Padroneggiare Microsoft Word: come semplificare il copia-incolla di testo normale

Microsoft Word, parte della suite Office, è senza dubbio uno degli editor di testo per computer più apprezzati. Nel corso degli anni si è evoluto in un potente programma con numerose funzioni e parametri personalizzabili. Sebbene sia comunemente utilizzato per la creazione di documenti, offre numerosi strumenti relativi alla formattazione e alla manipolazione del testo. Che tu sia un utente medio o un professionista, Word ha funzionalità per soddisfare le tue esigenze.

Un'attività comune quando si utilizza Word è copiare e incollare il contenuto. Spesso copiamo testo da varie fonti nel file Windows appunti e quindi incollarlo nel nostro documento Word. Tuttavia, a causa delle ampie opzioni di formattazione di Word, questo compito apparentemente semplice può diventare un po’ complicato. Microsoft Word fornisce vari metodi e modalità di incollaggio, anche se ciò che la maggior parte degli utenti in genere desidera è incollare il testo dagli appunti senza alcuna formattazione.

testo normale

Come incollare sempre testo normale in Word

Nella maggior parte dei casi, non è necessario incollare la formattazione originale del testo dall'origine nel documento Word. Invece, ciò che probabilmente vorrai è incollare il testo normale per impostazione predefinita. Ecco un semplice trucco per raggiungere questo obiettivo:

  1. Fare clic sul menu "File" in Word e selezionare "Opzioni".
  2. Nella nuova finestra che appare, vai all'opzione "Avanzate" sul pannello di sinistra.
  3. Nel pannello di destra, individua la sezione che dice "Taglia, copia e incolla".
  4. Nei primi due elenchi a discesa, seleziona l'opzione "Mantieni solo testo".

D'ora in poi, sia che incolli testo da altri documenti Word o da fonti esterne, verrà sempre incollato senza la formattazione originale nel tuo documento Word. Questa personalizzazione renderà l'utilizzo di Ctrl + V molto più conveniente per te.

Un altro metodo: incollare senza formattare

Se preferisci mantenere le impostazioni di incolla predefinite ma occasionalmente devi incollare testo semplice, ecco un altro metodo:

  1. Copia il testo che vuoi incollare.
  2. All'interno di Word, fai clic con il pulsante destro del mouse nel punto in cui desideri incollare il testo.
  3. Apparirà un menu che offre tre modi per incollare il testo. Seleziona la terza opzione per incollare il testo senza formattazione. Ciò rimuoverà eventuali collegamenti, grassetto o altri elementi indesiderati dal testo originale che stai copiando.

Questi metodi ti aiuteranno a semplificare le attività di copia e incolla in Microsoft Word, assicurandoti di ottenere sempre il testo semplice di cui hai bisogno.