Cloud i sistemi di storage sono qui per restare e ora fanno parte del nostro uso regolare. Possiamo trovare servizi così popolari come Google drive e Dropbox. Troviamo anche Microsoft Onedrive appartenente a Microsoft, uno strumento che è diventato uno dei cloud più utilizzati da qualsiasi utente, soprattutto perché è integrato di default in Windows 10. Se lo usiamo regolarmente per archiviare i nostri file, potremmo non essere a conoscenza di alcune delle sue funzioni che potrebbero interessarci.
Il servizio di archiviazione cloud di Microsoft offre ai nuovi utenti 5 GB di spazio di archiviazione che possono raggiungere 1 TB per gli abbonati a Microsoft 365. Questo ci consentirà di salvare, modificare e accedere ai file dal nostro computer o direttamente da qualsiasi altro dispositivo con una connessione Internet. In molte occasioni, quando lo utilizziamo automaticamente per salvare i nostri file più importanti, significa che non siamo in grado di vedere alcune funzioni nascoste che possono migliorare il nostro utilizzo con la piattaforma.
Attiva i file su richiesta da OneDrive
Attraverso la funzione Files on Demand di OneDrive possiamo accedere a tutti i nostri file archiviati senza doverli scaricare o utilizzare l'archiviazione del nostro computer. Pertanto, evitiamo che occupino spazio inutilmente. Una volta attivato, vedremo tutti i file direttamente in Esplora file. Da qui, otterremo informazioni dettagliate su ciascuno di essi, essendo possibile copiare o spostare file dal nostro computer direttamente dal file system. I file appariranno solo online, quindi non occupano spazio e possiamo usarli finché siamo connessi a Internet.
Per attivarlo, basta fare clic sull'icona del cloud OneDrive sulla barra delle applicazioni. Selezioniamo “Configurazione” e poi nella scheda “Configurazione”. Infine, fai clic sulla casella "Salva spazio e scarica i file man mano che vengono utilizzati".
Compatibilità OneDrive con Skype
Un'altra caratteristica di OneDrive di cui potremmo non essere a conoscenza è la sua capacità di integrarsi con Skype , proprio come fa con Office. In questo modo possiamo utilizzare lo strumento di comunicazione audio e video di Microsoft per condividi sia documenti che foto con altre persone, semplicemente condividendo un link. In questo modo sarà possibile che chiunque con cui stiamo chattando possa avere accesso a qualsiasi file condiviso, cosa che può essere molto utile. Questo è qualcosa che possiamo fare facendo clic sul pulsante "OneDrive" in Skype e selezionando il file che vogliamo condividere dal nostro cloud.
Backup di desktop, documenti e immagini
Il servizio di cloud storage OneDrive ci consente anche di fare copie di backup di le cartelle più importanti del nostro computer come la cartella “Desktop”, la cartella “Documenti” e la cartella “Immagini”. In questo modo, possiamo garantire che siano protetti da ogni inconveniente ciò può accadere, oltre ad averli disponibili per l'uso da altri dispositivi su cui abbiamo installato l'applicazione.
Per accedere al backup è sufficiente accedere alla sezione “Impostazioni” e alla scheda “Backup”. Da qui possiamo selezionare quelle cartelle su cui vogliamo fare un backup di tutto il loro contenuto nel cloud.
Allega automaticamente i file con Outlook
L'integrazione di OneDrive con le applicazioni di Office è molto importante in quanto ci permette di avere sempre i nostri contenuti accessibili. Se utilizziamo la nostra posta elettronica con Outlook, possiamo beneficiare della possibilità di utilizzare qualsiasi file memorizzato per inviarlo tramite posta. Questo è possibile perché OneDrive lo consente accesso a tutti i contenuti online archiviati dalla stessa finestra di composizione di Outlook. In questo modo otteniamo un accesso più rapido e diretto a qualsiasi documento o file che vogliamo inviare. Ciò migliorerà significativamente la nostra velocità e produttività se utilizziamo entrambe le applicazioni regolarmente e quotidianamente.