Lorsque nous parlons de travailler avec des feuilles de calcul sur notre ordinateur, il est indéniable de considérer Excel comme l'outil différentiel. Appartenant à la Microsoft 365 ou suite bureautique Office, elle est devenue une application fondamentale pour des millions d'utilisateurs à travers le monde. Lors de l'enregistrement des fichiers créés, les formats XLS ou XLSX sont utilisés en fonction de la version d'Excel que nous utilisons.
Les extensions de fichier sont celles indiquées dans quel format se trouve le fichier choisi et quels sont les programmes que nous pouvons utiliser pour les ouvrir. XLSX est le format par défaut utilisé par Microsoft Excel appartenant au package Microsoft 365, et cela depuis 2007 et qui était chargé de remplacer XLS, en tant que fichier de feuille de calcul par défaut.
Que sont les fichiers XLS et XLSX ?
En 1987, Microsoft a créé et publié le format binaire de la feuille de calcul Microsoft Excel (XLS). Avec son avènement, les fichiers XLS sont devenus format de fichier le plus courant pour enregistrer des feuilles de calcul jusqu'à la sortie d'Excel 2007. Ce format contient une ou plusieurs feuilles de calcul, qui stockent et affichent les données sous forme de tableau. De plus, ils peuvent stocker des fonctions mathématiques, des graphiques, des styles et des mises en forme.
À partir de la version 2007 d'Excel, Microsoft a introduit le format Excel Open XML Spreadsheet (XLSX), remplaçant XLS comme la référence et le format standard lors de l'enregistrement des données de la feuille de calcul. Contrairement aux fichiers XLS, qui stockent les données de la feuille de calcul dans un seul fichier binaire, les fichiers XLSX sont enregistrés dans le XML ouvert format. Ceux-ci stockent les données sous forme de fichiers et de dossiers séparés dans un package ZIP compressé . Ce fichier inclut le fichier [Content_Types].xml, qui décrit la feuille de calcul, et un fichier .XML pour chaque feuille de calcul dans la feuille de calcul.
Chaque cellule d'une feuille de calcul XLSX peut être formatée individuellement. Les cellules peuvent avoir un nombre, du texte, une devise ou une autre mise en forme, ainsi qu'une couleur, un style de bordure, une police personnalisée et une taille. De même, les cellules peuvent également référencer d'autres cellules pour calculer la valeur résultante entre elles.
Comment ouvrir et convertir avec Microsoft Excel
Excel est sans conteste le meilleur choix pour ouvrir les fichiers XLS et XLSX car il prend entièrement en charge le format de feuille de calcul Microsoft, qui inclut les images, les graphiques et l'espacement des champs de données. C'est pourquoi, si nous avons un fichier dans l'un de ces formats, la meilleure option est d'utiliser la feuille de calcul Microsoft.
Il suffit de lancer le programme, de cliquer sur l'onglet "Fichier" puis sur "Ouvrir". De plus, nous n'aurons pas de problèmes pour ouvrir des fichiers au format XLSX si nous utilisons Version 2007 ou plus. Nous pouvons également utiliser notre souris pour faire glisser le fichier XLS ou XLSX vers la feuille de calcul ouverte.
Nous pouvons également utiliser la feuille de calcul Microsoft pour convertir des fichiers XLS ou XLSX vers d'autres formats compatibles tels que :
- SDG - Feuille de calcul OpenDocument
- PDF - Format de document portable
- XPS - Spécification papier XML
- CSV - Valeurs séparées par des virgules
- DIF - Format d'échange de données
- RTF - Format de texte enrichi
- TXT - Texte brut
- HTM, HTML – page Web HTML
- XML - Langage de balisage extensible
- MHT, MHTML – fichier HTML MIME
Le processus de conversion est extrêmement simple. Il suffira de cliquer sur l'onglet "Fichier" puis sur "Enregistrer sous" et Parcourir. Cela ouvrira un Explorateur de fichiers fenêtre à partir de laquelle nous pouvons indiquer où le sauvegarder, donner le nom et choisir le type de fichier dans lequel nous voulons le convertir.
Autres programmes gratuits compatibles avec XLS et XLSX
Si Microsoft Excel n'est pas installé et que nous ne voulons pas payer pour utiliser le tableur Microsoft, nous pouvons également ouvrir les fichiers XLS et XLSX avec ces programmes gratuits.
Office Calc
LibreOffice est un totalement libre et open source suite bureautique développée à partir du code OpenOffice avec l'intention de tenir tête directement à la suite Microsoft. Parmi ses outils, on trouve Calc, son propre tableur avec lequel il est possible d'ouvrir des fichiers XLS et XLSX. Pour l'utiliser, il faut télécharger la version complète LibreOffice suite bureautique depuis son site officiel .
Une fois que nous l'avons ouvert, nous devons simplement cliquer sur l'onglet "Fichier" et "Ouvert" pour ouvrir une fenêtre avec l'explorateur de fichiers. Si nous cliquons sur l'onglet des fichiers compatibles, nous verrons comment il offre un support pour les fichiers de tableur les plus populaires, parmi lesquels ceux de Microsoft.
De plus, LibreOffice est capable d'exporter de manière transparente tout document créé ou ouvert avec son logiciel Calc dans des formats Excel natifs tels que XLS et XLSX. Si nous cliquons sur le "Fichier" et "Enregistrer sous" onglet, nous pouvons enregistrer notre feuille de calcul dans le format souhaité.
Google Sheets
Google Sheets est le tableur de Google, qui s'exécute directement depuis le cloud, dans le navigateur. Nous n'avons rien à installer sur le PC, et toutes les modifications apportées par Google sont automatiquement répercutées lors de l'entrée dans le programme. Utilisations des feuilles Google Drive comme stockage de documents. Par conséquent, pour ouvrir une feuille de calcul créée avec l'un de ces deux programmes, nous devrons télécharger le XLSX ou XLS sur Google Drive , et ouvrez-le à partir de là. Nous pouvons accéder gratuitement à Google Sheets .
Nous pouvons également utiliser l'application de feuille de calcul Google pour enregistrer les fichiers au format Excel XLSX. Pour cela, cliquez sur l'onglet Fichier puis sur Télécharger. Cela ouvrira un panneau latéral où nous pourrons choisir le format XLSX d'Excel.
FileViewer Plus
Nous parlons d'un visualiseur de fichiers universel pour Windows, dont la version gratuite est capable de ouverture de plus de 200 types de fichiers , y compris Excel XLS et XLSX, et comprend même un navigateur de fichiers intégré. En plus de pouvoir les visionner, dans sa version payante, il nous offre également la possibilité de les éditer et bien sur, enregistrer les modifications que nous leur avons fait. Nous pouvons télécharger File Viewer Plus de la boutique Microsoft.
Une fois téléchargé et exécuté, son menu principal apparaît entièrement en espagnol où nous pouvons explorer les fichiers sur notre disque dur ou choisir l'option Ajouter un fichier pour pouvoir en choisir un au format XLS ou XLSX pour pouvoir l'ouvrir à partir de l'explorateur de fichiers. Pour pouvoir les éditer ou les enregistrer sous forme de fichier dans un autre format, il faudra mettre à jour le programme vers sa version Plus, qui est payante.