziato un nuovo mese, e per molti un nuovo anno lavorativo dopo di ritorno dalle ferie . In molte occasioni è un momento duro ma obbligatorio per cercare di iniziare nel migliore dei modi il lavoro. Sicuramente molti di voi si sono seduti davanti al proprio PC e sono stati saturati da un numero enorme di email in sospeso.
Il rientro dalle ferie e l'inizio del lavoro non è sempre facile, non solo per i compiti che dobbiamo iniziare, ma anche per quelli che sono stati in parte ritardati mentre eravamo via. Molti di questi si riflettono chiaramente quando diamo un'occhiata al nostro email casella di posta del gestore. Qui troviamo email di ogni tipo a cui, in misura maggiore o minore, dovremo rispondere nelle prossime ore o giorni.
La verità è che la maggior parte degli email manager con cui lavoriamo in questo momento ci offre alcune funzioni interessanti per poter gestire tutto questo nel migliore dei modi. Successivamente, ti mostreremo come puoi ottenere ciò di cui ti stiamo parlando e così via gestire meglio queste email al ritorno dalle ferie . Per questo ti mostreremo come programmare i tuoi messaggi da due dei gestori più utilizzati.
Pianifica le email in Gmail
Il servizio di posta offerto dal gigante della ricerca Google è forse il più diffuso al momento. Gran parte del loro lavoro è incentrato sul cloud, quindi possiamo accedere al nostro gestore di posta da qualsiasi dispositivo dotato di una connessione Internet. Raggiungiamo tutto questo attraverso il browser corrispondente che utilizziamo regolarmente. È possibile che in questo momento ci troviamo di fronte alla circostanza di cui abbiamo la nostra casella di posta piena email in attesa di lavoro quando torniamo dalle vacanze.
Per gestire molto meglio tutto questo, potremmo essere interessati a programmare l'invio di messaggi con la risposta a quelli ricevuti. Per ottenere ciò che ti stiamo dicendo, tutto ciò che dobbiamo fare è aprirne uno nuovo finestra per scrivere o rispondi a quel messaggio.
In fondo ad esso, accanto al pulsante Invia, troviamo una freccia come elenco a tendina, dove clicchiamo. Sarà qui che troveremo l'opzione Pianifica la spedizione . Questo ci consentirà di impostare una data e un'ora specifiche da cui inviare quel messaggio specifico Gmail .
Usa Outlook per gestire e-mail come questa
A parte il suddetto servizio di posta di Google, Microsoft ci offre anche un proprio gestore, ci riferiamo al popolare Outlook. Questo è un servizio che abbiamo la possibilità di utilizzare sia dall'applicazione che è inclusa nel tuo ufficio e dalla sua versione web. Come potrebbe essere altrimenti, da qui avremo anche la possibilità di programmare l'invio delle email per gestire al meglio tutto questo dopo l'estate.
Per fare ciò, ciò che facciamo prima è aprire Outlook e fare clic sul pulsante Nuova e-mail in modo convenzionale o rispondere a un messaggio. Lo scriviamo come sempre, aggiungiamo il destinatario e digitiamo il corrispondente oggetto del messaggio. Ora, prima di inviare come tale, andiamo nella scheda Opzioni e facciamo clic sul pulsante Ritarda consegna. Ora possiamo specificare l'ora di invio della mail o impostare un data di scadenza .
