Una delle piattaforme di cloud storage più importanti è Dropbox. Ecco perché quando pubblicano alcune notizie interessanti può avvantaggiare molti utenti. In questo articolo facciamo eco a due modifiche appena apportate. Questi sono Acquisizione Dropbox ed Segno di Dropbox. Spiegheremo in cosa consiste ciascuno e perché sono utili per l'uso quotidiano di questa piattaforma.
Dropbox lancia Capture and Sign
Queste sono due caratteristiche che mirano a facilitare il lavoro attraverso questa piattaforma. L'obiettivo è avvicinare gli utenti e rendere la comunicazione più semplice e agile. Sicurezza, come vedrai, è presente anche in queste innovazioni Dropbox per dare maggiore veridicità ai file che inviamo o riceviamo.
Acquisizione Dropbox
La prima funzione si chiama Dropbox Capture. L'obiettivo è essere in grado di inviare messaggi screenshot . Puoi anche veicolare il messaggio attraverso una GIF o piccoli semplici video registrati sullo schermo. È un modo per trasmettere informazioni con maggiore chiarezza, agilità e senza difficoltà.
Questa nuova funzionalità è disponibile in tutti i piani di abbonamento , anche se solo negli abbonamenti più avanzati potrai registrare video in 4K e di qualsiasi durata. Per il resto sarete limitati a 1080p e 5 minuti, il che non è male considerando l'obiettivo principale di questa funzione.
Tieni presente che Dropbox Capture era già in versione Beta da mesi. In questo periodo sono state aggiunte nuove opzioni, come la possibilità di ritagliare un video, la trascrizione, l'annotazione, la possibilità di tenere traccia di chi ha visto un video, ecc. Uno degli obiettivi è quello di poter risparmiare tempo, poiché evita di dover per creare una riunione specifica e inviare semplicemente uno screenshot e tutti possono vederlo quando possono.
D'ora in poi potrai utilizzare questa funzione nella sua versione finale. È disponibile in diverse lingue, tra cui possiamo citare lo spagnolo o l'inglese. Sul suo Sito ufficiale puoi trovare tutte le informazioni e scaricare.
Segno di Dropbox
L'altra funzionalità che hanno introdotto è Dropbox Sign. Questa funzione consente firmare elettronicamente un documento . Fondamentalmente ci permette di creare una versione digitale della firma che faremmo a mano. È molto utile, ad esempio, per firmare elettronicamente un file PDF o documenti contenenti contratti, fatture, ecc.
Questa funzione semplifica la firma di tali documenti nel tuo account Dropbox . Possiamo creare un contratto e farlo firmare al momento dell'invio senza dover lasciare questa piattaforma. Può essere firmato da una sola persona o da più persone. È un modo per aumentare la sicurezza e anche dare veridicità ai documenti che inviamo.
Tieni presente che l'archiviazione di questi documenti sarà sicura, oltre a risparmiare tempo potendo firmarli rapidamente e senza dover utilizzare applicazioni di terze parti. È una caratteristica che senza dubbio si adatta ai tempi attuali in cui tutto il digitale e l'elettronica ha guadagnato terreno rispetto alla carta e al tradizionale. Tutte le informazioni sono sul loro sito web.
In breve, come puoi vedere, Dropbox ha lanciato Capture and Sign, due interessanti funzionalità che ti aiuteranno quando utilizzi quella che è una delle migliori piattaforme di cloud storage. Un'opzione che puoi anche fare è crittografare i documenti in Google Docs.
