Chaque fois qu'une nouvelle année commence, il est courant de dire des choses comme: «Cette année, je serai plus productif ou je gérerai mieux le temps et la façon dont je fais les choses.» Mais admettez-le, alors vous vous laissez emporter par la journée et finissez par faire l'habituel. Donc, si cela vous intéresse, je vais vous dire comment je réécris toutes mes habitudes productives.
Trois techniques pour améliorer la productivité
Faire plus et mieux en moins de temps est mon grand défi. Parce que la vie s'échappe sans s'en rendre compte, et qu'être lié au travail n'est pas bon. Vous devez profiter de la famille, des amis, d'une promenade ou d'un simple café. Mais pour y parvenir, la productivité doit être améliorée, les priorités établies et l’important à distinguer de l’urgence.
Cependant, tout cela donnerait un autre article. Voici ce que vous allez voir sont trois techniques bien connues et pourquoi les traiter comme indépendantes est une erreur quand elles se complètent vraiment très bien.
GTD
Si vous demandez une technique pour améliorer la productivité, il est fort probable que GTD vous recommandera en premier. La méthode de David Allen est très puissante, mais essayer de l'adopter à 100% n'est pas quelque chose pour tout le monde. Par conséquent, entre la combinaison de listes et ce que propose GTD, vous pouvez obtenir une gestion intéressante des tâches.
Si vous souhaitez voir comment cela fonctionne, en plus des milliers de pages sur Internet, ma meilleure recommandation est de vous procurer le livre Organisez efficacement (18 euros sur Amazon)
Tomate
La technique Pomodoro est la plus simple de toutes et parfois la plus efficace. Fondamentalement, il consiste à attribuer des heures à une tâche en créant des blocs de temps. 10 minutes juste pour répondre aux emails? D'accord.
Le grand avantage de Pomodoro est qu'il vous donne une vision claire du temps dont vous avez besoin pour effectuer chaque tâche. Ceci est utile pour mettre en œuvre de futures techniques ou d'autres méthodes. Ce que vous devez être clair, c'est que lorsque vous décidez d'appliquer Pomodoro, vous devez oublier le reste des tâches. Sinon, il n'est pas efficace car vous continuez de subir des interruptions.
Blocage du temps
C'est certainement ma grande découverte de 2019. Ce n'est rien de nouveau ou de révolutionnaire, sûrement d'une manière ou d'une autre, nous avons tous fait quelque chose de similaire à un moment donné. La bonne chose est que lorsque vous l'appliquez plus strictement, le blocage du temps vous permet de faire le même travail juste au bon moment.
Dans le doist.com blog ils ont un article fortement recommandé où, en plus, vous pouvez voir des graphiques qui illustrent très bien le chaos de faire les choses au fur et à mesure ou d'appliquer le Time Blocking.
Applications de productivité pour iOS, Android, Mac et Windows
Connaître les différentes techniques de gestion de projet et de tâche est essentiel pour améliorer la productivité. Et puis, l'utilisation de certaines applications qui permettent de les réaliser est également intéressante. Mais il est inutile de recommencer à l'envers, en téléchargeant un millier d'applications sans avoir une idée de la base de chaque méthode productive. Par conséquent, en supposant que vous savez déjà exactement ce dont vous avez besoin, voici quelques-unes des meilleures applications productives:
- Forest , application qui avec un peu de gamification permet d'appliquer facilement la technique Pomodoro. Il est disponible pour différentes plates-formes et peut même être utilisé comme extension pour Chrome.
- Todoist a été mon gestionnaire de tâches par défaut pendant des années, sa polyvalence et ses options signifient qu'il peut être utilisé de nombreuses façons. Autant qu'un endroit pour créer des listes ou appliquer la méthode GTD. Et il a aussi la valeur ajoutée d'être multiplateforme et d'avoir une version web.
- Calendrier. Pour appliquer la méthode de blocage du temps, aucune application supplémentaire n'est vraiment nécessaire. Utilisez simplement n'importe quelle application de calendrier pour établir les blocs de temps dans lesquels effectuer différentes tâches.
Comment appliquer les trois techniques sans mourir dans la tentative
GTD, Pomodoro et Time Blocking peuvent être utilisés en même temps. Il vous suffit de les adapter et de tirer le meilleur parti de chacun pour trouver un système de gestion et de productivité valable pour chacun.
Dans mon cas, avec GTD, j'établis des tâches que je ferai ensuite dans les blocs de temps pour chaque activité que j'établis en utilisant le blocage de temps. Et enfin, Pomodoro m'aide à me localiser à des moments précis et à avoir une mesure des efforts.
