Travailler en groupe peut être stressant, mais avec les bons outils, cela ne devrait pas l'être. Vous et vos camarades de classe n'aurez pas besoin de vous battre pour coordonner les horaires ou planifier tout le travail, mais vous pourrez collaborer efficacement et simplement terminer ensemble les tâches en suspens. L'organisation du travail en groupe n'a jamais été aussi simple grâce à la grande variété d'applications.
Il s'agit d'outils qui vous aideront à communiquer, à gérer des tâches et à suivre les progrès en temps réel. Voici quelques-unes des meilleures applications pour vous aider à organiser correctement votre travail de groupe et même à le terminer en toute simplicité.
1. Slack : restez connecté à tout moment
Une application de communication très polyvalente, Slack vous permet de créer un groupe de discussion où vous pouvez organiser des discussions autour d'idées, ajouter des photos et télécharger des ressources sans effort. Il existe également une messagerie privée si vous devez parler en tête-à-tête. Vous saurez toujours ce qui se passe, même si vous êtes hors ligne, grâce aux notifications et aux mises à jour en temps réel.
Avec Slack, vous pouvez gérer le travail de groupe depuis votre appareil mobile et contribuer quand vous le souhaitez. C'est parfait pour rester au courant des fichiers ou des commentaires.
2. Trello : organiser les tâches de manière collaborative
Si vous devez gérer des tâches de groupe, Trello fait cela de manière simple grâce à des tableaux faciles à utiliser. Aussi tentant que cela puisse être, ne vivez pas les commentaires déguisés en tâches, en créant des listes et en suivant votre travail. Il garde tout organisé, même les bons projets : que vous soyez au début ou même au stade final.
Avec Trello, vous pouvez voir ce qui est fait et ce qui ne l'est pas. Cet outil visuel est un excellent moyen d'organiser des projets complexes et de ne laisser passer aucune tâche.
3. Microsoft Teams : toutes les ressources en un seul endroit
et Microsoft Teams vous obtenez une plateforme tout-en-un pour la collaboration de groupe. Vous pouvez tout faire au même endroit : chats, canaux, réunions, documents partagés, etc. La façon dont Teams fonctionne pour collaborer sur des documents, planifier des réunions ou travailler sur des tâches de groupe est très simple.
Il faut que tu aies un Microsoft compte, mais cela vaut la peine si vous aimez les fonctionnalités qui aideront votre groupe à rester aligné et productif.
4. Asana : gestion efficace des tâches
Une autre excellente application pour le flux de travail de groupe est Asana. Mais, bien que ce soit à l'origine destiné aux entreprises, il fonctionnera tout aussi bien pour les projets scolaires. Vous décomposerez votre projet en un certain nombre de tâches et les donnerez aux membres de votre groupe. Doté de tableaux, de listes et de calendriers, il permet aux gens de rester organisés et motivés.
Il vous permettra également de suivre les tâches en cours, celles qui ont été terminées et celles qui doivent être attribuées. C'est donc un excellent outil pour aider à gérer les efforts de collaboration.
Conclusion
Utiliser les bonnes applications ne fera plus de l'organisation du travail de groupe un casse-tête. Vous pouvez communiquer efficacement, gérer les tâches facilement et garder tout le monde sur la bonne voie avec Slack, Trello, Microsoft Teams et Asana. Commencez à le faire dès aujourd'hui avec l'application qui correspond aux besoins et aux besoins de votre groupe !