Quando scegliamo un programma per eseguire attività su fogli di calcolo, troviamo due opzioni chiaramente più popolari, a seconda che desideriamo un prodotto gratuito oa pagamento. Da un lato, troviamo Excel appartenente al Microsoft Suite per ufficio, a pagamento. Mentre all'interno delle opzioni gratuite, Fogli Google è posizionato come l'ottima alternativa. Ed è che Google Excel non viene utilizzato solo in campo professionale, ma anche per le attività domestiche.
Si potrebbe dire che il foglio di calcolo di Google sia l'Excel del gigante della ricerca. Ebbene, questa proposta è in grado di coprire la stragrande maggioranza delle esigenze di buona parte degli utenti che ne fanno uso, sia a livello professionale che a livello più domestico. Inoltre, a tutto questo possiamo aggiungere il fatto che supporta il lavoro con complementi che possiamo aggiungere ulteriormente se lo desideriamo, il che aumenterà anche il nostro versatilità e produttività.
Aggiungi e rimuovi i plug-in di Fogli Google
I plug-in sono estensioni di terze parti che aggiungono più funzionalità ai tuoi fogli di lavoro e forniscono funzionalità aggiuntive ai già potenti Fogli Google.
Per fare ciò dobbiamo fare clic sulla scheda "Estensioni" disponibile nella barra degli strumenti di Fogli Google. Si aprirà un menu a discesa, in cui selezioniamo i "Plugin" e “Scarica plugin” opzione.
Si aprirà una nuova finestra che ci mostrerà diverse opzioni di componenti aggiuntivi per Google Excel. Se clicchiamo sul pulsante con tre righe in alto a sinistra, si apre un menu da dove possiamo filtra i componenti aggiuntivi che appaiono in base alle nostre esigenze. Qui possiamo trovare i più popolari, i più installati, i più votati o organizzati per categorie, che si tratti di strumenti per il business, la produttività, l'istruzione, la comunicazione o i servizi pubblici. C'è anche un motore di ricerca , dove possiamo trovare qualsiasi complemento, ad esempio quelli che vedremo oggi.
Dopo aver selezionato una particolare opzione, appare un'altra schermata con una breve descrizione di essa e un "Installare" pulsante per aggiungerlo al foglio di lavoro di Google.
Dopo aver selezionato un'opzione particolare ci verrà chiesto di gestire i permessi, quindi clicchiamo su Opzione "Consenti". Successivamente il processo di aggiunta dell'estensione finisce qui e lo avremo a disposizione.
Per accedere ai plugin dobbiamo semplicemente cliccare su “Estensioni” menu e nel menu a tendina, in basso, troveremo l'estensione aggiunta. Allo stesso modo, per rimuovere un plug-in, tutto ciò che devi fare è selezionare le opzioni Gestisci plug-in nello stesso menu Estensioni. Si aprirà una finestra in cui sono elencate le estensioni installate. Fare clic sui tre punti all'interno dell'estensione e selezionare "Disinstalla" .
I migliori plugin per Google Excel
Successivamente, vedremo una serie di componenti aggiuntivi essenziali di Fogli Google che ci aiuteranno a lavorare meglio con il foglio di lavoro. Sebbene la maggior parte di loro siano a pagamento, hanno anche una versione di prova in modo che possiamo provarli gratuitamente.
Galleria modelli per Fogli, aggiungi un'ampia varietà di modelli
È un complemento che ci aiuterà ad avere, nativamente, una serie di modelli di vario genere da utilizzare nel nostro lavoro con Fogli. In questo modo ci faranno risparmiare una buona quantità di tempo non dovendo ricominciare da capo. Qui è inclusa un'ampia galleria di modelli progettati professionalmente, inclusi calendari, pianificazioni, fatture, fogli presenze, strumenti di budgeting, lettere, curriculum, calcolatrici finanziarie e altro ancora.
Quando troviamo un modello che vogliamo utilizzare, fai semplicemente clic su Copia in Google drive pulsante e il plug-in salverà una copia del modello nella cartella principale del nostro Google Drive. Questo plug-in richiede solo l'uso dell'API di Google Drive per copiare un foglio di lavoro o un modello di documento sul nostro Google Drive. Pertanto, non accede, aggiorna o elimina altri documenti, fogli di lavoro o cartelle nel nostro Google Drive.
Power Tools, aggiunge più funzioni e utilità per funzionare
Un altro componente aggiuntivo interessante è Power Tools poiché ci offre un buon numero di funzionalità aggiuntive da utilizzare in Fogli Google. Ciò include entrambe le funzioni estetiche, come l'uso, o miglioramento dell'esperienza e del lavoro quotidiano con il programma.
Sono incluse funzioni che si occupano di rimuovere duplicati, confrontare e interrogare fogli, importare intervalli da più fogli, unire celle, trovare e sostituire dati, aggiungere e contare celle colorate, generare numeri e altri record. Include anche un toolkit di testo che ci consente di cambiare maiuscolo/minuscolo, aggiungere e rimuovere stringhe e caratteri, tagliare gli spazi bianchi e dividere il testo in colonne.
Naturalmente, dobbiamo tenere presente che, in questo caso, stiamo parlando di un componente aggiuntivo a pagamento, anche se avremo a disposizione una prova gratuita di 30 giorni durante l'installazione.
Trova e sostituisci avanzato, trova e sostituisci opzioni avanzate
Nel caso in cui normalmente gestiamo una grande quantità di dati in questo strumento, un altro componente aggiuntivo che può esserci di grande aiuto è Advanced Find and Replace, un componente aggiuntivo che, come suggerisce il nome, ci presenta una serie di opzioni avanzate per individuare e sostituire elementi di ogni tipo: valori, formule, note, collegamenti, ecc.
Possiamo usare questo semplice plugin per Ricerca avanzata nel nostro foglio di lavoro di Google. Pertanto, saremo in grado di trovare e sostituire il testo all'interno di una formula, controllare i collegamenti nascosti dietro il testo visualizzato, cercare all'interno delle note e cercare i valori allo stesso tempo. È possibile cercare e sostituire all'interno di una colonna selezionando l'intervallo di dati richiesto o scansionando i fogli selezionati. Questo plugin ci mostrerà l'elenco di tutti i record trovati organizzati per foglio e ti porterà a qualsiasi cella trovata con un clic.
Allo stesso modo, dato il suo gran numero di funzioni, siamo di fronte a un'estensione a pagamento che ha una versione di prova gratuita di 30 giorni.
Rimuovi duplicati per fogli, trova e rimuovi dati duplicati
Inoltre, il plug-in chiamato Rimuovi duplicati per fogli può anche aiutarci a eliminare dati duplicati velocemente e facilmente. Duplicati vengono automaticamente rimossi con la correzione della distanza e ci aiuta a risparmiare tempo. Possiamo cercare duplicati in due colonne, senza requisiti per la modifica di script, macro, formule o codifiche speciali. Possiamo trovare rapidamente celle e righe duplicate in una tabella o fogli per evidenziare, copiare, trasferire o eliminare dati dai risultati.
Ha anche caratteristiche individuali che ci danno una varietà di passaggi da seguire nel contenuto del foglio. Pertanto, possiamo evidenziare i dati duplicati o univoci con la nostra tonalità di colore preferita, eliminare righe/celle e passare a un altro foglio di calcolo di Google. Possiamo anche copiare i dati su un altro foglio di calcolo e contrassegnarlo come colonna duplicata. Inoltre, saremo in grado di combinare celle e righe di duplicati utilizzando delimitatori e stimare numeri da righe duplicate con molte funzioni.
Stili tavoli, personalizzazione e design dei tavoli
Nel caso in cui il design sia la nostra passione o dobbiamo prestare particolare attenzione all'aspetto esterno del fogli di calcolo personali creiamo, apprezzeremo sicuramente l'installazione del plugin Table Styles. Questo complemento si concentra proprio sull'aumento del personalizzazione e design capacità dei lavori che generiamo nel programma Google.
Questo plugin ci consente di applicare rapidamente a aspetto professionale e uniforme alle nostre tabelle in Fogli Google. Ha più di 50 stili preimpostati divisi in 6 gruppi. Dobbiamo semplicemente selezionare i nostri dati e utilizzare uno degli stili predefiniti inclusi nel plug-in. I modelli sono molto flessibili da utilizzare, poiché ci consentono di applicare il formato solo agli elementi della tabella che contrassegniamo.
Possiamo utilizzare questo plugin gratuitamente per 30 giorni, dopodiché dovrai pagare per continuare a usarlo.