Come correggere tutti i tuoi errori in una volta in Excel

È molto probabile che molti di voi sappiano già di prima mano che la maggior parte del lavoro che svolgiamo Excel si concentra sull'uso di dati numerici. Tuttavia, nella stessa applicazione abbiamo la possibilità di includere altri elementi per arricchire i nostri fogli di calcolo, come i testi.

Un chiaro esempio di tutto questo si trova, ad esempio, nel grafici e tabelle che includiamo per dare valore aggiunto ai nostri progetti qui. Allo stesso modo, come regola generale, utilizziamo tutti i tipi di testi che integrano quei dati numerici che sono la parte fondamentale del progetto. Tutto questo per non parlare delle diverse formule e funzionalità che il Microsoft programma ci mette a disposizione per eseguire tutti i tipi di operazioni.

correggi tutti i tuoi errori in una volta in Excel

Inoltre, possiamo dire che troviamo caratteristiche legate a diversi tipi di dati , come ti mostreremo di seguito. Non tutti si concentrano sul fornirci ciò di cui abbiamo bisogno per eseguire calcoli più o meno complessi. Troviamo anche alcune funzioni utili che ci aiuteranno a progettare e migliorare i fogli di calcolo in altre sezioni. Troveremo anche alcuni di questi elementi che possiamo definire per lavorare in modo più produttivo con quanto sopra testi .

Questo è il caso di cui parleremo in seguito. Potrebbe esserci una situazione in cui ci troviamo con a foglio di calcolo di grandi dimensioni con cui dobbiamo fare i conti. Improvvisamente troviamo che un certo testo, composto da a parola o una catena di esse , è sbagliato e ripetuto. La solita cosa in questo caso è provare a correggerlo a mano, ma il più delle volte questa non sarà la soluzione migliore.

Qual è l'utilità della funzione Trova e sostituisci in Excel

Con questo, quello che vogliamo dirti è che possiamo scorrere l'intero foglio di calcolo con i cursori, correggendo quel testo uno per uno. Questo può essere raccomandato se l'errore viene ripetuto quattro o cinque volte. Tuttavia, se parliamo di diverse decine o addirittura centinaia, le cose cambiano già sostanzialmente. Correggere questo errore nella stringa di caratteri in un gran numero di voci può diventare un compito piuttosto noioso.

Ma per risparmiare tempo e fatica in questo senso, Microsoft Excel ci offre un'utile funzionalità integrata che ci aiuterà in tutto questo. Nello specifico, ci riferiamo alla funzione denominata Trova e Sostituisci, funzionalità che ci permette di risolvere questi problemi di cui sopra con il testi di un foglio di calcolo . Pertanto, questa può diventare un'ottima alternativa quando si tratta di modificare e sostituire in blocco determinate stringhe di testo.

autobus Excel

Qui troveremo una nuova finestra in cui possiamo già definire il testo di origine e il testo di destinazione che vogliamo sostituire massicciamente . Inoltre, avremo anche la possibilità di stabilire un formato di input specifico per quel testo e sostituirlo con un altro formato di output. Inoltre, nella stessa finestra dobbiamo specificare i luoghi in cui Excel cercherà quella stringa di caratteri ed effettuerà la sostituzione corrispondente.

Avremo anche la possibilità che l'applicazione distingua o meno tra lettere maiuscole e minuscole la stringa inserita, oltre a poter cercare quei caratteri all'interno delle formule stesse.