Chaque fois que vous téléchargez des fichiers sur le cloud, vous devez vérifier qu'ils sont protégés. Il est impératif qu'ils ne soient pas accessibles à n'importe qui. Cependant, vous pouvez parfois partager par erreur un fichier que vous avez téléchargé ou accordé des autorisations avec quelqu'un et dont vous ne vous souvenez pas. Dans cet article, nous allons vous expliquer comment voir Google Drive autorisations et découvrez exactement qui peut accéder à un document ou à un fichier que vous avez téléchargé.
Étapes pour afficher les autorisations dans Drive
Google Drive nous permet de partager un document ou un fichier avec qui nous voulons. Nous pouvons saisir le courrier d'un ami ou d'un parent et y avoir accès pour le lire ou le modifier. Nous pouvons même le mettre à la disposition de n'importe qui, même s'il n'est pas lié à nous. Par exemple, dans ce dernier cas, il pourrait s'agir d'un document que nous souhaitons partager sur les réseaux sociaux afin que tout le monde puisse le lire.
Mais que se passe-t-il si vous avez un fichier que vous avez téléchargé sur le nuage et vous doutez qu'une personne extérieure à vous puisse y accéder ? Peut-être que vous venez de partager quelque chose à envoyer à un ami ou à un membre de votre famille. Heureusement, vous pouvez facilement voir les autorisations que vous avez accordées et les modifier si nécessaire.
La première chose que vous devez faire est de vous connecter à votre compte Drive. Vous mettez vos données personnelles et votre mot de passe et entrez dans le compte. Une fois là-bas, vous devez entrer dans le Mon unité section et tous les documents et fichiers que vous avez téléchargés sur cette plateforme apparaîtront. Il vous suffit de faire un clic droit sur celui qui vous intéresse et de cliquer sur Partager .
Vous verrez automatiquement tous les utilisateurs avec qui vous avez partagé ce fichier. Vous verrez s'ils sont autorisés à modifier, lire ou commenter. De plus, si vous souhaitez supprimer quelqu'un, il vous suffit de cliquer sur Effacer . Vous n'aurez plus automatiquement accès aux autorisations accordées pour lire, modifier ou commenter ce fichier ou document.
De même, vous pouvez ajouter des utilisateurs afin qu'ils aient accès à ces autorisations. Vous pouvez en ajouter autant que vous le souhaitez, en mettant simplement le correspondant email. Vous pouvez également le rendre public à n'importe qui. Cependant, ce dernier n'est pas conseillé s'il s'agit d'un document privé contenant des données qui ne doivent pas être exposées.
partager avec lien
En bas, vous pouvez voir l'option de partager par lien . Vous pouvez autoriser toute personne ayant accès au lien à lire le contenu, le modifier, etc. Il vous suffit de cliquer sur le menu déroulant et de sélectionner si vous souhaitez qu'il soit restreint ou autoriser toute personne disposant d'un lien à entrer.
Vous pouvez également marquer si vous souhaitez avoir accès pour modifier le document ou seulement le lire. Si, par exemple, vous allez partager un document texte et que vous souhaitez qu'il soit accessible à toute personne disposant d'un lien mais que vous ne souhaitez pas qu'elle le modifie ou le supprime, cochez simplement l'option Lire.
Comment protéger les fichiers Drive
Nous avons expliqué que vous pouvez facilement voir qui a accès à ces documents et fichiers que vous avez téléchargés. Vous pouvez accorder ou supprimer des autorisations afin qu'ils puissent lire, commenter ou modifier l'un de ces documents. Mais maintenant, nous allons vous expliquer comment vous devez le protéger.
Idéalement, si vous téléchargez des fichiers pour vous-même, ne les partagez avec personne. S'il s'agit par exemple de documents que vous souhaitez avoir disponibles n'importe où, de copies de sauvegarde, de dossiers que vous téléchargez pour libérer de l'espace sur votre mobile… Tout cela doit être protégé, sans que vous ne le partagiez avec qui que ce soit.
La façon de savoir s'il est correctement protégé est de s'assurer qu'il n'est partagé avec personne et qu'il ne peut pas accéder à ce document via un lien. Cela signifie que nous seuls pouvons entrer dans lire ou modifier ce fichier . Si nous constatons quelque chose d'étrange, il est préférable de supprimer dès que possible les éventuelles autorisations accordées par erreur.
Télécharger des fichiers en toute sécurité
Souhaitez-vous importer des fichiers dans Drive en toute sécurité ? Nous donnerons également quelques conseils intéressants. L'objectif est de les empêcher d'y accéder et de compromettre notre vie privée. Nous allons nommer quelques directives de base afin de ne pas être en danger à tout moment.
protéger le compte
Le premier conseil pour télécharger et garder vos fichiers en toute sécurité dans Drive est de protéger votre compte. Cela signifie que nous devons configurer un bon mot de passe pour éviter tout accès indésirable. Cette clé doit contenir des lettres (majuscules et minuscules), des chiffres et d'autres symboles spéciaux. Tout cela au hasard et n'utilisez jamais la même clé à d'autres endroits.
Il est également important pour activer l'authentification en deux étapes , quelque chose que nous pouvons faire dans les services Google. C'est une barrière de sécurité supplémentaire qui peut nous aider à protéger notre compte et ainsi éviter d'éventuelles attaques. Un intrus hypothétique aurait besoin d'une deuxième étape pour entrer.
Avoir un bon antivirus
Il est toujours pratique d'avoir de bons programmes de sécurité pour éviter les attaques et protéger vos fichiers. Cela nous sera également très utile afin d'éviter les attaques contre notre compte Drive qui pourraient exposer les fichiers et documents que nous avons stockés. Par example, Windows Defender, Avast ou Bitdefender sont de bonnes solutions.
Mais en plus des applications de sécurité, il est également pratique de tout mettre à jour correctement. Nous devons installer les dernières versions sur le système et tout programme que nous utilisons pour nous connecter au réseau. Cela corrigera toutes les vulnérabilités qui pourraient apparaître.
Utilisez les applications officielles
Un point également important est n'utiliser que des applications officielles . Il est vrai que nous pouvons parfois trouver des programmes tiers qui peuvent avoir certaines fonctions supplémentaires qui semblent intéressantes, mais la vérité est que nous n'avons aucune garantie que nos données seront protégées.
Un pirate aurait pu modifier ce programme de manière malveillante pour voler nos informations de connexion. Nous devons toujours essayer de n'utiliser que des logiciels officiels et qu'ils soient correctement mis à jour. De cette façon, nous protégerons le compte et, en même temps, les fichiers que nous hébergeons dans ce service.
Télécharger des fichiers cryptés
Si vous souhaitez maximiser la confidentialité et éviter les problèmes, une alternative consiste à télécharger fichiers chiffrés sur Drive . Vous devez surtout garder cela à l'esprit si vous allez héberger du contenu qui peut être sensible. Par exemple des fichiers texte, des images, etc. De cette façon, vous éviterez d'éventuels problèmes avec des intrus.
Il existe différents outils pour chiffrer les fichiers. Par exemple, nous pouvons nommer AES Crypt, AxCrypt, BitLocker ou VeraCrypt. Tous agissent très bien pour crypter tout type de document ou fichier que nous téléchargeons sur Google Drive ou toute autre plate-forme dans le cloud.
En fin de compte, vous pouvez contrôler qui est autorisé à lire ou à modifier un fichier dans Drive. Mais vous devez également tenir compte de l'importance de protéger ces documents et de les télécharger sur le cloud en toute sécurité. Nous avons donné une série de directives pour obtenir la protection maximale possible.