Cloud servizi di archiviazione come quello Microsoft ci offre con Microsoft Onedrive non smettere di crescere in quantità e utilizzo. Ci sono molti vantaggi che possiamo ottenere da queste piattaforme se le utilizziamo correttamente, da qui la loro attuale enorme popolarità.
Molte aziende legate alla tecnologia stanno lanciando le proprie alternative di questo tipo per i propri clienti. Nessuno dei due Google né il suddetto Microsoft potrebbe mancare qui rispettivamente tramite i loro servizi Drive e OneDrive. Troviamo uno spazio riservato al nostro account utente su un server remoto che possiamo utilizzare per memorizzare i nostri dati. In genere si parla di diversi gigabyte, il che ci permette di fare cospicua risparmiare spazio sulle nostre unità locali.
Nella maggior parte dei casi troviamo una modalità libera che ci fornisce un certo spazio remoto. Nel caso in cui ne avessimo bisogno di più, dovremmo già pagare una sorta di abbonamento per questo. Inoltre, questo tipo di piattaforma ci consente di utilizzarli entrambi dal browser Internet e da qualche tipo di client che installiamo. In questo caso vogliamo puntare su uno dei più conosciuti, OneDrive.
A questo punto bisogna tenere in considerazione che per ottenere il massimo da queste piattaforme è consigliato per installare il loro client ufficiale . Questo è qualcosa che possiamo fare in modo semplice con questa proposta di Microsoft di scaricandolo dal suo sito ufficiale . Una volta installato il programma corrispondente sul computer, non ci resta che inserire le nostre credenziali per accedere al nostro spazio remoto. Ed è che questi piccoli programmi di solito ci offrono interessanti funzioni da utilizzare con i nostri contenuti .
Come visualizzare più velocemente file e cartelle in OneDrive
A volte possiamo scoprire, cosa sempre più comune, che su questi server memorizziamo a enorme numero di file e cartelle . È importante sapere che l'accesso a tutto questo, poiché avviene tramite Internet, non è veloce come quando lo facciamo localmente. Ecco perché, al fine di accedere ai nostri contenuti nel modo più efficiente e veloce , possiamo effettuare alcune modifiche e configurazioni nel client OneDrive, come vedremo di seguito.
- Crea una buona struttura di cartelle : prima di tutto, e se partiamo da zero per utilizzare questo servizio di archiviazione, è meglio creare una buona struttura di cartelle. Anche se all'inizio ci vorrà un po' più di tempo, in futuro lo apprezzeremo quando accediamo ai nostri contenuti.
- Usa il negozio personale : OneDrive ci offre uno spazio più riservato e riservato tramite la funzione denominata Personal Store. Sebbene sia più limitato, consigliamo di utilizzare questa funzionalità per salvare i file più personali e privati e quindi avere un maggiore controllo su di essi in ogni momento nel caso in cui ne avessimo bisogno.
- Modifica la visualizzazione nel client : il programma che abbiamo installato da questo servizio di archiviazione, da un pulsante in alto ci permette di cambiare la visualizzazione. Questo ci sarà molto utile nel caso in cui abbiamo un numero enorme di file salvati e vogliamo individuare determinati contenuti specifici per visualizzarli.
- Usa la funzione Organizza : accanto a questo pulsante ne troviamo un altro chiamato Organizza che ci permette di stabilire dei filtri per vedere la visualizzazione dei contenuti. In questo modo avremo la possibilità di posizionarli in base alla loro dimensione, data di modifica o nome. Sicuramente questo ci aiuterà anche a visualizzare e trovare ciò che stiamo cercando prima.