Risparmia spazio su OneDrive: trova ed elimina i file più grandi

Malgrado il fatto che Microsoftla piattaforma di archiviazione cloud di Microsoft Onedrive, è uno dei più economico di tutto quello che attualmente possiamo trovare sul mercato, in termini di spazio libero, con soli 5 GB, l'integrazione che offre con Windows, non lo troveremo su nessun'altra piattaforma, quindi se le nostre esigenze non sono molto elevate, possiamo farne la nostra piattaforma di punta. Ma cosa succede se stiamo esaurendo lo spazio su OneDrive?

Con solo 5 GB, a seconda del tipo di file che memorizziamo nel nostro account OneDrive, è probabile che si riempia rapidamente senza accorgercene. Ma, se lo usiamo solo per salvare i documenti che facciamo sporadicamente, una copia del DNI, le nostre coordinate bancarie o in generale, file che davvero occupa pochissimo spazio , con 5 GB ne abbiamo più che sufficienti.

Risparmia spazio su OneDrive

È anche probabile che abbiamo 1 TB di spazio di archiviazione se siamo utenti di Microsoft 365, che non possiamo controllare la nostra sindrome di Diogene digitale e archiviare qualsiasi tipo di file in OneDrive, che si tratti di applicazioni, video o fotografie che ci piace conservare. Indipendentemente da quale sia il nostro caso, arriverà il momento in cui OneDrive ci informerà su cui dovremmo iniziare a pensare liberare spazio o assumere spazio aggiuntivo .

OneDrive ci consente di espandere lo spazio di ulteriori 10 GB gratuitamente se facciamo in modo che i nostri amici inizino a usarlo, per un totale di 15 GB. Tuttavia, questo processo richiede tempo, tempo che probabilmente non abbiamo, quindi dobbiamo iniziare a cercare i file che occupano più spazio nel nostro account per valutare se possiamo eliminarlo per liberare spazio.

Trova file di grandi dimensioni in OneDrive

La prima cosa che dobbiamo fare è cliccare sull'icona di OneDrive che si trova nella barra delle applicazioni, accanto all'ora, l'icona della connessione Internet, il volume e altri. Nella finestra a tendina che appare, fai clic sulla ruota dentata, quindi su Impostazioni, quindi sulla scheda Account, su Gestione archiviazione .

Amministrare la gestione di OneDrive

In quel momento si aprirà una pagina web che mostra lo spazio totale che abbiamo contratto e quello che abbiamo lasciato libero. Nel Riepilogo archiviazione nella sezione, troviamo le opzioni Svuota cestino e Cosa occupa spazio?

Amministrare la gestione di OneDrive

La prima cosa che dobbiamo fare è cliccare Svuota il cestino ed eliminare tutti i file che sono archiviati in esso. Tutti i file che eliminiamo in OneDrive vengono automaticamente spostati nel cestino di OneDrive, proprio come in Windows. Questi file vengono conservati nel cestino per 30 giorni, dopodiché vengono automaticamente eliminati dal nostro account.

Quindi, facciamo clic sull'altra opzione Cosa sta occupando spazio? In questa sezione vengono mostrati tutti i file archiviati nel nostro account OneDrive, ordinati dal più grande al più piccolo.

Amministrare la gestione di OneDrive

Se vogliamo eliminare i file che occupano più spazio, non ci resta che cliccare sui 3 punti verticali che si trovano sul lato destro del nome del file e selezionare l'opzione Elimina. Dobbiamo tenere a mente che, quando si eliminano questi file, vengono effettivamente spostati nel cestino, quindi, in seguito, dobbiamo visitare quella sezione per eliminare definitivamente tutti i file che cancelliamo.

Dobbiamo tenere presente che, quando li eliminiamo dal nostro account OneDrive, se utilizziamo l'applicazione Windows per sincronizzare i file, verranno eliminati anche dal nostro computer. Se vogliamo tenerlo sul nostro computer, ma lontano dalla sincronizzazione dei file di OneDrive, non ci resta che spostarlo in un'altra cartella che non è sincronizzata con OneDrive.