Ces dernières années, notre façon de travailler a beaucoup évolué. Auparavant, nous travaillions principalement avec les fichiers que nous avions sur nos disques durs et nous les transférions avec des clés USB. Aujourd'hui, la donne a changé et nous nous dirigeons vers un monde de plus en plus numérique. Travailler à distance et partager des fichiers dans le cloud avec des collègues a considérablement changé notre façon de travailler. En fait, nous faisons aussi des choses similaires dans la sphère familiale et personnelle en partageant des fichiers sur Google Drive, Dropbox et One Drive. Dans le didacticiel d'aujourd'hui, nous allons apprendre à synchroniser les fichiers et dossiers de Google Drive avec Windows, nous n'avons donc pas à dépendre de notre navigateur Internet.
Objectif et avantages offerts par la synchronisation de Google Drive
Les systèmes d'exploitation les plus utilisés dans les ordinateurs sont Microsoft Windows dans ses différentes versions. Si nous voulons travailler avec les fichiers que nous avons stockés dans notre compte Google, le moyen le plus simple est d'utiliser notre navigateur Internet. Il suffit de mettre l'URL du moteur de recherche dans la barre d'adresse, de se connecter avec notre compte Google, de cliquer sur le bouton ci-dessus indiqué par la flèche rouge puis de cliquer sur l'icône Google Drive.
Comme on le voit, ce mode de fonctionnement n'est pas difficile à mettre en œuvre et ne nécessite pas l'utilisation de logiciels tiers. Ainsi, avec le logiciel que Windows lui-même apporte ou tout au plus en installant le navigateur que nous aimons le plus, nous pourrions commencer à travailler. Cependant, cela ne signifie pas qu'il n'y a pas d'autres alternatives plus confortables et parfois même plus faciles à utiliser avec elles. Nous travaillons souvent avec de nombreux onglets de navigateur ouverts, un fichier personnel que nous avons dans l'Explorateur Windows ou d'autres programmes ouverts. Cela peut compliquer un peu notre façon de travailler, même si nous pouvons également synchroniser plus facilement les fichiers Google Drive avec Windows comme nous le verrons ci-dessous.
Nous pourrons le faire grâce à un logiciel fourni par Google. A partir de ce moment, nous pouvons nous passer du navigateur et nous pouvons utiliser l'explorateur Windows pour effectuer des tâches telles que :
- Téléchargez nos photos, vidéos, musiques, fichiers compressés ou PDF et plus encore. Cela nous permettra de les modifier hors ligne et de les télécharger à nouveau plus tard.
- Cela nous permettra également de supprimer ou de créer les dossiers et fichiers que nous avons stockés dans Google Drive.
- De plus, nous pouvons copier les fichiers de notre disque dur dont nous avons besoin sur notre compte et nous pouvons également les visualiser à partir d'autres appareils.
- Quant aux documents Google natifs tels que les feuilles de calcul, les documents texte et plus, nous aurons un lien avec lequel nous pourrons les modifier en ligne. C'est parce que nous n'avons pas de programmes pour le faire directement.
Installez le programme Google Drive sur Windows
Auparavant, nous avons vu comment, grâce à notre navigateur Internet, nous pouvons bien gérer Google Drive. Cependant, si nous installons votre application de bureau, cela nous permettra de travailler plus confortablement et efficacement. Par conséquent, la première chose que nous devons faire est de télécharger son programme d'installation depuis son site officiel, pour lequel nous allons cliquer sur ce lien. Ensuite, vous verrez un écran comme le suivant, où vous devez cliquer sur le bouton "Télécharger Drive pour ordinateurs" .
Une fois que nous avons téléchargé le programme d'installation, nous double-cliquons dessus pour démarrer l'installation. Ensuite, un écran comme celui-ci apparaîtra où vous pourrez choisir quelques options :
Dans ce cas, bien que la première case ne soit pas activée, je recommande de le faire, et de faire de même avec la seconde. Cela nous permettra de créer quatre raccourcis sur le bureau qui nous aideront à mieux travailler avec Google Drive et Windows. Après avoir effectué ces opérations, nous procéderons à cliquer sur le Installer bouton pour démarrer l'installation.
Une fois que c'est fini, ce qu'on a à faire c'est " Démarrer la session avec le navigateur ” dans notre compte Google en appuyant sur le bouton correspondant.
Ensuite, notre navigateur Internet par défaut sera lancé afin que nous puissions effectuer l'opération.
Ensuite, nous entrons dans notre compte Google, mettons son mot de passe correspondant et cliquez sur le Suivant bouton. Ici, il nous montre un avis important que si nous n'avons pas téléchargé l'application depuis le site officiel de Google, n'allons pas de l'avant. Cela doit être pris très au sérieux car en dehors du site officiel, il existe des logiciels manipulés par des cybercriminels qui contiennent des logiciels malveillants.
Dans ce cas, comme nous l'avons téléchargé depuis le propre site Web de Google, nous pouvons donner ” Démarrer la session " en toute sérénité. Une fois cela fait, une série d'opérations et de contrôles seront effectués. Ensuite, nous serons prêts à synchroniser Google Drive avec Windows et à travailler avec différents fichiers locaux et dans le cloud.
Premiers pas avec Google Drive
Une chose que vous devez savoir est que vous pouvez accéder à l'application Google Drive via la barre des tâches en cliquant simplement sur son icône.
Ici, il nous montre l'activité de nos fichiers en disant qu'ils sont mis à jour et les notifications le cas échéant. Juste en dessous de notre email l'adresse est l'espace de stockage consommé et disponible. D'autre part, si nous touchons l'icône d'engrenage, nous accédons aux options de configuration que nous avons pour Google Drive avec Windows. Ensuite, nous verrons qu'il nous offre une série d'options :
Ici, les plus importants sont :
- Préférences : autoriser l'ajout d'un autre compte Google si nécessaire. De plus, il vous permet de créer un dossier pour créer une copie de sauvegarde de vos fichiers et les synchroniser. Choisissez le comportement de vos fichiers et dossiers en choisissant par exemple le Répliquer des fichiers possibilité de les avoir à la fois dans le cloud et sur votre ordinateur.
- Liste des erreurs : pour voir si l'un s'est produit.
- Suspendre la synchronisation : si nous voulons faire un changement et pour le moment nous ne voulons pas qu'il prenne effet dans le cloud.
- d’aide : pour la résolution des doutes typiques.
Il est maintenant temps de commencer à travailler avec Google Drive avec Windows. Si vous faites un peu de mémoire dans l'installation, nous vous demandons de créer une série de raccourcis sur notre bureau. Ce sont ceux que vous allez créer :
Ceux que vous avez indiqués dans un encadré rouge sont des raccourcis afin que nous puissions opérer avec eux dans le cloud. Nous pouvons donc travailler avec des documents, des feuilles de calcul et des présentations Google. Ceci est fait car il n'y a pas d'outils Windows natifs avec lesquels travailler. Ici nous avons un exemple avec Google Docs, il s'exécute dans notre navigateur et nous pouvons créer un document texte :
Quant à l'accès à Google Drive est différent, nous pouvons travailler en natif comme nous le verrons ci-dessous.
Travailler avec des fichiers et des dossiers dans Google Drive avec Windows
Si nous cliquons sur l'accès direct à Google Drive, nous verrons comment il nous envoie à l'explorateur de fichiers Windows.
Simplement si nous cliquons sur ” Mon disque ” nous verrons les fichiers et dossiers que nous avons dans Google Drive. Nous allons travailler de la même manière que nous le ferions avec les fichiers locaux de notre ordinateur. Ainsi, si l'on appuie sur le bouton droit de la souris sur « Nouveauté » nous pourrions créer des dossiers et différents types de documents, dont ceux de Google.
Maintenant, nous allons dans le dossier du disque dur où nous téléchargeons le programme d'installation du programme. Ensuite, nous donnons » Copier ” avec le bouton droit de la souris sur le fichier. Alors on revient ici, on fait à nouveau un clic droit en choisissant ” pâtes " et le fichier sera téléchargé sur notre compte Google Drive.
Comme vous l'avez vu, ce formulaire est un moyen simple et efficace de travailler avec nos fichiers dans Google Drive avec Windows.
