Lorsque nous envoyons un email nous voyons, dans la plupart des clients de messagerie, qu'en haut de celui-ci, nous pouvons écrire à qui il est adressé avec un "À ..." en plus du sujet. Mais aussi tous les e-mails nous permettent d'ajouter "BCC". Qu'est-ce que c'est? Que signifie BCC dans un e-mail ? Nous expliquons ci-dessous à quoi il sert ou ce qui le différencie du destinataire principal lorsque l'on va envoyer un email.
Quel que soit le service que vous choisissez (qu'il s'agisse d'Outlook ou de Gmail ou de tout autre) la grande majorité des clients nous offrent la possibilité de toucher le bouton "BCC", bien que vous puissiez également voir l'étiquette telle que BBC (copie carbone invisible) et les deux nous permettront la même chose.
CCO, qu'est-ce que c'est ? En quoi est-ce différent du CC ?
BCC signifie copie carbone invisible. Comme nous l'avons vu dans le paragraphe précédent, les Traduction BBC ou copie carbone invisible. C'est une option que nous pouvons activer pour envoyer des copies d'un e-mail à d'autres destinataires en plus des destinataires principaux. Nous avons réussi à envoyer une copie "cachée" ou privée. Qu'est-ce que ça veut dire? Que les destinataires que vous ajoutez en Cci ne verront pas les autres destinataires en copie carbone aveugle, mais les destinataires principaux ne sauront pas non plus que vous avez une copie carbone aveugle vers une tierce personne. Personne ne saura à qui d'autre vous l'envoyez, sauf vous.
Il existe d'autres champs dans le courrier, comme nous le voyons dans Gmail. Le premier est " à ” et c'est là que nous ajoutons la ou les personnes à qui vous souhaitez envoyer l'e-mail. Ces informations sont publiques et nous pouvons ajouter différents destinataires et tout le monde saura à qui ce message était adressé, ils verront les autres e-mails et adresses.
À côté de CCO, nous pouvons également voir " CC ” ou copie carbone. Comme son nom l'indique, il s'agit d'une copie de celui-ci mais il n'est pas caché. Nous pouvons envoyer une copie du corps du message ou du courrier à d'autres personnes, bien qu'ils sachent qu'il leur a été envoyé. Les utilisateurs mis dans une copie pourront voir quels sont les autres utilisateurs mis dans une copie, au cas où il y en aurait plus.
Quand utiliser le Cci ?
Pourquoi devrions-nous utiliser BCC ? C'est simple, il y a beaucoup de cas dans lesquels on doit envoyer le même mail à beaucoup de gens qui ne se connaissent pas et nous ne voulons pas informer le reste de toutes les données personnelles ou e-mails (nous enfreindrions également la loi sur la protection des données ou LOPD) et nous pouvons faites-le en un seul envoi en ajoutant toutes les adresses de CCO . Par exemple, les notifications nécessaires à votre communauté de voisins ou les communications aux parents d'élèves.
Il est important de garder à l'esprit que l'utilisation incorrecte du courrier électronique peut être considérée comme une infraction mineure si nous violons la loi sur la protection des données et la garantie des droits numériques (LOPDGDD) mais les sanctions peuvent atteindre jusqu'à 60,000 XNUMX euros, il est donc essentiel que nous avons prendre cela en compte lorsque envoyer des e-mails en masse.
Comment envoyer BCC dans un e-mail
La méthode dépendra de chaque service ou client que nous utilisons, mais ils autorisez-le avec une boîte, un bouton ou une case que nous devons remplir.
Dans le cas de Gmail, par exemple, il suffit d'aller sur le bouton "Compose2" dans le coin supérieur gauche de l'écran. Une fois ici, nous allons en haut de "nouveau message" et nous verrons que dans la ligne "À…" il y a deux symboles à droite : Cc et BCC. Appuyez simplement sur BCC et une nouvelle ligne s'ouvrira où vous pourrez mettre les destinataires masqués.
Dans le cas de l'utilisation Outlook , il suffit de taper sur "Nouveau message" et les étapes seront les mêmes: dans la ligne «À», nous trouverons, à droite, deux boutons pour ajouter CC et BCC. Une fois que nous cliquons dessus, une nouvelle ligne s'ouvrira sous "À" et nous entrerons dans les destinataires masqués.
