Parmi les nombreux programmes et plateformes actuellement proposés par le géant du logiciel, Microsoft, il y en a plus certains plus populaires et plus réussis que d'autres. C'est le cas, par exemple, de Windows 10, ou des applications qui composent le Bureaux suite.
En fait, dans ces lignes, nous allons nous concentrer sur deux de ses solutions les plus utilisées dans le monde depuis de nombreuses années. Comme vous le savez, lorsque nous parlons de la suite bureautique par excellence du cabinet, nous nous référons spécifiquement à Office. Il s'agit d'une puissante suite de productivité composée d'un bon nombre de programmes et des solutions. Ceux-ci sont chargés de répondre aux besoins de la plupart utilisateurs.
Office, une suite de productivité pour tous les types d'utilisateurs
De plus, on pourrait dire que les programmes qui font partie de la suite bureautique susmentionnée sont capables de fonctionner dans toutes sortes d'environnements. Ainsi, ces applications sont largement diffusées dans les bureaux, pédagogique paramètres, ou dans les maisons de nombreuses personnes à travers le monde. En fonction des besoins de chacun, les utilisateurs peuvent opter pour un type de travail ou un autre en utilisant l'application correspondante.
Mais s'il y en a deux qui pourraient être considérés comme les plus répandus et utilisés en termes généraux, ce sont Word et Excel. Il est vrai que par exemple, dans le cas de la nécessité de créer une présentation multimédia, on peut également utiliser PowerPoint, par exemple. Sans parler d'autres plateformes largement utilisées telles que Outlook, onedrive, Skype ou OneNote. Mais s'il y a quelque chose qui caractérise normalement Office, ce sont Word et Excel.
Comme la plupart d'entre vous le savent peut-être déjà de première main, le premier des programmes que nous vous avons mentionnés est un puissant traitement de texte. Dans le même temps, Excel est une application qui se concentre sur de travail avec des données numériques. Cependant, et principalement en raison de leurs fonctionnalités, les deux programmes vont beaucoup plus loin. Les deux ont un grand nombre de fonctionnalités qui ont été intégrées au fil des ans et des mises à jour. Tout cela est réparti entre les différents menus et sous-menus que l'on retrouve dans leurs interfaces utilisateur respectives.
Cependant, en grande partie en raison de son utilisation massive dans le monde entier, parfois, en particulier les utilisateurs moins expérimentés, confondent les deux solutions.
Quand est-il préférable d'utiliser Microsoft Word
Il est vrai que Word et Excel sont deux programmes qui font partie, comme nous l'avons mentionné, suite bureautique du géant du logiciel Bureaux . Cependant, chacune de ces deux solutions est centrée sur un certain type d'utilisation. Il faut également admettre que les deux programmes partagent certaines fonctions, raccourcis clavier, interfaces, etc. ce qui peut créer une certaine confusion chez certains.
Cependant, malgré tout cela, lors du démarrage des travaux, nous devons être très clairs sur l'application qui nous aidera le mieux à ce moment-là. Commençons par Word, un traitement de texte multitâche polyvalent doté d'une multitude de fonctions et les éléments à utiliser. Cependant, malgré tout ce que le programme propose, en réalité et comme on dit, il se concentre sur le traitement de texte. Il est vrai qu'ici on peut implémenter des tables, graphiques , photographies, équations, vidéo , etc.
Mais nous devons garder à l'esprit que tout ce que nous vous avons mentionné ne sont que des éléments qui servent à enrichir ou à soutenir le travail central. Et c'est que ce n'est autre que le texte que nous écrivons ou éditons à partir du programme susmentionné. Pour tout cela, Word lui-même nous offre toutes sortes de fonctions qui nous permettent de travailler avec les mots, paragraphes et pages que nous générons à partir d'ici.
Gardez également à l'esprit que grâce aux modèles que Word nous propose, nous pouvons créer toutes sortes de documents, même avec des Avec nos Bagues Halo . Mais malgré tout cela, ce qui devrait être très clair, c'est qu'il s'agit d'une application centrée sur le traitement de texte, essentiellement.
Situations dans lesquelles il est préférable d'utiliser Microsoft Excel
Disons qu'il s'agit d'un programme dans lequel, comme dans le cas précédent, vous pouvez écrire et éditer des documents centrés sur le texte. Cependant, en grande partie du fait de son interface utilisateur, ce type d'utilisation n'est pas le plus approprié dans ce cas, loin de là. Ceux d'entre vous qui ont déjà travaillé, ou du moins accédé à Excel, sauront que son interface est entièrement recouvert de petites cellules. Ici, vous pouvez saisir toutes sortes de données, y compris les textes mentionnés, car elles peuvent être redimensionnées.
Cependant, malgré tout cela, il s'agit d'un programme qui a été conçu pour que nous puissions travailler au mieux avec des données numériques. Ainsi, nous pouvons effectuer toutes sortes d'opérations numériques grâce aux fonctions et formules que nous pouvons utiliser dans le programme. De cette façon, cette interface divisée en milliers de cellules, facilite l'utilisation et le placement de toutes sortes de valeurs numériques. Ici, comme dans le cas précédent, on peut également utiliser des graphiques, ou des photos, entre autres éléments. Cependant, avec les textes, ceux-ci doivent être considérés comme des éléments complémentaires aux nombres, formules et les opérations qui sont généralement incluses dans les feuilles Excel.
Gardez également à l'esprit qu'il s'agit d'un programme adapté à tous les types d'utilisateurs et de comptes. Ce que nous voulons dire par là, c'est qu'il peut être utilisé pour effectuer des calculs simples, voire pour tenir la comptabilité de toute une entreprise. Bien entendu, son utilisation à un niveau avancé n'est pas facile, comme par exemple cela pourrait arriver avec le cas de Word précité. Et est-ce que nous avons dans Excel un grand nombre de formules et fonctions , chacun avec sa structure et son format.
Ainsi, comme on peut le voir, bien qu'il s'agisse de deux programmes bureautiques, leur utilisation est bien différenciée, même si certains utilisateurs continuent de les confondre. Bref, si nous voulons travailler avec des textes, à la fois dans leur création et édition , Word est la proposition la plus courante. Cependant, dans le cas où nous allons nous concentrer sur le travail avec les chiffres, comptes , formules, etc.; Excel est ce que vous recherchez.
