Tutto ciò che riguarda la sicurezza sta gradualmente coprendo la maggior parte degli attuali settori del software. Un chiaro esempio di tutto questo si trova nei documenti d'ufficio che gestiamo quotidianamente. A volte questi contengono determinati contenuti che non vogliamo che cadano in altre mani, quindi le suite piacciono LibreOffice permetterci di crittografare i nostri progetti.
A tutto questo, dobbiamo aggiungere che la maggior parte dei computer ha attualmente un connessione internet . Da esso condividiamo tutti i tipi di file con altri utenti, ma è consigliabile prendere alcune precauzioni. Questo ci aiuterà salvaguardare la privacy personale del nostro lavoro ed evitare che determinati contenuti cadano in altre mani. Come accennato in precedenza, tutto questo è qualcosa che si può fare, particolarmente importante quando si parla di lavoro d'ufficio.
Che si tratti di un foglio di calcolo, a presentazione multimediale o file di testo , a volte questi contengono dati personali e sensibili. Pertanto, se abbiamo intenzione di archiviare questi file sul PC, inviarli per posta o condividerli in qualche modo su Internet, è meglio proteggerli in qualche modo. Tenendo conto che una delle suite per ufficio più diffuse e utilizzate è LibreOffice, non poteva mancare al riguardo. Nello specifico, ci riferiamo alla possibilità di proteggere e crittografare i nostri documenti qui creati.
Dobbiamo tenere a mente che ci riferiamo a un insieme di programmi open source che possiamo scaricare, installare e utilizzare gratuitamente. In questo modo ci assicuriamo che solo le persone che vogliamo abbiano accesso al file in quanto tale.
Questa modifica ti consente di proteggere i tuoi file di LibreOffice
Nello specifico, vi diremo che dai programmi che fanno parte della suddetta suite per ufficio, abbiamo la possibilità di proteggere e crittografare i file creati . In realtà, ciò che stiamo facendo è limitare l'accesso al contenuto di questi file tramite una password. Inoltre, e per una protezione ancora maggiore, abbiamo la possibilità di crittografare tutto ciò che fa parte di questi elementi.
È per tutto questo che se vuoi prenderti cura dei file che crei o modifichi in questi programmi LibreOffice, ti mostreremo come aggiungere una password o crittografarli . Inoltre, devi sapere che il processo è praticamente lo stesso nella maggior parte delle applicazioni che fanno parte della suite. Inizialmente, ciò che facciamo è creare e modificare i documenti con cui lavoriamo in questi programmi, in modo convenzionale. Il cambiamento principale per la tua protezione arriverà nel momento in cui salveremo quel file.
Quindi, nella solita finestra di salvataggio che troviamo nella maggior parte dei casi Windows applicazioni, dobbiamo dare un'occhiata a due opzioni che vengono presentate. Questo si trova nella parte inferiore di detta finestra e ci consentirà di impostare una password o crittografare completamente il file che salveremo. Queste applicazioni che fanno parte della suite utilizzano la crittografia con una chiave GPG allo scopo di impedire l'accesso al contenuto se la password corrispondente non è disponibile.
Certo, dobbiamo memorizzare bene o annotare quella password, perché altrimenti potremmo perdere noi stessi l'accesso al file.