La posta elettronica è un mezzo di comunicazione molto diffuso e perché ciò sia possibile è necessario che esistano una serie di protocolli. In questo articolo parleremo di cosa Protocollo IMAP è, a cosa serve e come possiamo attivarlo nel nostro Gmail email. Mostreremo la cosa più importante del suo reale funzionamento per gli utenti.
Cos'è il protocollo IMAP?
IMAP sta per Protocollo di accesso ai messaggi Internet. Consente l'accesso ai messaggi che sono archiviati su un server specifico. È semplicemente necessario disporre di un computer che abbia accesso a Internet e poter accedere a quel server.
Questo protocollo non consente di inviare email. Quello che fa veramente è dare accesso ai messaggi che sono memorizzati su quel server. Ha un vantaggio rispetto ad altri protocolli simili e cioè che IMAP ti consente di visualizzare il contenuto su quel server senza doverlo scaricare. In questo modo, un utente può accedere a un server da un computer, visualizzare i messaggi e non doverli scaricare sul proprio computer.
È stato creato nel 1986 ed è arrivato come un sostituire il protocollo POP . Da allora sono apparse diverse versioni che hanno migliorato il protocollo e consentito nuove funzioni agli utenti. Il primo di questi è stato IMAP 2, che è emerso solo un paio di anni dopo ed era già distribuito pubblicamente. Successivamente sono apparse altre versioni come IMAP 3, IMAP2 bis o IMAP 4.
Pertanto, possiamo dire che grazie al IMAP protocollo, le e-mail possono essere sincronizzate tra un computer e un server. Ti consente di creare cartelle diverse e memorizzarle lì. Ciò ci consente di accedere ai contenuti salvati da qualsiasi dispositivo dotato di accesso a Internet.
Qual è lo scopo di IMAP
Quindi qual è il vero scopo dell'utilizzo del protocollo IMAP? In che modo aiuta gli utenti giorno per giorno? Vedremo quali sono gli utilizzi principali che lo rendono qualcosa di interessante e che ci hanno permesso di ottenere un notevole miglioramento rispetto ai protocolli precedenti.
Accedi alle email da qualsiasi computer
La prima cosa che IMAP permette è di poter accedere alle email da qualsiasi computer . Dobbiamo semplicemente disporre di una connessione Internet per poter accedere al server in cui sono archiviati i messaggi e visualizzarli.
Questo era un vantaggio importante all'epoca, poiché qualsiasi utente poteva leggere un messaggio da qualsiasi luogo. Sarebbe necessario solo un computer che abbia accesso alla rete.
Condividi la casella di posta con terze parti
Era anche finalizzato a poter condividi la posta in arrivo con tutte le email e per consentire a un altro utente di accedervi da un altro luogo. Questo è qualcosa di interessante da applicare in determinate circostanze e che offre una gamma di opzioni agli utenti.
Pensiamo ad esempio ad un'azienda in cui ci sono diversi lavoratori che hanno bisogno di accedere a un server per leggere i messaggi. Grazie al protocollo IMAP questo è stato possibile. Non sarebbe necessario per ognuno avere un account diverso, ma condividere la stessa casella di posta.
Gestire meglio le email
Inoltre, il protocollo IMAP è molto utile per gestire meglio e-mail. Ti permetterà di creare cartelle e sottocartelle dove puoi avere un ordine maggiore, archiviare in base al tipo di messaggio, alla sua importanza, ecc.
Consente inoltre di eseguire diverse attività come la ricerca o la classificazione dei messaggi. Questo aiuterà anche la gestione di cui abbiamo parlato, potendo avere un ordine e archiviare meglio le email.
Libera spazio sui dispositivi
Un ulteriore vantaggio che ha portato il protocollo IMAP è la possibilità di liberare spazio sui dispositivi. Le e-mail non vengono archiviate sul nostro computer, ma tutto può essere gestito da un server indipendente e tenuto lì disponibile per essere letto da qualsiasi computer.
Tuttavia, potrebbero esserci anche problemi di spazio, poiché il server finisce per riempirsi mentre salviamo sempre più messaggi. Ma sì, ha portato a questo interessante cambiamento che per molti utenti li ha aiutati a evitare di avere i loro dispositivi pieni di e-mail e di averli tutti su un server.
Pertanto, il protocollo IMAP ha apportato diversi miglioramenti che hanno aggiunto vantaggi quando si utilizza la posta elettronica. Poter gestire al meglio, accedere da qualsiasi luogo o condividere la casella di posta erano aspetti molto importanti.
Come usare IMAP in Gmail
Abbiamo spiegato cos'è il protocollo IMAP, come funziona e perché è importante. Ora parleremo di come possiamo usarlo nel Gmail fornitore. È senza dubbio il più utilizzato oggi in Spagna e ha questa possibilità a disposizione. Per questo, dovrà essere configurato correttamente all'interno delle impostazioni.
La prima cosa che dobbiamo fare per utilizzare IMAP in Gmail è attivarlo, nel caso non lo fosse. Per questo dobbiamo accedere con il nostro account sul computer, andiamo su Impostazioni, che appare in alto a destra, Vedi tutte le impostazioni e una volta lì facciamo clic su Inoltro e posta POP/IMAP scheda.
Per impostazione predefinita sarà disabilitato. Pertanto, quello che dobbiamo fare è andare dove dice Accesso IMAP e fare clic sull'opzione Abilita. Fatto ciò, non dovremo far altro che cliccare Salvare le modifiche e avremo già IMAP abilitato nel nostro account Gmail.
Da questo momento in poi potremo accedere ai messaggi del nostro account Gmail da qualsiasi computer tramite questo protocollo. Se per qualsiasi motivo siamo interessati a disabilitarlo nuovamente in un dato momento, non ci resta che seguire gli stessi passaggi che abbiamo visto e fare clic Disabilita.
Pertanto, come abbiamo visto, il protocollo IMAP è molto utile per la posta elettronica. Ci consente di accedere ai messaggi da qualsiasi computer, avere un maggiore controllo e gestione. Abbiamo anche spiegato cosa dobbiamo fare per abilitarlo in Gmail. Tuttavia, questo è qualcosa che possiamo fare in modo simile in molti altri provider di posta elettronica, come Outlook.
