Come spostare o copiare file da un account Google Drive a un altro

Le Google drive Il servizio è uno dei più utilizzati dagli utenti per archiviare file e cartelle nel cloud e potervi accedere in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo, poiché è sufficiente avere accesso a Internet. In genere, per separare la vita personale da quella professionale, utilizziamo solitamente più account Google, e anche Drive, per non confondere file e cartelle. Inoltre, è probabile che tu abbia diversi account diversi in modo da non dover pagare l'abbonamento a Google One, perché avremo solo 15 GB completamente gratuiti. Oggi in questo articolo ti mostreremo come trasferire i tuoi file da un account Drive a un altro in modo facile e veloce.

spostare o copiare file da un account Google Drive a un altro

Perché copiare o spostare file da un account all'altro

Attualmente Google Drive fornisce solo 15 GB di spazio di archiviazione gratuito, considerando che memorizziamo sempre più file e cartelle, è molto probabile che inizierai ad avere problemi con lo spazio di archiviazione gratuito molto presto. Uno degli usi principali che gli diamo è quello di salvare file, foto sincronizzate con Google Foto e anche video personali, che occupano sempre di più in quanto hanno una risoluzione dell'immagine maggiore. Inoltre, è molto probabile che utilizziamo Google Drive per condividere file tra colleghi o amici.

Ad un certo punto potremmo esaurire lo spazio nel nostro account Google principale e ci viene l'idea di "spostare" alcuni file e cartelle che richiedono spazio in un altro account Google Drive per tenerli al sicuro. L'alternativa più rapida e semplice è pagare l'abbonamento a Google Drive, la versione da 100 GB o la versione da 200 GB, tuttavia questo ha un costo che è quello che vogliamo evitare.

Un dettaglio molto importante è che non saremo in grado di copiare o spostare i file e le cartelle direttamente tramite il Windows esplora file, ma seguendo una serie di passaggi specifici potremo spostare i file da un account all'altro, senza doverli scaricare tutti dall'account di origine e caricarli nuovamente sull'account di destinazione. Successivamente, ti mostreremo tutto ciò che devi fare per poter spostare tutti o più file e cartelle tra account Drive.

Passaggi da eseguire sull'account Drive di origine

In questo articolo ti offriremo due metodi per poter trasferire file e cartelle da un account all'altro senza problemi, il primo metodo è facile da fare ma molto lento, quindi il nostro consiglio è di farlo con il secondo metodo.

Metodo facile ma molto lento

La prima cosa che dovremmo indicare è che se vuoi scaricare tutti i file dall'account Google Drive originale e poi caricarli sull'account secondario, potrai farlo senza molti problemi, ma questo processo richiederà molto più tempo a causa a questo dovremo scaricare tutto e poi caricarlo, quindi se hai una connessione lenta ci vorrà molto tempo. I passaggi da eseguire se si intende eseguire questa azione sono i seguenti:

  • Accedi all'account Google associato, vai all'account Drive, seleziona i file e le cartelle che vogliamo scaricare e scaricali sul nostro computer.
    • Puoi anche installare l'app Drive sul tuo computer per sincronizzare tutti i file e le cartelle nel tuo account, quindi non devi utilizzare il browser web per scaricare e caricare, ma utilizzare invece l'app di sincronizzazione ufficiale.
  • Una volta che abbiamo i file e le cartelle sul nostro computer, possiamo continuare con il passaggio successivo.
  • Entriamo nel secondo account Google dove vogliamo caricare tutti i file, utilizziamo il browser web per trascinare e caricare tutti i file dal nostro PC.
    • In questo caso, potresti anche installare l'applicazione Drive sul tuo computer, chiudendo la sessione precedente che hai avviato se l'hai scaricata in questo modo. Quando carichi i file nella cartella sincronizzata, verranno caricati automaticamente senza che tu debba fare nulla.

Sebbene questo metodo sia il più semplice, in realtà non è il più veloce ed efficiente. Successivamente spiegheremo un metodo molto più veloce.

Metodo rapido senza scaricare o caricare nulla

La prima cosa che dobbiamo fare è accedere all'account Google originale, una volta che siamo qui, si consiglia vivamente di creare una nuova cartella con tutti i file e le cartelle che vorremo trasferire all'altro account Google, per avere tutto bene Organizzato e senza problemi. È molto importante organizzare tutto bene prima di eseguire il "trasferimento", quindi la strategia migliore sarebbe spostare tutti quei file e cartelle in una nuova cartella che racchiude tutto ciò che vogliamo trasferire.

Condividi la cartella con il secondo account

Una volta che abbiamo la cartella completa con tutti i file e le cartelle all'interno, faremo clic con il tasto destro del mouse e nelle diverse opzioni che abbiamo a disposizione dobbiamo scegliere l'opzione "Condividi" e vedremo una schermata come è:

Ora quello che dobbiamo fare in questa sezione è inserire il email indirizzo del secondo account Google, una volta inserito l'account e-mail gli daremo i permessi di "Editor" in modo che abbia i permessi per copiare, spostare, eliminare tutto ciò che è necessario ecc. Di seguito puoi vedere come apparirebbero queste informazioni:

Dobbiamo ricordare che il resto dei permessi di Drive sono quelli di "lettore" e "commentatore". Poiché anche il secondo account è nostro, gli diamo i permessi di modifica per avere i permessi completi per quel file e poterli eliminare o fare quello che vogliamo.

In fondo abbiamo la possibilità di inserire un messaggio che arriverà via email insieme all'invito ad accedere a quei file. Una volta completato il tutto, clicchiamo sul pulsante "Invia" e avremo già l'invito e la cartella condivisa nel nostro secondo account Google.

Guarda i file condivisi nel secondo account

Nel nostro secondo account Google sembrerà che il primo account ci abbia invitato a collaborare con la cartella condivisa che abbiamo condiviso nel passaggio precedente.

Se guardi da vicino, vedrai che il corpo del messaggio è esattamente lo stesso di quello che abbiamo scritto nel passaggio precedente. Ora quello che dobbiamo fare è andare su Drive con il secondo account e fare clic su " Condiviso con me ” e possiamo entrare nella “ Documenti ” che abbiamo condiviso dal primo account, in questo modo possiamo vedere i file che contiene.

Ora quello che dobbiamo fare è selezionare questa cartella o file condiviso, fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere l'opzione "Crea una copia". Con questo avremmo già quel file nel nostro secondo account Drive facilmente e rapidamente.

Quando eseguiamo la copia nel secondo account Drive, ora possiamo eliminare sia la cartella condivisa di questo secondo account che anche la cartella "Documenti" dell'account originale, perché la copia è stata eseguita correttamente nel secondo account e non abbiamo più bisogno la copia che abbiamo nel primo account. In questo momento avremo spostato con successo i file o le cartelle che abbiamo selezionato, senza la necessità di acquistare un abbonamento a Google One.

La nostra raccomandazione è di passare i file più grandi come video e altri a cui non accedi continuamente, ovvero che li abbiamo solo per l'archiviazione di massa e non per consultarli continuamente, perché altrimenti dovremo accedere a questo secondo account Google.