Les meilleurs conseils pour protéger vos actifs numériques

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Au 21st siècle, les actifs que les entreprises collectent ne sont souvent pas situés dans le monde réel. Au lieu de cela, ils existent uniquement dans la sphère numérique. Cela ne veut pas dire qu'elles ont moins de valeur, et les criminels sont conscients que c'est là que réside la vraie valeur des entreprises et font tout ce qu'ils peuvent pour voler ce qu'ils ont. Par conséquent, vous devez vous assurer que vos actifs numériques sont correctement protégés. Tout comme vous ne quitteriez pas les locaux de vos bureaux avec toutes les portes et fenêtres grandes ouvertes, il devrait en être de même pour vos actifs numériques. Voici donc quelques conseils pour vous assurer que vos actifs numériques bénéficient du plus haut niveau de protection contre ceux que votre entreprise nuit.

Exiger et gérer l'authentification des utilisateurs

Cela semble évident de le dire, mais votre première étape consiste en fait à exiger l'authentification de l'utilisateur pour accéder aux fichiers importants. Cela signifie ne pas avoir tout facilement disponible sans mot de passe et utiliser les réseaux Wi-Fi publics tout le temps. Cependant, dans le monde moderne, il se peut que les mots de passe seuls ne soient pas assez forts. Il y a eu une tendance croissante à l'authentification multifacteur, et cela a certainement du sens à partir d'une gestion des actifs numériques - ou DAM - point de vue.

En plus de cela, vous devez également gérer l'authentification des utilisateurs. Cela signifie que vous devez contrôler le point d'accès de vos fichiers numériques, ainsi que surveiller qui peut apporter des modifications. Tous les membres du personnel de votre organisation n'ont pas besoin d'avoir un accès complet à tout à tout moment, il vaut donc certainement la peine d'établir qui sera sur votre liste verte. Vous pouvez également vouloir avoir une liste orange car cela donnera accès à certains de vos fichiers importants et pas à d'autres. En fin de compte, il ne sert à rien de donner un accès au-delà de ce qui est réellement nécessaire.

Établir une protection au niveau du fichier

Au-delà de l'authentification générale dont nous avons parlé dans la section juste au-dessus de celle-ci, vous devez également viser à établir une protection au niveau du fichier. Essentiellement, cela signifie surveiller qui est autorisé à modifier des types spécifiques de fichiers. Cela devrait être fait pour tous vos documents importants qui doivent avoir un niveau de protection plus élevé. De cette façon, même ceux qui ont pu accéder à vos dossiers généraux devront aller un peu plus loin pour mettre la main sur vos informations clés. Tous vos fichiers n'ont peut-être pas besoin d'un niveau de protection élevé. Encore une fois, vous devez établir qui va pouvoir accéder facilement à tout et qui n'a pas besoin d'autorisation à ce niveau élevé.

Si vous voulez aller plus loin que ce que nous venons de discuter dans le paragraphe juste au-dessus de celui-ci, vous devez considérer à quel point il est important que vous cryptiez les fichiers. Par exemple, si vous devez déplacer des documents d'un endroit à un autre, il est important que vous le fassiez d'une manière qui offre le niveau de sécurité maximum.

Enregistrer l'activité de l'utilisateur

Si vous voulez savoir ce qui se passe avec chacun de vos fichiers d'un point de vue historique, il vaut certainement la peine d'enregistrer l'activité de l'utilisateur pour savoir qui a fait quels changements et quand. De cette façon, vous pourrez mettre le doigt sur toute activité suspecte survenue en cours de route, ainsi que sur sa provenance. Si vous n'êtes pas tout à fait sûr de quelque chose, cela vaut certainement la peine de creuser un peu tout de suite avant qu'il ne soit trop tard. Des outils peuvent être utilisés pour effectuer ce suivi à un niveau discret, vous permettant ensuite de transmettre les informations aux développeurs en aval, qui peuvent ensuite déterminer ce qui s'est passé.

Détectez les menaces de l'intérieur

En fait, un grand nombre de violations qui se produisent dans les organisations se produisent de l'Intérieur. Si vous êtes conscient de ce fait, cela contribue certainement à vous assurer que vous êtes en mesure de détecter tout comportement à risque avant qu'il ne se produise réellement. En fin de compte, avoir cette connaissance peut vous aider à anticiper les problèmes, ce qui est la raison d'être d'une bonne gestion des données à long terme. Les journaux d'audit ont tendance à être un excellent moyen d'éliminer tous les problèmes, mais ils sont également assez larges dans le filet qu'ils jettent. Par conséquent, si vous pouvez utiliser un outil qui inclut l'analyse comportementale, cela peut vous aider à identifier les choses qui ne semblent pas correctes.

Gardez tout ensemble

Si vos données sont dispersées partout, cela signifie qu'il y a beaucoup plus de domaines auxquels les pirates potentiels ont accès. Vous devriez avoir pour objectif ultime de garder tout votre code source, vos documents et vos éléments intégrés accessibles en un seul endroit. Bien que cela puisse donner l'impression que vous mettez tous vos œufs dans le même panier, ce qui peut entraîner un niveau de risque plus élevé, cela peut en fait aider à vous assurer que vous êtes parfaitement au courant de l'endroit où tout se trouve et que vous pouvez tout protéger. en un seul endroit plutôt que d'essayer de traiter avec différents volets tout le temps.

Employer »Conviviale» Hackers

L'intérêt de tout cela est que vous protégez vos fichiers des pirates informatiques, et l'un des moyens potentiels d'identifier les failles de sécurité consiste à utiliser »friendly» les pirates. Essentiellement, ils essaieront de pirater les différentes zones de votre système pour voir s'il existe des violations de données évidentes que vous ignorez. S'il y en a, vous pouvez alors prendre des mesures pour vous assurer qu'ils sont correctement fermés et protégés de la menace réelle d'être piraté.

La protection de vos actifs numériques est très importante dans le monde moderne des affaires, et ce sont quelques-unes des mesures que vous pouvez prendre pour vous assurer que tout bénéficie du plus haut niveau de protection. En fin de compte, il vaut la peine de tirer le meilleur parti de tous pour vous assurer que vous êtes aussi protégé que possible.