L'uso delle diapositive è un modo eccellente per spezzare la monotonia di una presentazione e l'aggiunta di ausili visivi aiuta a mantenere il pubblico interessato all'argomento. Quando crei una presentazione PowerPoint, puoi anche riciclarla, aggiornarla e cambiare le cose senza ricominciare da capo.
Le presentazioni PowerPoint possono essere uno strumento potentemente persuasivo e informativo se utilizzate in modo efficace. Segui questi semplici suggerimenti per creare un PowerPoint efficace.
Usa un modello
Se sei un nuovo arrivato nel mondo di PowerPoint e non sei sicuro di come organizzare la presentazione, prova a utilizzare i modelli di PowerPoint come un modo pronto per visualizzare le diapositive.
L'uso di un modello è un modo eccellente per fornire una solida base per la presentazione. Non vuoi scegliere qualcosa di datato o eccessivamente semplice, ma niente di troppo rumoroso o appariscente. Il modello dovrebbe anche avere opzioni di progettazione che ti consentano di personalizzarlo e renderlo tuo.
Usa le forme di PowerPoint
Il programma PowerPoint viene caricato con forme di base come ovali e rettangoli, ma il software ha opzioni più avanzate.
Ad esempio, al cotone biologico viene applicata l'etichetta SmartArt La funzione consente di sviluppare diagrammi, diagrammi di flusso e grafica più impressionante. Puoi suddividerlo con forme intriganti se hai punti elenco, paragrafi lunghi, numeri o grandi quantità di informazioni.
Aggiungi immagini alle tue forme
Le immagini sono sempre una buona idea da combinare con le forme. Puoi ritagliare un'immagine che devi adattare all'interno del modulo. Puoi ottenere questo effetto selezionando l'immagine che desideri aggiungere, facendo clic su "Formatta" e quindi su "Ritaglia". Quindi, seleziona "Maschera in forma" e scegli la forma in cui desideri posizionare l'immagine.
Limita le parole sulle diapositive
Come accennato in precedenza, meno è di più. Se del tutto evitabile, non utilizzare punti elenco. Se devi usarli, riducili a poche semplici parole. Il punto è coinvolgere e ascoltare il pubblico, non leggere.
Evidenzia ciò che è più importante
Le presentazioni sono progettate per coprire informazione essenziale. Che tu stia lavorando a un nuovo design di prodotto, a una carta o a un progetto di lavoro, nessuno dei due deve essere trattato nella sua interezza.
Seleziona i punti più toccanti da discutere e inserisci il resto delle informazioni pertinenti nella tua appendice. Durante la sessione di domande e risposte verso la fine, fai riferimento ad essa.
Usa grafici e grafici pertinenti
If grafici e tabelle vengono utilizzati in modo improprio, possono distrarre. L'obiettivo è garantire che il design delle informazioni sia pulito e diretto. Questo design intenzionale limita le possibilità che il tuo pubblico tenti di decifrare un grafico o un grafico inutilmente contorto.
Scegli la combinazione di colori con saggezza
Come la tua scelta del carattere, i colori possono causare una litania di reazioni inconsce da parte del tuo pubblico. Scegli saggiamente la tua combinazione di colori. La selezione di una combinazione di colori può danneggiare in modo significativo l'intera presentazione.
Provare
È buona norma familiarizzare con la presentazione e prendere nota dei punti specifici che si desidera sottolineare. Provare la tua presentazione ad alta voce ti darà una migliore sensazione del ritmo e il ritmo più adatto. Sarai anche in grado di vedere cosa non funziona e regolare di conseguenza.
registrare se stessi
Usando il registratore vocale sul tuo telefono, registra la tua presentazione. Critica e valuta le tue prestazioni. Considera quanto segue:
- Stai facendo una pausa appropriata? Sono troppo lunghi o troppo corti?
- Parli troppo veloce?
- Come parli quando sei nervoso? Parli piano o troppo forte?
Prima che tu vada
Quando scegli di utilizzare le diapositive di PowerPoint, può cambiare il modo in cui le tue informazioni vengono percepite. Questi suggerimenti possono migliorare la presentazione per aiutare a trasmettere le informazioni in modo conciso e stimolante.
