Coloro che lavorano costantemente con il word processor più utilizzato al mondo, Microsoft Word , vuoi usarlo nel modo più fluido. Per fare questo, il programma stesso ci presenta una serie di funzioni che saranno molto utili, direttamente o meno.
Ad esempio, qualcosa che di solito è abbastanza comune con questo programma dal gigante del software, è che molte volte ripetiamo paragrafi o frasi complete che dobbiamo digitare. Lo ripetiamo ancora e ancora, anche se potremmo automatizzare il processo per risparmiare tempo e fatica. Ad esempio, il testo automatico La funzione ci consentirà di inserire intere parole, frasi o paragrafi nel documento senza doverli scrivere più e più volte.
Come ti diciamo, questa è una funzionalità molto importante per i soliti utenti di Word. Ad esempio, se normalmente utilizziamo un paragrafo come firma, possiamo rendere queste righe molto più veloci. Pertanto, come vedremo di seguito, ogni volta che inseriamo il termine che funge da a scorciatoia , l'intero paragrafo viene automaticamente aggiunto in documento in cui lavoriamo. Anche questo è un altro dei tanti trucchi che possiamo usare in Word per ottenere il massimo da esso.
Correzione automatica per l'integrazione di paragrafi automatici
Abbiamo due modi per raggiungere questo obiettivo, il primo attraverso la funzione Correzione automatica di Word che vedremo. Quindi la prima cosa da fare è creare una voce di correzione automatica da usare come testo automatico. Pertanto, nel documento selezioniamo il testo di fino a 255 caratteri che vogliamo riutilizzare ancora e ancora. Quindi facciamo clic sul menu File in cui selezioniamo Opzioni.
Nella nuova finestra che appare, abbiamo optato per la revisione, quindi nel pannello di destra troviamo già un pulsante chiamato Opzioni di correzione automatica.
Qui vedremo due caselle di testo, mentre nella seconda vedremo che contiene la frase precedentemente selezionata. Quindi, nel primo, che dice Sostituisci, introduciamo la parola chiave che useremo per inserire il testo visibile dell'altra casella.
Quindi d'ora in poi, ogni volta che vogliamo inserire la selezione, iniziamo a digitare il testo utilizzato per creare la voce Correzione automatica. Il problema con questa soluzione è che non saremo in grado di utilizzare grandi frammenti di testo più lungo di 255 caratteri, inclusi spazi vuoti.
Crea testi automatici con la funzione di glossario di Word
Quindi, se abbiamo bisogno di testi che vengono aggiunti automaticamente più grandi, possiamo anche usare la funzione di glossario. In effetti, questa funzionalità può essere aggiunta prima alla barra degli strumenti principale di Programma . Raggiungiamo ciò da File / Opzioni / Personalizza barra multifunzione, da cui è già possibile aggiungere la funzione di glossario menzionata.
Questo si trova, dopo aver creato un nuovo gruppo, nella Parola principale interfaccia , così possiamo accedervi rapidamente, con un solo clic. Ma prima di poter utilizzare tutto ciò di cui abbiamo parlato, configuriamo e personalizziamo l'integrazione automatica. La prima cosa sarà scrivere e contrassegnare il paragrafo di testo che vogliamo integrare automaticamente ogni volta che ne abbiamo bisogno. Quindi facciamo clic sulla piccola freccia che inserisce nel collegamento che abbiamo creato e facciamo clic su Salva in Testo automatico Galleria.
Con ciò ciò che realizziamo è creare una nuova immissione di testo automatica con tutto ciò che abbiamo precedentemente contrassegnato. Pertanto, in futuro, possiamo già inserire quel testo precedentemente contrassegnato aggiunto al glossario, semplicemente facendo clic su tale accesso. Inoltre, vale la pena sapere che questo è qualcosa che possiamo fare con diversi frammenti di testo indipendenti, che espande le possibilità in questo stesso senso.