Come misurare efficacemente i progressi del tuo progetto

Misurare efficacemente i progressi del tuo progetto è un compito essenziale per assicurarti di ottenere il massimo dal tuo tempo e dalle tue risorse. Puoi tenere traccia delle metriche chiave per avere un quadro chiaro dei tuoi progressi e questo articolo tratterà alcune delle più importanti.

Il vantaggio

avanzamento del progetto

Poche cose sono più frustranti che lavorare su un progetto che sembra non andare avanti. Quando si tratta di progetti di miglioramento personale o di lavoro, può essere demoralizzante e demotivante sentirsi come se fossi bloccato sul posto. E se non sai come misurare i tuoi progressi, può essere ancora più difficile fare qualsiasi movimento in avanti.

Ma non preoccuparti: misurare i tuoi progressi è facile una volta che hai un vantaggio. Tratteremo i modi essenziali per tenere traccia dei tuoi progressi in modo che tu possa iniziare a fare veri progressi nei tuoi progetti.

1. Utilizzare strumenti di progetto o software

Molte applicazioni software possono aiutarti misura i tuoi progressi, in particolare quelli progettati principalmente per aiutare nella gestione dei progetti. Microsoft Project è uno strumento popolare che può aiutarti a tenere traccia della pianificazione del progetto, delle pietre miliari e delle attività. Ti consente principalmente di creare un diagramma di Gantt, una rappresentazione grafica del tuo progetto che ti consente di confrontare dove ti trovi con dove devi essere.

Tuttavia, Microsoft Project può essere costoso e potrebbe risultare eccessivo per alcune aziende. Software come progetto MS, leggi di più per conoscere le altre opzioni disponibili, sia gratuite che a pagamento.

2. Conosci i tuoi obiettivi

Questo sembra semplice, ma vale la pena menzionarlo perché spesso viene trascurato. Per misurare i tuoi progressi, devi sapere cosa stai cercando di ottenere con il tuo progetto. Quali sono i tuoi obiettivi finali? Per arrivarci, quali passaggi intermedi devi fare? Una volta che hai compreso chiaramente i tuoi obiettivi, puoi iniziare a tracciare un piano per raggiungerli. Altrimenti, farai solo girare le ruote senza una vera direzione.

3. Imposta traguardi

A pietra miliare è un evento o un risultato significativo nel tuo progetto che segna progressi sostanziali. In altre parole, è un obiettivo dentro un obiettivo. Le pietre miliari ti aiutano a misurare i progressi suddividendo i tuoi obiettivi più grandi in obiettivi più piccoli e più gestibili. Alcuni esempi di pietre miliari potrebbero essere il completamento di un prototipo, il completamento di un risultato chiave o il raggiungimento di un determinato numero di vendite.

4. Tieni traccia del tuo tempo

Uno dei modi più semplici per misurare i tuoi progressi è tenere traccia del tempo. Questo ti darà una chiara comprensione di quanto tempo dedichi a ciascuna attività e se stai utilizzando o meno il tuo tempo in modo efficace. Esistono diversi modi per tenere traccia del tuo tempo, ma uno dei più semplici è utilizzare un foglio di calcolo. Crea semplicemente una colonna per ogni attività e poi inserisci il tempo che dedichi a ciascuna di esse.

Altre opzioni includono un software di monitoraggio del tempo o un foglio presenze fisico. Quando si lavora su un progetto di squadra, tenere traccia del tempo di ogni persona separatamente per vedere chi dedica più tempo a quali attività può essere utile.

5. Utilizzare gli indicatori chiave di prestazione (KPI)

In affari, KPI sono usati per misurare il progresso e il successo. Ma i KPI possono anche essere utili per misurare i progressi a livello personale. Un KPI è semplicemente una metrica che monitori per misurare i tuoi progressi. Potrebbe essere qualsiasi cosa, dal numero di vendite che fai in un mese alla quantità di peso che perdi in una settimana. L'importante è scegliere i KPI rilevanti per i tuoi obiettivi.

6. Effettua il check-in regolarmente

Fare il check-in significa dedicare del tempo settimanale, bisettimanale o mensile per sedersi e valutare i tuoi progressi. Questo è un ottimo momento per rivedere gli obiettivi, le pietre miliari e le attività del tuo progetto per determinare quanto sei lontano e dove devi andare. Il check-in ti consente anche di apportare le modifiche necessarie al tuo piano per rimanere in pista.

Questo processo ti consentirà di regolare le tue vele mentre procedi, piuttosto che aspettare fino alla fine del tuo progetto per renderti conto che sei stato fuori rotta per tutto il tempo.

7. Ricevi feedback dagli altri

Il feedback è essenziale per misurare i progressi, soprattutto quando si lavora su un progetto collaborativo. Chiedi ai membri del tuo team o ai clienti come pensano che stia andando il progetto. Cosa funziona bene? Cosa si potrebbe migliorare? Il feedback degli altri ti darà una prospettiva a tutto tondo sul tuo progetto e ti aiuterà a identificare le aree che richiedono maggiore attenzione.

Il feedback che ricevi dovrebbe essere specifico, obiettivo e attuabile. Evita di farti prendere da lamentele generali o emozioni negative. Concentrati sul compito e su cosa puoi fare per migliorare la situazione. Usa la valutazione per apportare modifiche fondamentali che miglioreranno il tuo progetto.

8. Tieni un diario dei progressi

Un diario dei progressi è un ottimo modo per osservare i tuoi movimenti quotidiani e rimanere motivato. Ogni giorno, dedica qualche minuto per scrivere ciò che hai realizzato e ciò che deve ancora essere fatto. Questo ti darà un soddisfacente senso di realizzazione mentre controlli gli articoli dalla tua lista. Sarebbe utile avere un taccuino, ma puoi anche utilizzare un semplice foglio di calcolo o anche un pezzo di carta per elencare il tuo sviluppo.

Alcune persone creano persino un diario dei proiettili per mantenere sopportabile il tracciamento. Questa è un'opzione eccellente e preferibile se sei una persona visiva o ti piace essere creativo.

9. Festeggia le tue vittorie

Ultimo ma non meno importante, non dimenticare di festeggia i tuoi successi. Raggiungere traguardi anche piccoli è motivo di festa; altrimenti, il progresso continuo può iniziare a sembrare una faticaccia. Prenditi il ​​tempo per goderti i tuoi risultati e darti una pacca sulla spalla. Celebrare ogni traguardo ti aiuterà a rimanere motivato e concentrato sul tuo progetto.

Allora, cosa stai aspettando? Inizia oggi!

Conclusione

Progressi non deve essere un compito arduo. E non succede dall'oggi al domani: ci vuole tempo, impegno e pazienza. Suddividendolo in passaggi gestibili e utilizzando gli strumenti giusti, puoi facilmente misurare i tuoi progressi e assicurarti di essere sulla buona strada per raggiungere i tuoi obiettivi. Con questi nove suggerimenti, sarai sulla buona strada per un progetto di successo.

Quale pensi sia il modo migliore per misurare i progressi? Fateci sapere nei commenti qui sotto!