Organizzazione della posta in arrivo di Gmail: archiviazione e recupero delle email

14 Novembre 2023 Matt Mills Come 0

Gestire la tua casella di posta Gmail in modo efficiente è fondamentale per una comunicazione fluida, sia che si tratti di lavoro, scuola o uso personale. Per mantenere una casella di posta ordinata, è essenziale ripulirla annullando l'iscrizione alle newsletter e alle e-mail promozionali che non ti servono più. Inoltre, l'archiviazione delle email a cui hai già indirizzato può aiutarti a semplificare la tua casella di posta.

gestire le email di Gmail

Archiviazione delle email in Gmail

  1. Apri Gmail e accedi al tuo account.
  2. Passa alla tua casella di posta e individua l'e-mail che desideri archiviare.
  3. Fare clic sull'e-mail per aprirla. Troverai un'icona con una freccia rivolta verso il basso accanto all'oggetto.
  4. Fai clic su questa icona e mostrerà "Archivio" quando ci passi sopra.
  5. Facendo clic su "Archivia" l'e-mail verrà rimossa dalla tua casella di posta. Tuttavia, è essenziale notare che l'archiviazione non elimina l'e-mail; lo sposta semplicemente in una posizione diversa all'interno del tuo account Gmail.
  6. Le e-mail archiviate vengono archiviate nella cartella "Tutti i messaggi", non in una cartella denominata "Archivio".

Recupero delle email archiviate in Gmail

  1. Per recuperare un'e-mail archiviata, fai clic sulla cartella "Tutti i messaggi" sul lato sinistro dell'interfaccia di Gmail.
  2. Nella cartella "Tutti i messaggi", puoi utilizzare la barra di ricerca in alto per cercare email archiviate specifiche.
  3. Una volta individuata l'e-mail archiviata che desideri recuperare, posiziona il puntatore del mouse su di essa. Noterai che le email archiviate non mostrano alcuna etichetta.
  4. Fare clic con il tasto destro sull'e-mail archiviata per aprire un menu contestuale.
  5. Dal menu contestuale, seleziona "Sposta in" per accedere a un elenco di cartelle ed etichette.
  6. Scegli "Posta in arrivo" dall'elenco per spostare nuovamente le email archiviate nella tua casella di posta.
  7. Puoi anche recuperare più email archiviate selezionando le caselle di controllo accanto alle email che desideri recuperare e quindi utilizzando l'opzione "Sposta in".

Archiviando le email a cui hai già indirizzato, puoi mantenere la tua casella di posta Gmail ben organizzata e ordinata. Ciò ti consente di concentrarti sulle e-mail importanti senza risposta, garantendo al tempo stesso che le e-mail archiviate siano ancora accessibili quando necessario.