È successo a tutti che a un certo punto hanno inviato un messaggio incompleto email, con errori di scrittura/ortografia, senza gli allegati che dovrebbe includere, alzato di tono e, in seguito, ci siamo accorti di aver già premuto il pulsante di invio. A seconda della piattaforma di posta elettronica che utilizziamo, non tutto è perduto. Sia Google tramite Gmail che Microsoft attraverso Outlook ce lo permettono recuperare le email che abbiamo inviato, sì, se siamo abbastanza veloci, dato che abbiamo un tempo limitato per farlo.
E io dico che bisogna essere veloci, dato che le email vengono inviate istantaneamente, senza aspettare che i server facciano il loro lavoro quando si connettono, come avveniva durante i primi anni di Internet. Inoltre, un altro aspetto che dobbiamo tenere in considerazione è che questa funzione è disponibile solo attraverso il web . La funzione che ci permette di annullare l'invio di una email non è disponibile tramite applicazioni per la gestione delle email, come l'applicazione Mail disponibile nativamente in Windows 10 e Windows 11.
Recupera le email inviate con Gmail
Gmail ci permette di configurare il tempo massimo di recupero di un messaggio che abbiamo inviato, un tempo che parte da 5 secondi e si estende fino ad un massimo di 30. Trascorso tale periodo, è impossibile recuperare o annullare l'invio di un'e-mail attraverso questa piattaforma. Nativamente, Gmail permette di recuperare le email inviate fino ad un massimo di 5 secondi dopo aver cliccato sul pulsante di invio. Per recuperare un'email non ci resta che cliccare sul pulsante Annulla che compare in fondo al browser che stiamo utilizzando. A quel punto, l'editor di posta elettronica riaprirà consentendoci di apportare le modifiche che riteniamo appropriate.
Se vogliamo modificare il tempo di recupero dei messaggi che inviamo fino a un massimo di 30 secondi , dobbiamo accedere alle opzioni di configurazione del nostro account, facendo clic sulla ruota dentata e quindi su Visualizza tutte le impostazioni. Nella scheda Generale, cerchiamo il Annulla l'invio sezione, fare clic sulla casella a discesa e selezionare 30 secondi.
Annulla l'invio di un'e-mail da Outlook
La piattaforma di posta elettronica di Microsoft, Outlook, ci consente anche di recuperare le e-mail una volta che sono state inviate. Come Gmail, abbiamo un periodo massimo di recupero, trascorso il quale sarà impossibile recuperarlo senza accedere all'account del destinatario. A differenza di Gmail, il tempo massimo stabilito da Outlook è di 10 secondi, un periodo che possiamo solo ridurre, ma non estendere. Se vogliamo annullare l'invio di un'e-mail da Outlook, non ci resta che andare in fondo al browser dopo aver premuto il pulsante di invio e quindi fare clic su Annulla. Quando si fa clic su Annulla, Outlook riaprirà l'editor di posta elettronica per modificarlo, includere file o qualunque cosa dobbiamo fare.
Per modificare il tempo massimo stabilito da Outlook per annullare l'invio di una email, dobbiamo accedere alle impostazioni della piattaforma cliccando sull'ingranaggio e poi su Visualizza tutte le impostazioni di Outlook. Quindi, tocca Posta e, nella sezione a sinistra, tocca Componi e rispondi. Scorriamo verso il basso fino a trovare l'opzione Annulla spedizione. Il tempo nativo stabilito da Outlook è di 10 secondi, un tempo tale non possiamo estendere , ma possiamo ridurlo facendo scorrere la barra verso sinistra.