La iPhone est donc devenu plutôt inestimable dans le travail actuel à domicile, car il permet de rester aussi productif que possible. Maintenant que de plus en plus de professionnels et d’entreprises utilisent des horaires de travail flexibles, il est grand temps de tirer le meilleur parti de votre iPhone.
Vous trouverez ci-dessous quelques-unes des meilleures pratiques grâce auxquelles on peut facilement transformer son iPhone en un outil de travail et le rendre encore plus efficace.
Si vous cherchez des moyens d'organiser vos tâches, voici les meilleures applications que vous devriez utiliser.
Un travail à distance efficace nécessite d’être organisé. L'iPhone est livré avec de nombreuses applications qui peuvent vous aider à réaliser les tâches et les projets sans aucun problème. D'autres applications incluent Todoist, Trello, Asana grâce auxquels on peut créer des listes de choses à faire, planifier des projets et définir des rappels pour ne pas manquer une date limite. Ces applications sont multiplateformes, ce qui signifie que votre liste de tâches sera toujours avec vous, que vous soyez à la maison ou en déplacement.
Pour vous aider dans la gestion des tâches, vous pouvez utiliser des widgets dans iOS pour avoir un aperçu des tâches sur votre écran d'accueil. Pour une idée plus générale de votre semaine, essayez MiniCal, une application widget qui affiche votre calendrier pour la semaine et le mois et est idéale pour gérer plusieurs projets.
Rationalisez la communication sans effort
Le travail à distance étant aujourd’hui assez courant, la communication y joue un rôle important. Votre iPhone dispose de fonctionnalités intéressantes qui vous permettent de vous connecter. La caméra et le microphone de l'iPhone font Zoom et Google Meet parfait pour les appels vidéo et les réunions virtuelles. FaceTime est un service d'appel vidéo fluide au sein du Apple environnement et, le mode Picture in Picture permet le partage d'écran pendant les réunions.
Pour les e-mails, Spark et Microsoft Outlook dispose de fonctionnalités capables de trier les messages dans des boîtes de réception et des filtres intelligents. Pour la communication d'équipe, Slack est un incontournable car il fournit une communication d'équipe en temps réel avec la fonctionnalité de canaliser la conversation.
Gérer des documents depuis n'importe où
Travailler à distance signifie que vous devez avoir un accès rapide à vos fichiers. Avec Google Drive et les applications iCloud Drive sur iPhone, vous pouvez enregistrer, récupérer et partager des documents à tout moment. L'application Fichiers est une application intégrée et prend en charge plusieurs services cloud pour vous aider à organiser les fichiers.
Certains des outils du processus collaboratif sont Google Docs et Microsoft Office, qui permet à différentes personnes de travailler simultanément sur le même document, ce qui facilite le travail d'équipe et l'évaluation du projet. De plus, Siri, présent sur votre iPhone, vous permet de contrôler les tâches via des commandes vocales ; Les raccourcis Siri facilitent l'exécution de tâches monotones telles que l'envoi de messages ou la modification de paramètres. Même l'application Notes de l'iPhone dispose de la fonctionnalité permettant de numériser des documents au cas où vous en auriez besoin en déplacement.