Fogli Google: come creare fogli di calcolo - Differenze con Excel

Se hai bisogno di creare un foglio di calcolo, possiamo usare Excel e di solito è l'opzione più comune. Ma non è l'unica opzione e possiamo utilizzare alternative gratuite come i fogli di Google. Che cos'è Fogli Google? Nei prossimi paragrafi spieghiamo come utilizzare i fogli di calcolo online, quali sono le differenze rispetto a Excel o come possiamo creare gratuitamente un foglio da Google per condividerlo e modificarlo in tempo reale con altri utenti.

Nei prossimi paragrafi spiegheremo come farlo, come creare fogli di lavoro Google, da quali piattaforme possiamo crearli o quali modelli ci sono.

Fogli Google

Che cos'è Fogli o fogli di lavoro Google

Fogli Google è lo strumento di Google per creare fogli di lavoro nello stesso modo in cui li crei Microsoft Excel, uno strumento mitico e fondamentale creato negli anni Ottanta. Ma Fogli Google è gratuito e ci consente di modificare in modo collaborativo in tempo reale con qualsiasi account Google. Possiamo avere tutti i fogli di calcolo che vogliamo e inserire formule, automatizzare attività, convalidare dati, assegnare attività o combinare con altre applicazioni Google.

Uno dei principali vantaggi di questo strumento è che le modifiche vengono salvate automaticamente nella cronologia delle versioni in modo che tutti lavorano con lo strumento più recente, ma possiamo anche annullare eventuali errori. E possiamo gestire tutti i tipi di fogli di calcolo personalizzandoli con filtri, azioni, colonne, colori, caratteri... Oppure possiamo scaricarli per consultarli offline o per aprirli da altri programmi simili, come lo stesso Excel.

Fogli Google - Webs per riservare turni e controllare aforo

Piattaforme e dispositivi supportati

Possiamo utilizzare Fogli Google dal browser, semplicemente accedendo al nostro browser e aprendo il nostro account Google. Da qui possiamo aprire i fogli di lavoro di Google senza alcun problema ed è compatibile con i principali browser: puoi usarlo in Google ChromeMicrosoft bordo, Mozilla Firefox, Internet Explorer, Apple Safari…

Possiamo anche usarlo da il download l'applicazione sul nostro cellulare perché dal 2014 possiamo utilizzare un'applicazione specifica per aprire Fogli Google sullo smartphone con accesso a tutti i tuoi fogli creati dall'applicazione.


Fogli Google
Sviluppatore: Google LLC

L'applicazione è gratuita per Android ed iOS e ha una comoda interfaccia da cui possiamo dare un'occhiata o modificare tutti i fogli che abbiamo collegato alle nostre diverse email senza dover ricorrere al browser.

Differenze con Excel

Non ci sono quasi differenze tra Fogli Google ed Excel e sapremo come utilizzare Fogli Google senza alcun problema. Non ci sono quasi differenze e possiamo usare lo stesso formato in entrambi: i documenti lo sono compatibile con Excel se li creiamo in Google. Ci sono differenze che ci consentono, ad esempio, di collaborare in tempo reale da Spreadsheets senza la necessità di avere alcun programma specifico installato.

Ma entrambi ci consentono di aggiungere formule e utilizzare tutti i tipi di filtri e visualizzazioni di filtri per le colonne. Entrambi ci consentono anche di farlo manualmente creare grafici or tabelle pivot , ma Fogli Google aggiunge alcuni vantaggi come la creazione automatica di grafici o tabelle pivot con "Esplora".

Entrambi sono praticamente identici e non ci sono differenze in termini di utilizzo poiché la maggior parte delle formule può essere applicata a entrambi e i loro usi sono esattamente gli stessi. Inoltre i formati sono compatibili tra loro e con qualsiasi template.

Come utilizzare Fogli Google

Per utilizzare Fogli Google o fogli di lavoro Google è sufficiente disporre di un account Google completamente gratuito. Il tuo account Gmail è lo stesso di cui hai bisogno per accedere a Drive e anche per accedere a strumenti come questo, ad esempio. Una volta creato l'account, non ci resta che andare su Lenzuola per creare un foglio di lavoro da zero o aprire la galleria dei modelli.

Come puoi vedere nello screenshot qui sotto, possiamo toccare il "+" nella parte superiore dello schermo per creare un foglio bianco, ma possiamo anche toccare la galleria dei modelli per utilizzare uno qualsiasi di quelli precaricati e dovremo solo modificare i dati o i colori per adattarli a ciò di cui abbiamo bisogno.

fogli di google hojas

Nella parte inferiore dello schermo avremo, una volta creato un foglio, tutti i fogli di calcolo. Inoltre, vedremo una serie di filtri che ci permettono di filtrare e scegliere solo il nostro o tutto quello che abbiamo nel nostro Google drive indipendentemente da chi lo possiede. Possiamo gestirli per cartelle oppure possiamo ordinarli in base alle ultime che hai aperto o dalla A alla Z, ad esempio, come puoi vedere nell'immagine qui sotto.

Hojas gestionale

galleria di modelli

Possiamo scegliere tra i modelli disponibili nei fogli di Google. Differenziati in diverse categorie, possiamo scegliere tra diversi modelli per poi personalizzarli e modificare tutto ciò che serve: colori, dati...

Tra le categorie troviamo: personale, lavoro, project management, istruzione. E al loro interno troviamo tutti i tipi di modelli che possiamo utilizzare: elenco attività, budget annuale, budget mensile, registro degli investimenti di Google Finance, calendario, pianificazione del viaggio, pianificazione del matrimonio, elenco dei giocatori della squadra, vantaggi e inconvenienti, fattura, foglio presenze, foglio di controllo del budget annuale, nota spese, ordine di acquisto, pianificazione dei turni dei dipendenti, responsabile delle relazioni con i clienti, diagramma di Gantt, pianificazione del progetto, monitoraggio del progetto, pianificazione del marketing dell'evento, presenze, pagella, foglio di controllo delle attività...

modelli

Devi semplicemente fare clic su uno di essi e possiamo iniziare a modificare tutto ciò che vogliamo toccando le diverse colonne e righe. Possiamo cambiare design e contenuto, possiamo modificare la tipografia, i colori, i titoli o i diversi testi fino a quando non si adatta a ciò di cui abbiamo bisogno ma senza doverlo creare da zero. Può essere utile se ti si adatta a qualcosa che è già stato fatto.

Crea un foglio da zero

Un'altra opzione è quella di iniziare da zero un foglio più adatto a ciò di cui abbiamo bisogno e qualunque sia l'uso che vogliamo dare a questo foglio di calcolo. Sii professionale o personale. Possiamo usarlo per un budget, per tenere traccia degli studenti, per gestire i compiti al lavoro o semplicemente per organizzare i compiti a casa o sapere quante volte qualcosa si ripete nel tempo.

Dobbiamo semplicemente seguire i passaggi precedenti e toccare "+" per creare un foglio in cui vedremo tutte le colonne e le righe corrispondenti. Possiamo aggiungere diverse sezioni, aggiungere formule, aggiungere filtri... Non ci resta che inserire tutti i dati o utilizzare le opzioni offerte dai fogli di lavoro di Google.

Ad esempio, possiamo creare un foglio di calcolo con colori come quello che vedi nello screenshot qui sotto e con filtri che ci consentono di aggiungere automaticamente il totale per la settimana, il totale per il mese... Inoltre, come vediamo in questo esempio, noi può aggiungere diversi colori in base a colonne, tipi, ecc.

Excel

In alto possiamo vedere il diverso modifiche del foglio creato. Possiamo rivedere le versioni precedenti o ripristinare una versione nel caso in cui abbiamo cancellato qualcosa per errore o vogliamo semplicemente vedere chi ha toccato cosa. Possiamo vedere tutte le modifiche con data e ora, come vedi nell'esempio.

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