Potrebbe essere sicuro dire che l'identità di una persona nel mondo virtuale di Internet inizia con un email indirizzo. Come e-mail marketer, scoprire che la maggior parte degli indirizzi a cui hai contattato sono falsi implica che la tua attività ne risentirà.

Il marketing digitale è qui per restare e la tua lista di e-mail può essere di grande aiuto per essere un marketer di successo. Tuttavia, l'invio di e-mail a trappole di spam e bot danneggia la reputazione del mittente, influisce negativamente sulle metriche di marketing dell'e-mail e quindi riduce l'efficienza dei tuoi sforzi. L'unico modo per battere questo è attraverso la convalida e-mail.

Che cos'è la convalida dell'e-mail?

Conosciuto anche come verifica e-mail, il processo di convalida e-mail riduce rapidamente le frequenze di rimbalzo e aiuta la reputazione del mittente. Il più delle volte, quando qualcuno chiede il tuo indirizzo email in un negozio o dopo aver sfogliato una pagina, è probabile che tu gli dia un indirizzo falso o usa e getta. Alcune persone scrivono davvero male l'indirizzo mentre altre danno un indirizzo in modo da evitare una casella di posta affollata per il loro vero indirizzo e-mail.

Come somma di tutto ciò, l'email marketer riceve un elenco di indirizzi non validi e l'invio di messaggi a questi è praticamente inutile. Inoltre, se l'indirizzo è dannoso o è una trappola di spam, le strategie di marketing utilizzate diventano inutili. Tuttavia, con la convalida dell'e-mail, gli indirizzi e-mail nella tua lista di e-mail vengono verificati in tempo reale. Poiché gli indirizzi e-mail vengono verificati prima dell'invio dell'e-mail, la reputazione del mittente viene mantenuta e la consegna dell'e-mail è ridotta. Attraverso la verifica dell'e-mail, puoi eliminare le e-mail errate, non valide, usa e getta, catch-all e molto altro ancora.

Con convalida e-mail, invierai molte meno email e le possibilità che il tuo indirizzo email venga inserito nella lista nera o contrassegnato come spammer diminuiranno. Il processo ti dà anche la possibilità di evitare di sprecare le tue e-mail e quindi di ridurre anche le frequenze di rimbalzo e i reclami.

Convalida di un indirizzo e-mail

Esistono strumenti principali progettati per aiutare le persone a verificare i propri elenchi di e-mail. Scegliere quello giusto può aiutarti a proteggere il tuo prezioso elenco e a produrre risultati migliori per le strategie di marketing digitale che elabori. Puoi convalidare l'elenco e-mail manualmente o utilizzando un'API. Scegliere il metodo automatizzato è una scelta più intelligente perché se si dispone di un ampio elenco di indirizzi e-mail, il processo può richiedere molto tempo.

Indipendentemente da come scegli di convalidare la tua lista di e-mail, il processo di verifica sottostante è lo stesso. La verifica di un indirizzo email può essere suddivisa in tre passaggi, rimane la stessa sia nei processi manuali che in quelli automatizzati.

1. Controllo della sintassi e della formattazione

Questo è il passaggio principale nella convalida dell'e-mail. Qui, l'elenco e-mail viene controllato per gli indirizzi con una formattazione errata. Vengono valutati gli errori di battitura e gli errori sia nella parte locale che in quella di dominio dell'indirizzo, ad esempio @ mancante, caratteri non validi o spazi mancanti.

2. Verifica del dominio e del server

Qui, la validità del DNS e i record MX vengono controllati per vedere se la posta in arrivo dell'indirizzo e-mail può accettare e-mail. Se il dominio è impostato e funziona correttamente, gli indirizzi email vengono mantenuti nell'elenco mentre quelli non validi vengono rimossi.

3. Confermare la casella di posta

Questo è l'ultimo processo nella convalida dell'e-mail in cui vengono estratte le e-mail errate. Innanzitutto, controlla se la casella di posta è piena o se può ricevere messaggi. Successivamente, utilizzando uno strumento di verifica che aderisce al protocollo SMTP, viene inviato un messaggio all'indirizzo di posta elettronica e viene registrata la risposta. Se l'indirizzo email risulta attivo e valido, l'indirizzo viene mantenuto nell'elenco.

Modi per migliorare la convalida e il marketing della posta elettronica

Come parte cruciale dell'email marketing, la convalida dell'email richiede la tua attenzione. Con un punteggio mittente scarso a causa della mancanza di pratiche di convalida intelligenti, potresti danneggiare la tua attività. Ecco alcuni modi per migliorare la verifica della tua lista di e-mail:

• Invio di attivazione e-mail: la convalida dell'e-mail viene eseguita per assicurarsi che gli indirizzi nell'elenco siano corretti. Oltre ai passaggi di base della verifica dell'e-mail, puoi inviare un'e-mail con un link di attivazione ai potenziali abbonati. Oltre a confermare l'attività dell'indirizzo, questo ti aiuta anche a valutare se l'approccio di marketing funzionerà come pianificato.
• Garantire un database affidabile: raccogliere il giusto insieme di informazioni dalla tua base di clienti è importante per fornire e-mail pertinenti. L'invio di e-mail pertinenti con contenuti apprezzati dai lettori può aiutarti a mantenere un elenco sano.
• Inizia con l'arricchimento dei dati: ottenere dettagli sui tuoi abbonati può essere difficile perché le persone di solito si preoccupano del phishing e delle violazioni della privacy. Quando riesci a incorporare almeno alcune informazioni di base sul tuo abbonato nella posta, la reputazione del mittente aumenta lentamente. Personalizzazione dell'emailè un ottimo modo per migliorare le percentuali di apertura e di clic.

Riassumendo

Gli indirizzi e-mail errati, non funzionanti o dannosi possono danneggiare i tuoi obiettivi di marketing e ridurre il punteggio del mittente. Scegliere queste e-mail può essere difficile ma non impossibile. Con i giusti strumenti di convalida e-mail, puoi rimuovere gli indirizzi e-mail dal tuo elenco e aiutare le tue strategie di email marketing a essere più efficaci.