Oggi, email è ancora un pilastro della comunicazione, e per le comunicazioni tra individui e aziende, organizzazioni, e in effetti per ricevere notifiche. Tuttavia, ci sono delle buone ragioni per pensare di stabilire un altro indirizzo email per il bene della tua efficacia comunicativa e professionalità.
1. Il tuo indirizzo email non ti rappresenta più
Anni fa, abbiamo creato per la prima volta i nostri indirizzi email: molti di noi hanno scelto nomi utente che avevano a che fare con la nostra personalità (adolescenziale o online). Lungo il percorso, questi indirizzi potrebbero divergere sempre di più dalle nostre identità e immagini professionali attuali. Di nuovo, qualcosa come "cooldude123@example.com" era divertente all'epoca, ma oggi sembrerà poco professionale. Se il tuo indirizzo email sembra obsoleto e non riflette il tuo io attuale, allora è un caso categorico per crearne uno nuovo che lo faccia.
2. Posta in arrivo sovraccarica di newsletter e spam
È difficile rimanere al passo con ciò che è importante quando una casella di posta è completamente piena di newsletter e spam. È tempo di ricominciare se passi meno tempo a leggere le email significative e più tempo a setacciare quelle indesiderate. Ripartire da zero con un nuovo account email elimina lo stress di dover gestire la posta indesiderata. Hai solo email importanti e importanti che ti colpiscono.
3. Necessità di un'e-mail professionale o specifica per il lavoro
Una cosa importante è che l'organizzazione e la credibilità distinguano le comunicazioni personali da quelle professionali. Avere un indirizzo email di lavoro o aziendale ti consente di gestire la corrispondenza in modo ordinato e crea un'immagine professionale sul lato dei clienti e dei colleghi. Ad esempio, fornire un indirizzo come "john.doe.consulting@example.com" dice molto chiaramente chi sei e cosa fai.
4. Indirizzo email complesso o difficile da ricordare
Un indirizzo email un po' difficile da scrivere e ricordare causerà incomprensioni e email perse. Se ti sorprendi a dare ripetutamente il tuo indirizzo email e le persone ti dicono sempre di scriverlo o ripeterlo, allora hai bisogno di un indirizzo email più semplice e diretto. Quando scegli un indirizzo facile da ricordare, questo riduce gli errori e i tuoi contatti non dovranno sforzarsi per contattarti.
5. Problemi con il tuo attuale provider di posta elettronica
I servizi di posta elettronica non sono tutti uguali. Tuttavia, se stai lottando con problemi come spazio di archiviazione limitato o scarse funzionalità di sicurezza, o un'interfaccia macchinosa, potresti prendere in considerazione delle alternative. Oggigiorno i moderni servizi di posta elettronica vengono offerti con una sicurezza migliorata, uno spazio di archiviazione molto ampio e un'interfaccia intuitiva che può semplificarti la vita con la posta elettronica.
Ulteriori considerazioni
- Organizzare le comunicazioni: Utilizza diversi account di posta elettronica per segmentare ciò che in precedenza hai categorizzato come parte della tua identità personale o professionale in corrispondenze personali, professionali e di abbonamento.
- Migliora la sicurezza: Utilizza password complesse e univoche per i tuoi nuovi account di posta elettronica e attiva l'autenticazione a due fattori per impedire accessi non autorizzati.
- Manutenzione regolare: Tieni presente che controllare e riordinare la posta in arrivo è un'operazione periodica che ti aiuta a mantenerla sempre organizzata ed efficiente.
Se valuti questi fattori puoi determinare se è il momento di creare un nuovo account email che corrisponda alle tue attuali esigenze e al tuo stile di vita. L'indirizzo email giusto da avere semplifica anche la comunicazione, oltre ad aiutarti a mostrare la tua professionalità e il tuo marchio personale.