Lorsqu'il s'agit de travailler avec des données numériques, dans le secteur des logiciels, nous avons plusieurs solutions puissantes. Certains sont plus complets que d'autres, où l'on peut mettre en évidence celui présenté par Microsoft. Nous nous référons au populaire Excel, tandis que d'un autre côté nous trouvons Google, dans lequel nous allons maintenant apprendre à utiliser des couleurs alternatives dans Sheets .
Lorsque nous nous référons spécifiquement aux programmes qui se concentrent sur l'utilisation de feuilles de calcul, ceux-ci sont rapidement reconnus au premier coup d'œil. En règle générale, dans ceux-ci, nous trouvons une interface utilisateur pleine de cellules. C'est là que nous allons introduire les chiffres et les formules qui feront partie de notre projet. Comme nous l'avons mentionné précédemment, dans ces mêmes lignes, nous parlerons de Google Sheets , l'alternative gratuite à l'Excel susmentionné et populaire.
Avantages et personnalisation que Google Sheets
En fait, on pourrait dire que c'est précisément l'un de ses principaux avantages, que nous pouvons utiliser le programme gratuitement. C'est quelque chose qui, comme beaucoup d'entre vous le savent déjà de première main, ne se produit pas dans le programme qui fait partie de . D'autre part, à ce stade, nous vous dirons que, comme pour le reste des programmes de bureau de Google, nous utilisons cette application en ligne. De cette façon, nous pouvons travailler avec nos feuilles directement à partir du navigateur web . Pour tout cela, nous n'avons besoin que d'un compte Google et d'un accès ce lien .
Dans le même temps, le programme lui-même nous présente un bon nombre d'options personnalisables pour les feuilles que nous créons, comme nous le verrons plus tard. En revanche, le mime ne se limite pas à l'utilisation de données numériques, mais va encore plus loin. Pour ce faire en parallèle, Sheets nous permet d'inclure de nombreux autres composants dans la feuille de calcul. Ici, nous faisons référence à des éléments tels que des dessins, des photos, graphiques , ou document , entre autres.
Tout ce que nous commentons sera très utile en tant qu'éléments complémentaires pour les feuilles de calcul. Mais avec tout et avec lui, dans ces lignes nous allons nous concentrer sur la partie esthétique du programme, sur son interface utilisateur. Et c'est sûr que le fait de pouvoir changer le design de notre feuilles de calcul en quelques secondes et d'une manière simple sera d'une grande aide.
Comment utiliser des couleurs alternatives dans Sheets
L'un des grands avantages de pouvoir configurer des couleurs alternatives pour le Lignes Google Sheets nous offrira est que cela nous permet de mieux distinguer les données. Ce que nous commentons est préférable, dans la plupart des cas, à lorsque toutes les cellules sont de la même couleur, principalement pour des problèmes d'affichage. Par conséquent, nous allons vous montrer deux façons de utiliser des couleurs alternatives dans Sheets .
Tout d'abord, ce que nous devons faire est d'aller dans le menu Format / Couleurs alternatives. Ici, nous allons voir qu'un nouveau panneau s'ouvre sur le côté gauche de l'interface principale du programme, d'où nous les configurons. Ainsi, à partir de cette section, nous aurons la possibilité de choisir les tons que nous voulons utiliser pour distinguer les couleurs des lignes.
Alors qu'à partir des boutons appelés Couleur 1 et Couleur 2, nous avons la possibilité de choisir les tons pour chaque ligne alternative, un peu plus haut, nous verrons quelques motifs prédéfinis. Ainsi, si nous ne voulons pas nous compliquer la vie, nous pouvons toujours opter pour cette alternative que Sheets nous propose.
D'un autre côté, juste au-dessus de ces conceptions prédéfinies , nous voyons deux marqueurs que nous pouvons activer, ou non. Il est à noter que ceux-ci nous permettent également d'ajouter de nouvelles couleurs à la fois à l'en-tête du tableau et au bas de celui-ci. Cela, comme vous pouvez l'imaginer, nous aidera à mieux délimiter la sélection des cellules que nous faisons de Apply à interval.
Définir des couleurs alternatives dans Sheets à l'aide de formules
En parlant de l'interface composée de cellules dans le programme Google, nous allons ici vous montrer comment utiliser couleurs alternées dans Sheets . Et c'est que si nous travaillons avec de grandes feuilles dans ce programme, suivez que vous trouverez cette astuce utile pour l'interface. Il est vrai qu'Excel dispose d'une fonction de style pour créer des couleurs dans les lignes alternées des tables , mais ce n'est pas si facile dans les fiches de ce programme gratuit. C'est pourquoi ci-dessous, nous verrons l'utilisation de couleurs alternées dans les lignes de ce site Web programme de tableur.
Pour tout ce que nous vous disons, la première chose que nous allons faire est d'ouvrir une nouvelle feuille de calcul Google Sheets à partir du lien que nous vous avons montré précédemment. À ce moment-là, nous devrons jeter un coup d'œil en haut du interface principale du logiciel, nous accédons donc au menu appelé Format.
Ici, une série d'options apparaîtra qui sera très utile lors de la modification de l'apparence de l'interface. Par conséquent, dans le cas qui nous concerne pour le moment, nous avons opté pour l'option de mise en forme conditionnelle.
Une fois que nous cliquons sur le option que nous commentons, la case correspondante apparaîtra sur le côté droit de la fenêtre principale. Par conséquent, la première chose que nous faisons dans cette nouvelle section qui est apparue, est de nous assurer que l'onglet marqué est Une couleur.
Appliquer les règles d'utilisation des couleurs alternées dans des rangées paires
Par conséquent, nous devons ici regarder le champ Appliquer à l'intervalle, où nous sélectionnons la plage de gouttes dans laquelle nous souhaitons appliquer le changement commenté. Par conséquent, ici, nous n'avons qu'à mettre en évidence les lignes auquel vous souhaitez appliquer le nouveau format et cliquez sur OK dans la fenêtre contextuelle qui apparaît.
Une fois que nous avons sélectionné cela intervalle , qui peut bien être la feuille entière, nous regardons le champ Oui des cellules de format, où une liste déroulante complète apparaîtra. Eh bien, dans ce cas, nous devrons localiser l'entrée appelée La formule personnalisée est.
Par conséquent, lors de l'activation de cette entrée, nous aurons déjà la possibilité de taper la formule suivante: = ISEVEN (ROW ()).
Dans le même temps, ci-dessous, nous aurons également la possibilité de changer la couleur de la cellule se remplit. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur le bouton Couleur de remplissage qui se trouve juste en dessous de la formule saisie. Ici, nous aurons la possibilité de choisir la tonalité que nous voulons utiliser. Dites que tout ce que nous avons vu, sera efficace dans les lignes paires de la plage précédemment sélectionnée.
Formule pour utiliser des couleurs alternées dans des lignes impaires
Mais bien sûr, nous pouvons effectuer quelque chose de similaire en ce qui concerne les lignes impaires de ce même rang. On a toujours la possibilité de le laisser tel quel maintenant, vide, mais on peut aussi en appliquer un autre tonalité de couleur à toutes les lignes impaires. Dans le cas où nous prenions cette décision, les étapes à suivre sont tout aussi simples.
Pour ce faire, il suffit de cliquer sur la section Ajouter une autre règle du même panneau dans lequel nous travaillions auparavant. Mais dans ce cas, la formule que nous allons utiliser est la suivante: = ISODD (ROW ()). Maintenant, nous allons voir que le lignes impaires de la feuille de calcul sont également colorés, initialement dans la même teinte choisie précédemment. Par conséquent, il ne nous reste plus qu'à choisir une nouvelle couleur pour ces lignes impaires avec dans le cas précédent.
Comme nous pouvons le voir, avec ces étapes simples, nous pourrons travailler avec nos feuilles de calcul d'une manière beaucoup plus confortable et visuelle. En fait, l'utilisation de couleurs alternatives dans Sheets sera plus qu'utile si nous travaillons avec grandes quantités de données ici.