Come numerare le pagine di un documento di Word

Microsoft Word offre molte opzioni e funzioni che ci consentono di formattare i nostri documenti di testo per personalizzarli o dargli un tocco più professionale. Nei documenti lunghi è molto utile fare un indice o creare uno schema in Word per organizzare i nostri contenuti, ma, in aggiunta, qualcosa di molto utile è anche numerare tutte le pagine. Pertanto, mostreremo di seguito come numerare le pagine in Word.

È possibile che molti utenti lo abbiano fatto in più di un'occasione, tuttavia questo semplice tutorial è rivolto a quegli utenti più inesperti che vogliono numerare le pagine in Word e non sanno come farlo, o anche a chi, nonostante avendo già qualcosa in più di esperienza, hanno scoperto di aver bisogno di numerare le pagine in un modo un po' particolare. Inoltre, ci sono molte particolarità per numerare una Parola senza mettere un numero in copertina, numerare da pagina 2 o 3… e così via, infiniti casi.

Come numerare le pagine di un documento di Word

Un consiglio prima di iniziare che ti farà risparmiare un sacco di problemi: "Il modo migliore per lavorare con i numeri di pagina è in Word su un laptop o un computer desktop, anziché in un browser Web o in un'app mobile". Questo è, almeno, ciò che Microsoft stessa indica nella sua pagina di supporto.

Aggiungi i numeri di pagina

Per aggiungere i numeri di pagina a un documento di Word, la prima cosa che dobbiamo fare è aprire il documento nello strumento di Office e quindi andare al inserire opzione di menu. Una volta selezionato, cerchiamo l'opzione Numero di pagina, che si trova in Intestazione e piè di pagina sezione e facciamo clic su di essa. Verrà visualizzato un menu con Opzioni Inizio pagina, Fondo pagina, Margini pagina, Posizione corrente, Formato numero pagina e Rimuovi numeri pagina.

La prima opzione ci consente di numerare la pagina di Word aggiungendo il numero di pagina in diversi formati al file parte superiore di ogni pagina del documento, il secondo fa lo stesso, ma in questo caso aggiunge la numerazione delle pagine al fondo di ciascuno di essi mentre l'opzione Margini pagina consente di numerare le pagine in Word aggiungendo i numeri di pagina i margini laterali del documento in diversi formati.

Infine, l'opzione Posizione corrente aggiunge il numero di pagina proprio dove si trova il cursore, mentre il Formato numero di pagina ed Rimuovi i numeri di pagina le opzioni fanno esattamente quello che dicono, offrono diverse opzioni e impostazioni per dare il formato che vogliamo ai numeri di pagina o eliminarli nel caso in cui li abbiamo già aggiunti in precedenza.

Riepilogo dei passaggi da enumerare:

  1. Fai clic o tocca l'intestazione o il piè di pagina in cui desideriamo che appaia il numero di pagina.
  2. Fare clic su inserire > Numerazione delle pagine .
  3. Scegli Posizione attuale .
  4. Scegli uno stile.

Casi speciali durante la numerazione delle pagine in Word

A volte, quando si numerano le pagine in Word, potresti non volere che i numeri di pagina visualizzati nell'intestazione o nel piè di pagina siano lo stesso dei numeri di pagina effettivi in il documento. In questo caso, ci sono tre situazioni che può succedere, che non vogliamo che il frontespizio appaia numerato ma che sia contato e che la seconda pagina sia la pagina 2, che nella prima pagina abbiamo un titolo e nella seconda un indice e che vogliamo iniziare la numerazione pagine in Word dalla terza pagina ma che conta come pagina 1 o che vogliamo iniziare a numerare le pagine in Word da un numero specifico poiché il nostro documento potrebbe essere la continuazione di un altro.

Rimuovere il numero di pagina dalla prima pagina

Se quello che vogliamo è rimuovere il numero di pagina dalla prima pagina o dalla copertina, forse perché è lì che abbiamo il titolo e non vogliamo che appaia, ma vogliamo che la pagina successiva sia la numero 2, allora quello che non resta che rimuovere il numero di pagina della prima pagina. In tal caso, la prima cosa che dobbiamo fare è andare all'opzione Inserisci in Word, fare clic su Intestazione o Piè di pagina e poi su Modifica intestazione o Modifica piè di pagina.

Successivamente, all'interno del Design > Opzioni scheda, selezioniamo il Casella di controllo della prima pagina diversa. Questo farà in modo che nell'area dell'intestazione o del piè di pagina vedremo un'etichetta sulla prima pagina con la prima pagina testata opzione. Quindi tutto ciò che dobbiamo fare è selezionare il numero di pagina per selezionarlo e fare clic Elimina .

Iniziare la numerazione delle pagine più avanti nel documento

Nel caso in cui vogliamo iniziare a numerare le pagine in Word da una pagina successiva nel nostro documento, quello che dobbiamo fare è andare alla pagina in cui vogliamo che inizi la numerazione e quindi inserire un'interruzione di sezione . Per fare ciò, facciamo clic su Formato > Imposta pagina > Interruzioni > Pagina successiva opzione di menu, quindi fare doppio clic sull'area dell'intestazione o del piè di pagina della prima pagina in cui si desidera visualizzare i numeri di pagina.

Questo farà apparire la scheda Layout per noi negli Strumenti intestazione e piè di pagina e dobbiamo fare clic Collegamento a precedente per disabilitare e scollegare l'intestazione o il piè di pagina nella sezione precedente, che sono le pagine precedenti che non vogliamo numerate.

Ora, andiamo a Inserisci > Numero di pagina e seleziona la Formato numero di pagina opzione. Lì, contrassegniamo l'opzione Iniziare a , ne scriviamo uno per indicare che lo vogliamo iniziare l'impaginazione a quel punto da 1 , poiché per impostazione predefinita Word applicherà il numero di pagina reale e fare clic su OK.

L'unica cosa che ci resta è rimuovere i numeri di pagina dalla sezione precedente. Per fare ciò, seleziona semplicemente un numero di pagina in quella sezione e fai clic Elimina . Ciò causerà la rimozione di tutti i numeri di pagina in quella sezione. In questo modo, saremo in grado di numerare le pagine in Word a partire dalla pagina 1 più avanti nel documento.

Inizia la numerazione delle pagine con un numero diverso da 1

Per numerare le pagine in Word e iniziare con un numero diverso da 1 , quello che faremo è fare doppio clic sull'area dell'intestazione o del piè di pagina e dalla scheda Design scegliamo l'opzione Numero di pagina, selezioniamo la posizione dei numeri e il Formato. Ora clicchiamo su Numero di pagina > Formato del numero di pagina e in Numerazione pagine selezioniamo il Iniziare a opzione e scrivi il numero con cui vogliamo iniziare a numerare le pagine in Word.

Con questo possiamo iniziare da qualsiasi numero , come accade in molti dei libri che abbiamo a casa la cui numerazione inizia solo dopo che sono trascorse diverse pagine. Non è un caso molto comune, ma è bene sapere che questa possibilità esiste all'interno dello strumento di Office Automation di Microsoft.

Problemi con la numerazione delle pagine in Word

Oltre ai casi speciali che abbiamo appena commentato sulla numerazione delle pagine in un documento di Word, la verità è che in determinate occasioni possiamo scoprire che la numerazione non è relativa mentre creiamo il nostro documento. Uno dei problemi principali o più comuni è che dopo una sezione la numerazione viene ripetuta dall'inizio. In altre parole, tutto va bene nel nostro documento, la numerazione è consecutiva, ma quando aggiunta di una nuova sezione nel documento la numerazione ricomincia da pagina uno.

In questo senso, dobbiamo tenere conto che il numero di pagina è una proprietà delle sezioni di Word, quindi dobbiamo indicare allo strumento di Office che la numerazione continua con quella della sezione precedente se lo desideriamo, anche se può essere che in determinate occasioni vogliamo che ogni sezione sia numerata indipendentemente dal resto , cosa che possiamo fare anche noi.

Per risolvere il problema e rendere correlativa la numerazione delle pagine in tutto il documento indipendentemente dalle sezioni che ha, quello che dobbiamo fare è:

  • Selezioniamo il footer dove ricomincia la numerazione delle pagine. Che coinciderà con l'inizio di una nuova sezione.
  • Controlliamo la sezione e il numero di pagina.
  • Facciamo clic con il tasto destro del mouse su numero di pagina e inserire il Opzione Formato numero pagina.
  • Si aprirà una nuova finestra in cui dobbiamo controllare il Numerazione delle pagine .
  • Normalmente, il Inizia da 1 opzione è selezionata per impostazione predefinita, mentre l'opzione che dobbiamo selezionare lo è Continua dalla sezione precedente.
  • Contrassegniamo questa opzione e facciamo clic OK per salvare le modifiche.

Ora possiamo tornare al documento e vedere come la sezione è stata numerata dall'ultimo numero di pagina della sezione precedente e non avvia più il contatore di pagine da 1.