Come aggiungere ore, minuti e secondi in Excel

Uno dei programmi per ufficio più utilizzati nelle aziende è Microsoft Office Excel, grazie al varietà di funzioni che questo foglio di calcolo ha. Attualmente, Excel è un programma quasi obbligatorio per avere un computer nell'ufficio di lavoro, ed Excel viene generalmente utilizzato per organizzare le informazioni ed eseguire calcoli in modo semplice. Ci sono anche alcuni trucchi importanti, tra cui essere in grado di aggiungere unità di tempo.

Excel ti consente di eseguire tutti i tipi di operazioni

aggiungi ore, minuti e secondi in Excel

Ed è che Excel è uno strumento molto efficace per ottenere informazioni significative da grandi quantità di dati. Funziona benissimo anche per calcoli semplici e per tenere traccia di quasi ogni tipo di informazione.

La chiave per sbloccare tutto questo potenziale è la griglia cellulare. Le celle possono contenere numeri, testo o formule. I dati vengono scritti nelle celle e raggruppati in righe e colonne. Questo te lo permette aggiungi dati, ordinali e filtrali , inseriscilo nelle tabelle e crea grafici molto visivi.

Proprio all'interno dei dati da gestire in Excel c'è il tempo digitare i dati . Questi possono rappresentare un problema per molti utenti a causa del compito da svolgere su di loro, soprattutto tutto ciò che riguarda la somma di ore, minuti e secondi, da quando dobbiamo eseguire questo tipo di operazione.

Come fare

Tuttavia, la calcolatrice da tavolo di Microsoft non solo ha successo perché ti consente di creare tabelle molto facilmente e di utilizzare le sue numerose funzioni di calcolo. Probabilmente la funzione di Excel più utilizzata è Somma, la funzione permette di aggiungere velocemente diversi valori.

Ma cosa succede se non vogliamo solo aggiungere numeri, ma piuttosto ore e minuti? In quelli, la verità è che aggiungere ore e minuti in Excel non è un compito semplice, poiché è necessario per applicare alcuni trucchi per poterlo fare nel modo giusto. Se sei una di quelle persone che prima somma i minuti e poi li converte in ore, allora questo consiglio è per te.

Con questo, per calcolare le ore, la prima cosa che dobbiamo fare è dare il formato corretto alle celle in cui andremo ad inserire i valori. Il modo migliore per mettere le ore è dentro hh:mm formato.

Excel sommare tempo

tutte le chiavi

Dopo il formato della cella, avremo a gran numero di opzioni disponibili. Ora devi solo scegliere il formato che corrisponde a ciò che vuoi fare, fai clic su OK pulsante e viene applicato alle celle selezionate.

I formati delle celle sono uno dei punti che devi padroneggiare sì o sì in Excel a causa del loro versatilità e perché sono fondamentali per rendere i fogli ben fatti e per poter operare normalmente con valori speciali come le date. Lì avremo creato un formato di ore:minuti:secondi. Se avessimo voluto solo ore e minuti, il formato sarebbe stato eh: mm.

Successivamente, per esprimere minuti e secondi in una cella, le informazioni devono essere inserite utilizzando il formato hh: mm: ss . Questo formato ci consente di visualizzare il numero esatto di ore, minuti e secondi. Se vuoi inserire il valore di 320 minuti e 55 secondi, devi farlo come segue: 0:320:55 È importante posizionare lo zero iniziale in modo che Excel interpreti correttamente i dati dei minuti e dei secondi.

Formatta le celle per minuti e secondi

Un altro modo per aggirare questo problema consiste nell'iniziare con un tempo che includa a valore della data . Questo permette di sottrarre numeri molto grandi dai minuti senza pericolo di ottenere un risultato negativo. Se non vuoi che la data venga visualizzata nel risultato, applica semplicemente un formato numerico solo tempo.

Per avere le informazioni con il formato di cui abbiamo bisogno, dobbiamo fare clic con il tasto destro sulla cella e selezionare l'opzione Formato celle e, all'interno della sezione personalizzata, inserire il seguente valore nella casella di testo per Tipo: [mm]:ss. Quando si accettano le modifiche, Excel mostrerà il valore della cella con il formato di cui abbiamo bisogno. Allo stesso modo puoi formattare un elenco che contiene informazioni di minuti e secondi e quindi fare la somma come se fosse un qualsiasi altro tipo di dato.

Il vantaggio di utilizzare questo metodo è che quando si aggiungono secondi, Excel aggiungerà automaticamente un minuto ogni 60 secondi aggiunti. Dovremmo eseguire questa conversione manualmente se abbiamo minuti e secondi in colonne separate, anche se, nella maggior parte dei casi, Excel riconosce che hai inserito un'ora e modifica automaticamente il formato.