Trucchi di Excel per migliorare la tua interfaccia utente

Nel caso in cui abbiamo bisogno di lavorare con il testo, per la sua creazione o modifica, utilizziamo programmi come Word, tra gli altri. Allo stesso tempo, se quello che ci serve è lavorare con dati numerici, ad esempio, possiamo optare per Excel, un programma ampiamente utilizzato in tutto il mondo. Ecco perché ti daremo alcune idee utili per migliorare l'interfaccia utente di questo applicazione per fogli di calcolo .

Non appena avviamo il programma di cui parliamo in queste righe, ci rendiamo conto di essere di fronte a un'applicazione un po 'speciale. Lo vediamo in larga misura dall'interfaccia utente che ci troviamo di fronte qui, tutta piena di celle. Tuttavia, con il tempo, ci rendiamo presto conto che questo è il modo migliore per lavorare con questo tipo di dati in particolare. Queste celle che abbiamo menzionato nell'interfaccia di Excel ci consentono di trattare e gestire i file numeri e il loro corrispondente formule in modo più efficace.

Trucchi di Excel per migliorare la tua interfaccia utente

Ma ovviamente, allo stesso tempo Microsoft presenta altre funzioni, menu e pulsanti per utilizzare questo software. Tra questi, infatti, ne troviamo alcuni che ci offrono la possibilità di personalizzare l'interfaccia utente con cui lavoriamo. Avremo così la possibilità di avere una scrivania in base alle nostre esigenze, il tutto per migliorare questa interfaccia e lavorare meglio in Excel.

Usa i colori per righe e colonne

Per impostazione predefinita, Excel ci presenta, come abbiamo accennato, uno schermo pieno di righe e colonne piene di celle. Per impostazione predefinita, sono tutti presentati in bianco, il che può creare un po 'di confusione mentre li compiliamo. Ecco perché il programma non consente l'assegnazione di diversi toni di colore a una cella oa un gruppo di essi, se lo desideriamo.

Basta contrassegnarli con il mouse e andare all'opzione del menu Start dove troviamo un pulsante chiamato Opzioni di riempimento. Qui possiamo scegliere la tonalità e, ad esempio, usarla in righe e colonne alternative.

Indicare il tipo di dati delle celle di Excel

Sebbene questo programma Microsoft si concentri sull'utilizzo dei numeri, ci sono molti altri tipi di dati da gestire. Quindi possiamo trovare monete, frazioni , date, , ore, ecc. Ciascuno di questi formati ha un trattamento diverso, quindi ti consigliamo di specificarlo.

In questo modo, mentre compiliamo il foglio, il file interfaccia sarà più pulito e i dati verranno visualizzati come dovrebbero, senza errori. Questo è qualcosa che otteniamo semplicemente facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla cella corrispondente e selezionando l'opzione Formato celle.

Formato celdas Excel

Ridimensiona rapidamente righe e colonne

Un'altra sezione fondamentale quando si tratta di abituarsi all'uso di Interfaccia di Excel è quello di adattare la larghezza delle righe e delle colonne che usiamo. Con questo, ciò che otteniamo è che i dati appartenenti a ciascuno di questi vengano visualizzati quando ne abbiamo bisogno. Ed è necessario tenere presente che molte volte qui usiamo testi , dove questo è particolarmente importante.

Per fare questo dobbiamo solo stare sui bordi delle intestazioni di quelle righe e colonne e spostarle. Possiamo anche scegliere di fare doppio clic su quei bordi in modo che il ridimensionamento al più grande sia automatico.

Nascondi intestazioni e barra della formula

A volte abbiamo troppe informazioni e oggetti in questi fogli di calcolo. Questo può accadere, ad esempio, con i titoli o con il file barra della formula che Excel ci presenta. Pertanto, queste due righe a volte sono inutili, possiamo rimuoverle dalla visualizzazione dal menu Visualizza.